行政事业单位财务管理信息化探究_柳召伟.pdf
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1、93随着我国经济体制不断完善,行政事业单位的改革不断深化,经济活动日益增多,由此产生了大量财务数据,给单位的财务管理带来严峻考验,迫使单位管理者采用新型数据处理方式对财务信息进行深入分析,推动行政事业单位财务管理信息化发展。但是,在单位积极推进财务管理信息化建设时,财务制度不完善、信息系统功能单一、员工观念意识不足制约财务管理信息化建设效率,进而影响单位的财务管理水平提升。为此,行政事业单位管理者必须深入思考财务管理信息化的前置动因,根据单位发展特点、经营模式改进财务管理信息化方案,积极推动财务管理信息化方案有效实施。一、财务管理信息化特点阐述财务管理信息化是在特定环境下产生的一种全新的财务管
2、理方式,是指利用数字技术实现组织内外的物流、资金流、信息流同步化,以及财务管理集成化、财务组织弹性化、财务资源供应链化。财务管理信息化利用信息集成实现组织内外资源的高效共享,推动财务信息高效综合与实时共享,进而提高财务管理水平与经济效益,具有集成性、动态性、高效性、渐进性等特点。(一)集成性财务管理信息化实现单位原始财务数据的集成,所有数据需要一次性输入,就能实现对数据的深度挖掘与分次利用。通过对财务原始数据的分析,可以判别单位内部的财务问题,制定合理的财务方案。这种方式既提高数据的集成度,减少数据输入工作量,又保证数据的一致性与共享性,提高财务质量。(二)动态性随着我国市场经济体制的不断发展
3、,经济政策趋于完善,企事业单位处于不断变化的动态环境中,这就要求单位在收集、分析、挖掘、处理财务数据时具有实时性与动态性。事业单位通过数字技术实时采集数据、精准分析数据,满足财务业务的处理需求,降低财务风险发生的概率与影响程度,最终实现财务数据动态获取、财务信息精准处理。(三)高效性财务管理信息化具有收集、分析、挖掘、处理财务数据高效性的特点。与以往的人工处理数据模式不同,财务管理信息平台可以实时汇总所有财务数据,自动编制财务报表,精准辨别财务风险,深度挖掘财务数据,最终形成完整的财务方案为管理层提供决策支持,这一平台减少人工及时间损耗,提高财务处理效率,规避财务风险。(四)渐进性财务管理信息
4、化不是一蹴而就的,其高效实施离不开财务信息战略的有效制定、单位管理者的积极推动以及员工的规范实施。首先,单位高层领导应有高层次认知水平,丰富完善已有的认知结构,聚焦信息化技术制定财务管理信息化战略。其次,单位员工应转变传统观念,积极响应财务管理信息化战略,配合财务管理信息战略逐步实施,收稿日期:2022-10-25作者简介:柳召伟(1987),男,中级会计师,研究方向:行政事业单位财务管理。行政事业单位财务管理信息化探究柳召伟(济南市历下区公共就业和人才服务中心,山东 济南 250000)摘要:数字经济浪潮愈演愈烈,利用信息化技术处理财务问题已经成为企事业单位提升财务效率、规避财务舞弊的重要途
5、径。行政事业单位是我国经济发展的重要支撑,在稳定国民经济、实现社会稳定等方面发挥着不可替代的作用,而财务管理信息化建设是行政事业单位财务管理改革的重要途径,也是推动其实现高质量发展的关键。文章通过阐述财务管理信息化的内涵及特点,提出行政事业单位财务管理信息化的必要性及合理手段,以求通过科学的建议措施提升行政事业单位改革质量。关键词:行政事业单位;财务管理信息化;必要性;建议措施中图分类号:F810.6;D630 文献标志码:A 文章编号:2096-0808(2023)07-0093-04DOI:10.3969/j.issn.2096-0808.2023.07.01994管理方略Manageme
6、nt plan商业观察2023 年 3 月上 第 9 卷 第 7 期以上过程都需要耗费大量资金、时间以及人工,基于此,财务管理信息化在发展中具有渐进性特点1。二、行政事业单位财务管理信息化必要性分析行政事业单位是有行政管理职能的事业单位,其履行的是执法监督和社会管理职能。行政事业单位的业务范围逐渐扩大,对财务信息的质量要求提升,更需要采用信息化手段实现财务数据共享、深入挖掘财务数据,提升财务管理水平。因此,行政事业单位进行财务管理信息化建设对单位内部数据挖掘、管理技术升级、外部组织协同都有重要作用,主要表现在以下方面。(一)有利于提升财务管理效率,降低财务风险财务管理信息化实现数据高效共享,帮
7、助部门人员实现在线办公与远程协作,有利于提升财务管理效率,降低财务风险,主要表现在以下方面:首先,新冠感染影响企事业单位人员正常工作,财务管理信息化建设通过在单位内部建立一体化财务信息平台,利用数字技术实现财务人员在线办公、远程协作。财务人员可以通过财务管理信息系统输入原始财务数据,通过信息平台汇总分析数据、制定财务报表、汇总账目、查询数据。信息化平台的搭建突破时间与空间限制,实现各部门远程协作,提升财务管理效率。其次,财务管理信息系统利用数字技术实现对财务数据的深度挖掘。一方面,帮助财务人员辨别潜在财务风险,为管理层制定财务风险应对方案提供决策支持;另一方面,实现对财务信息的实时监管,管理行
8、政事业单位资金的调度、使用以及预算指标的自动调整,有利于行政事业单位合理、科学开展财务工作,实现资源有效调配2。(二)有利于实现资源共享,加强交流合作财务管理信息化建设通过搭建财务信息平台,不仅可以推动单位内部信息交流与资源共享,还可以与外部组织形成高效财务信息对接,加强与外部利益相关者交流合作,主要表现在以下方面:首先,传统财务管理模式一般是由财务人员主持预算编制、收集财务凭证、处理财务数据、制定财务报表,进而辅助管理层做出科学决策;传统手工记账增加财务纰漏的概率,还易出现“信息孤岛”现象导致的财务管理风险。通过搭建财务信息化平台,一方面实现财务数据高效共享,例如预算数据、生产数据等,方便员
9、工随时查阅数据,提升各部门职能效率。另一方面,财务信息的高效流通有助于内控人员、审计人员及时审查,有助于推动行政事业单位营造透明、合法的财务环境。其次,行政事业单位搭建的财务信息化平台对其与银行、税务管理部门等沟通交流都有重要意义;通过实现财务信息开放化管理及时了解政府政策,有助于行政事业单位及时整改管理制度,完善业务流程,推动自身实现高质量发展。(三)有利于优化人员结构,提高单位柔性单位内部深度交流合作不仅有利于及时处理财务、提高财务决策效率,还有利于实现资源整合、优化组织结构。财务管理信息化建设为各部门高效的信息交互与深入交流提供平台,实现组织层级优化,主要表现在以下方面:首先,财务信息平
10、台的搭建实现各职能部门与外部企事业单位之间的信息交流,推动技术、信息等异质性知识在各职能部门充分流动,有利于各职能部门加强业务协同,制定一体化业务处理流程,实现高效业务处理。其次,财务管理信息系统转变传统手工记账、财务报表编制等业务处理模式,所有财务信息及业务处理均来源于原始财务数据,通过数字技术进行分析及深入挖掘,帮助管理层实现科学决策。这一流程不仅减少人工记账等财务纰漏导致的财务损失,还能减少基础性财务岗位,推动基础财务人员转变财务观念,避免行政事业单位员工冗杂、组织结构不合理等问题,推动行政事业单位向柔性化、模块化组织结构转变,提升管理效率。(四)迎合政府政策,高效转变职能财务管理信息化
11、建设不仅是行政事业单位内部运营管理的要求,还是深化体制改革、实现高质量发展的关键。首先,数字经济愈演愈烈,通过数字技术处理经营管理问题、提升决策质量已经成为各行业推动自身发展的需要。我国将近 60%企事业单位通过数字化转型战略处理财务问题,利用数字技术搭建财务管理信息平台已经成为提升财务质量的趋势。其次,随着我国改革不断深化,经济政策出台,政府对于行政事业单位的业务范围与财务信息质量提出更高要求。行政事业单位一方面需要根据经济政策整合业务,另一方面需要高效处理大量财务数据。为了满足政府对自身的财务监督,提高财务透明度,行政事业单位必须重视财务管理信息化建设,利用数字技术处理原始财务数据,并分析
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