高校图书馆专利信息服务现状及对策——基于第二批37所高校国家知识产权信息服务中心的调查.pdf
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1、读者服务山东图书馆学刊 2023 年第 4 期高校图书馆专利信息服务现状及对策 基于第二批 37 所高校国家知识产权信息服务中心的调查完颜邓邓 刘辰宇(湘潭大学公共管理学院,湖南湘潭 411105)摘 要 我国从 2018 年开始遴选高校国家知识产权信息服务中心,提升高校知识产权工作的能力和水平。以第二批遴选的 37 所高校国家知识产权信息服务中心作为研究对象,采用网络调查法,从网站与栏目、服务内容、服务团队、服务流程四个方面对其专利信息服务现状进行调查分析,提出当前存在问题,并提供相应的完善策略,以期为高校图书馆改进专利信息服务提供参考。关键词 高校图书馆 专利信息服务 知识产权中图分类号
2、G258.6:G255.53 文献标识码 A1 引言2021 年 9 月,中共中央、国务院印发知识产权强国建设纲要(2021-2035 年),指出“到 2025 年,知识产权强国建设取得明显成效;到 2035 年,我国知识产权综合竞争力跻身世界前列,知识产权制度系统完备,中国特色、世界水平的知识产权强国基本建成。”1高校图书馆在文献信息资源、人才、技术、服务等方面占有巨大优势,在推动知识产权强国建设中发挥着重要作用。国家教育事业发展“十三五”规划“十四五”国家知识产权保护和运用规划知识产权强国建设纲要和“十四五”规划实施年度推进计划均提出了建立、发展高校国家知识产权信息服务中心。截止 2023
3、 年 5 月,国家知识产权局、教育部共遴选了 103 所高校知识产权信息中心(首批 23 所,第二批 37 所,第三批20 所,第四批 23 所),均挂靠在高校图书馆或者科技处。知识产权包括专利权、著作权和商标权。专利信息服务属于知识产权信息服务的一个类别。高校图书馆开展专利信息服务不仅能推动我国知识产权事业发展,也有助于图书馆服务转型升级。通过文献调研发现,当前对高校图书馆专利信息服务的研究大多是将“双一流”高校或者首批的 23 所高校作为研究对象,很少有关于第二批公布的 37 所高校图书馆开展专利信息服务情况的研究。比如,在对 42所“双一流”高校图书馆专利信息服务的研究中,马慧萍从组织结
4、构、服务栏目、服务方式和服务内容四个方面展开调研2;徐春等人从专利素养教育、专利咨询服务、专利检索服务等六个方面进行调查分析3;刘敏等人从服务名称、栏目设置、服务内容等七个方面开展研究4。廖思琴等人对首批 23 所高校国家知识产权信息服务中心专利信息服务开展和服务平台建设情况进行调查5。基于此,本文对第二批 37所高校知识产权信息服务中心开展的专利信息服务进行调研,分析高校图书馆专利信息服务现状,发现问题并提出对策,以期为高校图书馆改进专利信息服务提供参考。2 37 所高校国家知识产权信息服务中心专利信息服务现状调查 采用网络调查法,于 2022 年 9 月 22 日2022年 11 月 20
5、 日登录 37 所高校知识产权信息服务中心网站,从网站与栏目、服务内容、服务流程、服务团队等方面对其专利信息服务现状展开调查。2.1 网站建设和栏目设置如表1所示,网站建设方面,有 10 所(占比 27.03%)高校建立了校级知识产权信息服务中心的独立网站。栏目设置方面,有 20 所(占比 54.05%)将专利信息服务设置为二级栏目,一级为服务、读者服务或者科研服务,比如华东理工大学图书馆设置为“服务 知识产权信息服务”、武汉大学设置为“科研支持 知识产权信息服务”、青岛大学设置为“研究支持 知识产权信息服务”。有4 所(占比10.81%)高校图书馆将专利信息服务栏目设置为三级,比如华南农业大
6、学为“服务 科研服务 知识产权信息服务”、东南大学“科研支持 研究服务 知识产权服务”。还有 9 所(占比 24.32%)高校在38图书馆网站首页设置“知识产权信息服务”的相关服务链接,比如山东大学、山东科技大学,这样的设置能够方便读者查找和使用。但是有 4 所(占比10.81%)高校并没有在图书馆网页中设置知识产权信息服务栏目和相关链接,而是依靠学校“科技处”或者“查新站”开展专利信息服务:南京农业大学只在学校查新站中提到了专利申请,却没有设立独立的栏目进行介绍;北京中医药大学、江苏科技大学和云南大学三所高校在学校的“科技处”网站中提及专利信息服务的相关内容。栏目名称方面,大多数高校设置的栏
7、目名称为“知识产权信息服务”,其服务内容主要是与专利相关的服务;少数几所高校将栏目名称设置为“专利分析”“专利服务”或者“专利信息服务”。表 1 网站建设和服务栏目设置情况位置 数量/所占比/%备注位于首页924.32%-位于网站二级栏目2054.05%-位于网站三级栏目410.81%-知识产权信息服务中心专门网站1027.03%10 所均通过首页或二三级栏目链接进入 未在图书馆网页中出现410.81%其中 3 所依靠“科技处”,1 所依靠“查新站”2.2 专利信息服务内容经调查整理,37 所高校图书馆所开展的专利信息服务内容如表 2 所示。2.2.1 基础服务专利检索。专利检索包含专利信息检
8、索、专利法律状态检索、专利稳定性检索、专利侵权检索等。有 34 所(占比 91.89%)高校开展了该项服务,整体开展率较高,但开展水平存在差异。比如南京大学、山东大学、武汉理工大学等高校提供的专利检索报告内容均包括特定技术专利检索、相似专利检索、专利法律状态检索、同族专利信息检索、专利引用信息检索,所涵盖的专利检索内容和种类比较齐全;而复旦大学、湖南大学等部分高校只在“专利检索”一栏中进行简要介绍,并未列出具体的检索内容。专利查新。有 28 所(占比 75.68%)高校开展了专利查新服务。比如中国矿业大学所开展的专利查新服务的服务内容包括项目查新点分析提炼、文献信息检索、相关文献筛选、新颖性对
9、比分析、报告撰写、报告审核等过程,最后向委托人提供专利查新报告;山东科技大学的专利查新服务主要通过分析相关技术的专利申请、特定技术领域的专利现状、技术发展路线、核心技术、技术空白点,了解相关技术的国内外现状,明确研发方向和重点,避免重复研究。专利素养教育。有 35 所(占比 94.59%)高校开展了专利素养教育服务。高校图书馆开展专利素养教育主要分为线上和线下两种形式;线上形式主要为开设专利课程,比如山东大学和四川大学都设立了知识产权系列微课,燕山大学提供了知识产权的相关网络课程推荐。线下形式主要包括开展专利专题讲座,比如福州大学开展了“创新创业之知识产权”沙龙活动,在沙龙活动中融入培训讲座,
10、面向全校师生、创新创业团队开展知识产权信息素养教育。专利咨询。专利咨询主要分为基础知识咨询和专利资源检索咨询两种,前者包括对知识产权和专利等相关知识的一般性咨询、知识产权相关的申请流程、资料检索、文件撰写和相关法律问题方面的咨询;后者主要是对专利资源检索技巧和专利数据库的使用方法等方面的咨询。有 25 所(占比 67.57%)高校开展了专利咨询服务,其中武汉大学的专利咨询服务涉及领域较多,既提供了专利基础知识的一般性咨询,还提供有关专利数据库检索技巧和操作方法等方面的咨询,而且能够对科技重大专项课题组、科研院所、大型企业、个人等不同服务对象提供专利文献资源利用的专项咨询服务。专利资源导航。有
11、30 所(占比 81.08%)高校设立了专利资源导航服务板块,但只有少数几个高校提供了专利分析工具参考,大部分仅展现各自购买的数据库。比如,北京理工大学在“工具与资源”的栏目下设“专利数据库资源”“国内专利数据库”“国外专利数据库”“其他数据库”和“专利分析工具”五个板块6,不仅详细地介绍了涵盖国内外、各个学科、各个领域的专利数据库,而且提供分析工具的选择。而山东大学的“专利资源导航”一栏下仅有“图书馆购买资源”和“开放获取资源”两个类目,并没有提供专利分析工具。2.2.2 高级服务专利预警。有 16 所(占比 43.24%)高校设立了专利预警服务,比如北京理工大学开展的专利预警服务包括新增专
12、利的预警、专利法律状态的预警和专利强度变化的预警等服务;华南农业大学提供专利预警咨询服务、建立专利应急和预警机制。48总第 198 期山 东 图 书 馆 学 刊2023 年 8 月表 2 37 所高校专利信息服务内容开展情况 高校名称基础服务专利检索专利查新专利素养教育专利咨询专利资源导航高级服务专利预警专利布局专利分析竞争力分析域专利分析特定技术领定题分析专项专利分析国家科技重大高价值专利分析核心技术分析专利挖掘专利运营专利个性化定制1.北京工业大学-2.北京化工大学-3.北京理工大学-4.北京中医药大学-5.东南大学-6.福州大学-7.复旦大学-8.贵州医科大学-9.河南大学-10.湖南大
13、学-11.华北电力大学-12.华东理工大学-13.华南农业大学-14.江南大学-15.江苏科技大学-16.南昌大学-17.南京大学-18.南京农业大学-19.内蒙古农业大学-20.青岛大学-21.山东大学-22.山东科技大学-23.深圳大学-24.石河子大学-25.四川大学-26.太原理工大学-27.天津科技大学-28.武汉大学-29.武汉理工大学-30.西北农林科技大学-31.燕山大学-32.云南大学-33.浙江大学-34.中国矿业大学-35.中国农业大学-36.中国石油大学(华东)-37.中南大学-服务数量合计/个()3428352530161221209483432服务占比/%91.89
14、75.6894.5967.5781.08 43.2432.4356.7654.0524.3210.8121.628.1110.818.11 5.41 注:表中打项,表示图书馆已经开展该项服务,-表示图书馆还未开展该项服务 专利布局。专利布局服务能够有效为专利持有者提供专利保障,确保竞争优势。在 37 所高校中,有 12 所(占比 32.43%)高校设立了专利布局服务。比如,江苏科技大学在专利成果保护阶段提供专利布局图谱服务,促进学校科技成果转化;浙江大学在科研项目的研究阶段进行专利挖掘与布局分58完颜邓邓 刘辰宇:高校图书馆专利信息服务现状及对策 基于第二批 37 所高校国家知识产权信息服务中
15、心的调查析,从而避免重复研究,降低侵权风险。专利分析。专利分析主要包括专利竞争力分析、特定技术领域专利分析、定题分析、国家科技重大专项专利分析、高价值专利分析和核心技术分析等。在 37 所高校中,有 28 所(占比 75.68%)高校设立了专利分析服务,但各个高校开展服务类型不尽相同。比如,华南农业大学对涉农知识产权的竞争态势进行分析;北京化工大学对专利成果情况进行整理和分析,挖掘和培育高价值专利,针对科研项目开展知识产权风险评估和全流程管理服务;华北电力大学开展了专利技术分析服务、专利机构竞争力分析服务、发明人定题专利分析服务、国家科技重大专项专利服务四类分析服务。专利运营。专利运营主要包括
16、专利转让、专利许可和专利技术转移或者维权等。在 37 所高校中,只有东南大学、江苏科技大学和华北电力大学 3所高校开展了专利运营服务。专利个性化定制。开展个性化定制需要高校具备较高的专利信息服务水平和丰富的经验,37 所高校中,只有福州大学和南京大学两所大学设有专利个性化定制服务。2.3 服务流程37 所高校中,有 19 所(占比 51.35%)呈现了专利信息服务的规范化流程,大部分是对专利分析的流程进行说明,其中一部分高校将流程分为委托、受理、实施、完成几个环节,比如北京化工大学、河南大学;个别几所高校对专利服务的流程进行了比较详细的划分,比如华北电力大学对专利检索和专利分析的流程分别进行介
17、绍;贵州医科大学将知识产权信息服务中心工作流程划分为项目咨询、项目委托、项目受理、项目实施、审核员/学科专家审核、项目完成以及填写专利信息服务反馈调查表共七个环节7;一部分高校以流程图的形式对专利服务进行说明,比如山东大学、南昌大学;还有一部分高校只提供专利信息服务委托书下载,并没有呈现具体的服务流程说明,比如燕山大学、华南农业大学。2.4 服务团队37 所高校中,仅有 11 所(占比 29.73%)对专利信息服务的服务团队组成进行介绍,其中几所高校为“中心”配备了具有专利代理人资格、专利信息服务经验或者知识产权服务资质的人才队伍。比如燕山大学在“中心概况”中提到“中心”具备专业人员24 人,
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