高校图书馆知识产权信息服务模式与实践--以东北大学图书馆为例.pdf
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1、45TUSHUGUANXUEKANNO.7,2023服务经纬2023年第7 期图书馆学刊高校图书馆知识产权信息服务模式与实践以东北大学图书馆为例陈艳梅张鑫宋丽梅郭文希刘一伟(东北大学图书馆,辽宁沈阳110 8 19)摘要 高校知识产权信息服务中心的建立,对我国高校图书馆开展知识产权信息服务起到了关键性的助推作用。东北大学作为高校国家知识产权信息服务中心,开展了多样化的知识产权信息服务。概述了东北大学知识产权信息服务发展历程,并在东北大学图书馆开展知识产权信息服务创新实践的基础上,构建了知识产权信息服务模式,以期加强为高校国家知识产权信息服务中心建设、创新服务模式、拓展服务内容、构建服务体系提供
2、参考。关键词 高校图书馆知识产权信息服务专利分析专利导航分类号 G251.5截至2 0 2 2 年5 月底,知识产权信息公共服务机构在全国副省级以上城市实现了全覆盖,地市级综合性知识产权公共服务机构13 2 家,覆盖率达3 9.6%。建设技术与创新支持中心(TISC)、高校国家知识产权信息服务中心、国家知识产权信息公共服务网点等国家级重要网点2 6 9 家。到目前为止,我国知识产权公共服务的顶层设计已经形成,各地实施规划日益完善,初步建立“全链条服务、服务全链条”的发展格局。知识产权公共服务体系也更加健全。知识产权强国建设纲要(2 0 2 1一2 0 3 5 年)2“十四五”国家知识产权保护和
3、运用规划3 相关工作部署中指出,要健全完善全国知识产权信息公共服务重要网点建设,增强高校在知识产权创造、保护、运用、管理和服务全链条的信息公共服务能力,切实提升高校知识产权工作的能力和水平。目前,高校国家知识产权信息服务中心在全国范围内已选3 批共计8 0 家(首批2 3 家 4、第二批3 7 家 5,第三批20家6),第四批2 3 家高校国家知识产权信息服务中心选名单已公示。高校知识产权信息服务中心的建立,对我国高校图书馆开展知识产权信息服务起到了关键性的助推作用8。东北大学于2 0 2 1年9 月获批第三批高校国家知识产权信息服务中心,面向校内外用户开展知识产权信息素养教育、知识产权信息咨
4、询、专利检索、专利查新、专利分析、专利导航等知识产权信息服务。1东北大学知识产权信息服务发展历程东北大学知识产权信息服务发展经历了专利检索和信息咨询蓄力期、科技查新和情报分析发展期、知识产权信息服务建设期、知识产权信息服务发展期等4个阶段。1.1专利检索和信息咨询蓄力期(19 8 9 2 0 0 2 年)东北大学早在19 8 9 年即成立情报信息中心,作为冶金工业部冶金标准信息研究所下设二级查新单位,面向冶金行业开展情报研究与情报服务。2 0 世纪9 0 年代,图书馆开设文献检索课,围绕馆藏纸质和电子资源的组织、检索与利用讲授课程,为学生提供上机实践指导。图书馆应用户需求完成多项专利检索报告。
5、1.2科技查新和情报分析发展期(2 0 0 3 一2 0 16 年)东北大学2 0 0 3 年获得教育部查新工作站的资质,是教育部首批认证的2 9 家部级查新单位之一。东北大学科技查新历经近2 0 年的发展,已逐步形成一支40 余人的专兼职查新队伍,涉及土木工程、金属材料、电子与通信工程、*本文系2 0 2 1年度辽宁省高等学校图书情报工作委员会基金项目“高校图书馆知识产权信息服务体系构建与实践研究”(项目编号:LTB202112)、2 0 2 2 年度中国冶金教育学会教育科研课题项目基于专利分析的高校优势学科竞争力评价一一以冶金工程学科为例”(项目编号:2 0 2 2 YB29)的研究成果之
6、一。46TUSHUGUANXUEKANNO.7,2023服务经纬2023年第7 期图书馆学刊计算机应用、金属压力加工、情报学、控制理论与控制工程等多个学科专业,为校内外企事业单位,如南京钢铁股份有限公司、沈阳新松机器人自动化股份有限公司、沈阳航空航天大学等多家单位开展科技查新工作,为其申报技术发明奖、国家级高新技术企业认证、国家级科技成果鉴定等提供大量的科技查新和信息咨询服务。1.3知识产权信息服务建设期(2 0 17 2 0 2 0 年)2017年,东北大学成为国家知识产权局首批核准的全国专利文献服务网点(12 0 家全国专利文献服务网点之一),为社会公众、创新主体提供专利文献支持、专利信息
7、咨询等服务。2 0 18 年,东北大学知识产权信息服务中心成立,中心设在图书馆。在中心成立初期,主要完成队伍建设、制度建设、资源建设、模式构建等4个方面的内容。(1)队伍建设中心整合人力资源优势,围绕学校强势优势学科,加大具有相关学科背景的高学历服务人员整合力度,努力建设专业化的知识产权信息服务队伍,专职知识产权信息服务人员7 人,兼职人员12 人,聘请了相关知识产权专家教授,整个服务团队共计2 0 余人,其中14人具备查新员资格证书,6 人具备查新审核员资格证书,3 人具有专利代理人资格证书,13 人具备本校优势学科背景,如土木工程、动力工程及工程热物理、金属压力加工、金属材料、无机化学、电
8、子与通信工程、控制理论与控制工程、计算机应用、计算机软件与理论等。在团队人员具备科技查新经验的基础上,加强专利检索、专利分析、专利撰写等知识产权信息服务相关技能培训,着力打造一支高素质专业化服务团队。(2)制度建设为了保障中心工作规范运转,在调研的基础上,制定相关工作制度。为规范知识产权信息服务中心的行为,维护合法权益,制定了东北大学知识产权信息服务中心管理制度,主要包括总则、工作原则、机构设置、工作内容、工作流程、人力资源管理、服务保障、运行与管理、档案管理、考核和监督、附则等内容;为加强对知识产权信息服务工作的管理,规范知识产权信息服务人员的行为,保证知识产权信息服务的公正性、准确性和独立
9、性,维护有关各方的合法权益,制定了东北大学知识产权信息服务中心服务公约;为规范中心知识产权信息服务流程,保障知识产权信息服务质量,提高知识产权信息服务人员的业务水平和能力,制定了东北大学知识产权信息服务中心人员培训制度,主要包括培训对象、培训目的、培训内容、培训机制、考核标准等,并规定了知识产权信息服务中心及其工作人员在执业过程中对其了解的发明创造的内容要保守秘密的义务,委托单位或个人与服务中心双方的保密责任等。为使知识产权信息服务工作进一步科学化、规范化、标准化,加强知识产权信息服务档案的管理,制定了东北大学知识产权信息服务中心档案管理制度,主要包括知识产权信息服务档案管理内容及档案管理要求
10、等。(3)资源建设依托本校的文献信息资源优势,围绕开展知识产权信息服务的需求,中心不断完善和优化知识产权相关的文献资源结构,加强知识产权信息服务相关的国内外文献资源、数据库、信息分析工具等软硬件保障,采购知识产权相关资源平台,如DerwentInnovationsIndex(DII德温特专利数据库、DerwentInnovation(D I)德温特创新平台、DerwentDataAnalyzer(DDA)德温特数据分析工具、Innography专利检索分析平台、incoPat全球专利数据库等,注重将国家知识产权局以及开放获取的优质知识产权信息资源进行融合和互补,为学校师生的技术研发和科研创新提
11、供支撑。1.4知识产权信息服务发展期(2 0 2 1一至今)2021年,东北大学获批高校国家知识产权信息服务中心,进一步制定和完善了知识产权服务工作流程及管理办法,拓展了知识产权服务内容,为学校、企业、区域、社会提供知识产权的创造、运用、保护、管理和服务全链条的信息服务,包括知识产权培训教育、知识产权信息咨询、专利检索与专利查新、专利技术分析、专利导航、专利预警、高价值专利培育等,支撑学校协同创新和优势学科建设,促进学校科技成果转化,同时为地方经济产业发展提供知识产权信息服务。2东北大学知识产权信息服务创新实践2.1面向机构开展专利竞争力分析从专利总量、发展趋势、与其他机构对标情况、主要研发人
12、员、活跃技术领域、重点技术、产学研合作情况、专利影响力等多个维度对机构专利竞争力进行分析,支撑机构专利管理决策。根据需求,基于incoPat数据库、ThomsonInnovation数据库专利数据和信息,结合ThomsonDataAnalyzer工具软件,对东北大学专利情况及竞争力进行分析,形成东北大学专利竞争力分析报告。报告从法律状态、有效性、布局情况、各学院专利贡献度、活跃度较高的研发人员及其合服务经纬2023年第7 期图书馆学刊TUSHUGUANXUEKANNO.7,2023作、技术领域分布、国外布局、高价值专利、高质量专利及专利运营等10 个维度对东北大学专利情况进行梳理和分析。从专利
13、申请数量(全球专利申请量、中国专利申请量)授权、转让、许可等维度分析了东北大学在“双一流”高校及全国高校的竞争力,并综合考虑学科优势及地域差别等因素,选取了13 所高校作为对标机构,从整体申请趋势、国际专利数量、高价值专利、主要技术领域及技术主题以及合作企业等角度,与13 所对标高校进行了比较,为优化专利布局、提升专利竞争力、实施专利保护和分级分类管理提供了参考依据。2.2面向学校优势学科开展专利分析从专利产出、专利质量、专利实用价值、领域分析等多个角度,对优势学科专利进行分析,为找准学科定位、把握学科前沿提供参考依据。根据需求,基于智慧芽数据库专利数据和信息,采用学科对标的方式,根据国内高校
14、冶金方向专利申请量与东北大学冶金方向专利申请量数据对比情况,确定ABC(国内领先、实力相当、实力强劲)3 类8 所对标高校。利用in-coPat、In n o g r a p h y 等专利数据库的分析功能,结合Excel数据分析和韦恩图可视化,从4个部分、13 个维度分析了东北大学及8 所对标高校的专利情况和竞争力水平,包括专利产出(专利数量、专利趋势、专利地域分布、专利类型、法律状态、失效专利、技术构成)、专利质量(专利强度、专利被引)、专利实用价值(合作专利、专利运营)、领域分析(热点领域对比分析、技术领域关联分析),形成东北大学优势学科专利对标分析系列报告一冶金学科专利分析报告。报告从
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