一种制造业信息系统集成中主数据流管理方法的研究_王欢.pdf
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1、2023 年 6 月 10 日第 7 卷 第 11 期现代信息科技Modern Information TechnologyJun.2023 Vol.7 No.111431432023.062023.06收稿日期:2023-01-14一种制造业信息系统集成中主数据流管理方法的研究王欢(同方威视技术股份有限公司,北京 100084)摘 要:中国制造企业正在进行转型升级,随着国家两化融合水平的进一步提高,中国制造业信息化已经迎来一个崭新的发展阶段。文章以独立账套的系统集成以及集团公司与制造子公司之间的系统集成为例,研究了企业在信息系统集成过程中主数据流的设计方法及主数据在系统间流转的管理策略与运营
2、措施。帮助制造企业在系统集成工作中少走弯路,推进制造业信息化建设工作向前发展。关键词:信息系统集成;主数据流;管理方法中图分类号:TP311.5 文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2023)11-0143-05Research on the Management Method of Master Data Flow in the Integration of Manufacturing Information SystemWANG Huan(Nuctech Co.,Ltd.,Beijing 100084,China)Abstract:Chinese manufacturing en
3、terprises are undergoing transformation and upgrading,with the further improvement of the integration level of industry and information technology of the country,Chinas manufacturing information has ushered in a new stage of development.This paper takes the system integration of independent accounti
4、ng set and system integration between a group company and a manufacturing subsidiary as an example,and researches the design method of the master data flow in the process of information system integration and the management strategy and implementation measures of the master data between the system.I
5、t helps manufacturing enterprises to avoid detours in system integration work,and promotes the development of manufacturing information construction work.Keywords:information system integration;master data flow;management method0 引 言近年来,制造业信息化发展迅速,MDM、CRM、SRM、ERP、MES、WMS 等先进的管理信息系统在企业中得到了广泛应用,同时各企业根
6、据自身需求,会自主开发很多适用于自身管理和生产需求的管理信息系统。企业内应用的信息系统可达到十几个,甚至更多。但由于系统上线时间、功能以及企业内部分工等问题,大量的信息孤岛在企业内部逐渐形成,多系统集成已经成为现在各企业以及企业之间优化和升级管理信息系统必须要面临和解决的问题。主数据的统一是实现多系统集成的基础,也是最关键的一步,相当于给各个孤岛统一了语言,使各个孤岛之间的信息传递、业务交流得以实现。主数据的管理与传递形成了主数据流的管理。正确的进行主数据流的设计与管理是系统集成实现并能长期支持业务稳定运行的关键。因此研究系统集成中主数据流的管理,具有非常重要的理论和现实价值。1 制造业信息化
7、发展现状及主数据流管理研究的必要性分析1.1 制造业信息化发展现状分析中国制造企业正在进行转型升级,随着国家两化融合水DOI:10.19850/ki.2096-4706.2023.11.032平的进一步提高,中国制造业信息化已经迎来一个崭新的发展阶段。市场上,信息系统在主数据管理(MDM)、产品数据管理(PDM)、客户管理系统(CRM)、项目管理系统(PMS)、企业资源管理(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应商关系管理(SRM)、生产执行系统(MES)、仓储管理(WMS)、售后服务管理等供应链全过程中遍地开花,而且越来越专业与成熟。每个软件系统供应商都有着在供应链中某一个或者几个过程领域的
8、拳头产品,从而在市场中占据一定的优势,很少有企业可以提供供应链全过程的专业系统服务。同时,市场上现有的标准软件与企业需求不相符,在每个软件上线的时候,供应商都会做很多二次开发。企业在信息化的过程中,也是根据企业自身需求和实际情况,分阶段的推进自身的信息化建设。因此,在企业中,会看到有很多信息系统,也有很多供应商,还有可能出现同一软件,好几个供应商在做服务。企业中信息孤岛随处可见,信息孤岛阻碍了信息数据共享,使企业在信息化不断建设的同时,也在不断的造成信息资源的浪费,从而影响了企业信息化应用水平和管理水平的提高。所以企业进行端到端的全流程分析,实现企业信息系统的纵向集成,是企业推进信息化建设的必
9、经之路。通过集成产品制造的设计、生产、服务等全生命周期内的各项工程活动,并集成主企业、子公司以及相关合作企业的终端和用户1441442023.062023.06第 11期现代信息科技端,可实现企业内部以及不同主体之间的合作、协同与共享,从而进一步为企业切实提升工作效率和内外部协同的能力。1.2 主数据流管理研究的必要性分析主数据指系统间共享数据(例如,物料、项目、客户、供应商、人员、会计科目、BOM、工艺路线等),属于静态数据。与记录业务活动,波动较大的交易数据相比,主数据(也称基础数据)变化缓慢,具有全局共享、持续变化、高业务价值的特征。主数据的统一是集成系统的基础。统一的主数据使各信息系统
10、之间有了共同的语言;统一的数据标准,在业务链条中,可实现数据共享,最大化消除数据冗余;通过主数据管理可以实现数据动态自动整理、复制,减少人工整理数据的时间和工作量。通过对主数据的治理与系统集成,可打通各业务链条,提高公司整体的战略协同力。在日常工作中,主数据因其一次建立,在一定时间内,都可重复利用,变化的频次低概率小,所以在项目和任务中,主数据都不会被列为过程中的风险来进行管理。在手工作业或信息孤岛阶段,业务与业务间信息通过手工搬运,主数据通过主数据创建以及运维的管理规则进行管理,不需要进行主数据流的设计与管理。但当多信息系统需要打通,企业内部以及不同主体之间需要合作、协同与信息共享时,主数据
11、作为系统间的共同语言,需要流转到各个信息系统中,并保持各信息系统主数据的一致性,才能使业务信息准确顺利的进行系统流转。在实际中,主数据虽种类不多,但每种主数据因系统建设需求,其属性字段却是一群庞大的数据。以物料管理为例,物料的基本属性一般包括物料代码,名称、规格型号、单位等。但因系统建设及业务需求,物料属性字段在 ERP 系统中的需求就可扩充到 40 种以上。在集团企业以及多账套管理的企业中,都会有主数据管理载体(MDM)对主数据进行管理。要实现 MDM、PDM、CRM、PMS、ERP、SRM、MES、WMS、售后服务管理系统等信息系统的互联互通,实现主数据的持续变化,主数据流应如何设计及管理
12、,才能满足系统集成需求的同时满足符合公司业务发展的流程需求以及管理部门数据的需求。设计和建设一套科学的,便于管理的主数据流,是实现系统集成,保障后期业务顺利开展的第一步。对于系统建设者和管理者来说,对主数据流的管理研究分析,是非常有必要的。2 信息系统集成中主数据管理流程建设存在的问题2.1 主数据流设计方案缺失在企业信息化不断推进的进程中,企业都能意识到主数据管理的重要性,在系统集成被迫切需求的状况下,主数据管理系统(MDM)的建立刻不容缓。但因主数据管理业务独立与其他主营业务,主数据管理系统的建立与维护一般由企业信息化部或企业成立的主数据管理部门负责。主数据流是指在系统集成过程中,主数据在
13、各个系统中的流转,形成主数据流。很多企业缺乏信息化建设的长远规划,或者没有根据企业业务发展目标进行信息化建设分析。同时因主数据管理部门和业务部门脱钩,建设者很容易在主数据管理系统建立的时候,没有对主数据流进行分析和设计。建设者会根据自己部门对主数据的业务需求,将主数据管理系统(MDM)简单的与各个系统进行直接对接。因主数据属性庞大,管理难度高,造成主数据业务属性维护成本增加。主数据流是需要建设者根据企业实际业务情况、部门分工、以及企业信息化建设的长远规划,对主数据相关属性进行分析后,对主数据流的管理进行设计,来满足多部门、多系统,多组织对主数据信息的业务需求。主数据流的设计应与业务发展长远目标
14、以及系统建设方案相匹配,应与主数据属性管理边界以及属性管理分工相匹配。2.2 主数据属性管理边界不清晰主数据虽种类不多,但每种主数据因系统建设需求,其属性字段却是一个庞大的数据。属性字段一般分 2 种,一种是基础字段,一种是业务字段。基础字段,是主数据固有物理属性字段,这些字段一旦确定,是不能随意更改的,只要变化,便是另一个主数据的产生。如物料的规格型号,只要发生变化,就是新物料的产生。一种是业务字段,是因系统功能的建设需求而产生的主数据属性。如物料管理维度,采购员组,计划员组等属性信息。这些信息会在一段时间因业务管理变化而变更。对于主数据管理系统(MDM),企业信息化部或企业主数据管理部门希
15、望主数据所有属性信息都可以在 MDM 中实现维护,并分发到各个系统中去。这样可以保证 MDM 系统的数据全面而且准确,有利于后期主数据管理与分析。而业务部门认为业务属性应该放在各业务系统中进行维护,如果ERP 是业务平台,那么都可以在 ERP 中进行维护,业务跨系统去 MDM 中去维护,手续烦琐。MDM 数据只需要管理物料的基础字段就可以了。但其实以上做法在实践中,都有问题。在主数据管理系统建设之初,建设者应该根据公司的长期发展需求,做好系统建设规划,根据系统建设规划对主数据属性管理进行分析。确定主数据属性字段的管理边界,对字段管理进行明确分工,确定好属性管理规则后,再进行主数据管理系统的开发
16、。根据系统建设规划以及主数据管理规划,使主数据在各系统中,根据规则进行流转和管理,更有利于主数据管理的健康运行。2.3 主数据属性在系统中的管控措施不健全在没有做集成之前,每个系统都是一个独立的系统,每个系统都有其主数据的管理模块,在系统集成之后,主数据会根据业务需求,流动于多个系统中,系统建设者应根据主数据建设规划,对每个系统的主数据字段属性的管理进行分析,确定好各个系统中,主数据字段数据的维护规则,通过控制使用者的权限,对主数据属性建立以及更改权限进行全面把控,确保上线后主数据属性的唯一性,确保各系统间主数据的统一性。但企业内,往往做不好这方面的工作,因主数据属性繁多,系统繁多,在系统集成
17、中,完成了对主数据属性的建立和传递,但对其他系统中的可更改权限没有控制,导致系统运行一段时间后,各信息系统之间因为主数据属性的不同,业务单据没有办法进行传递。要解决这些因主数据而造成的问题,影响面非常广,因为是主数据,系统中所有的单据,都需要废弃,重做,业务需付出巨大的整改工作量,才能解决问题。所以,在主数据系统建设之初,就要对集成1451452023.062023.06第 11期的各个系统的主数据管理模块进行分析和控制,确保主数据属性信息的唯一性。3 企业主数据流的设计与有效管理措施的制定3.1 信息系统集成方案设计企业的管理信息系统,是将企业的生产经营行为数据化、信息化,从而让决策层和管理
18、层更好地做出战略决策和管理,以此来提高企业生产经营的一整套系统。其中企业资源计划系统(ERP),是企业管理信息系统中非常重要的组成部分,是对企业所有生产经营数据的信息化管理,管理企业的所有资源和完整供应链。在信息化建设中,企业所有资源以及供应链所有业务(产品 BOM、计划、采购、生产、库存、包装运输、销售、售后等)的过程结果都会最终体现到 ERP 系统中形成最终的数据信息,供业务、财务以及决策者使用。所以企业在信息系统集成建设之初,应确认 ERP 系统的中心地位,可以设计以 ERP 系统为平台的信息系统集成方案。对于独立账套,多系统集成示意图如图 1 所示。主数据管理模式可以是 MDM 系统对
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