筚路蓝缕启图林 栉风沐雨砥砺行.pdf
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1、筚路蓝缕启图林栉风沐雨砥砺行肖自力摘 要:文章回顾并总结了 1981 年和 1987 年两次全国高校图书馆工作会议的筹备、召开情况和取得的一系列成果。针对当时尤其突出的文献资源建设问题,仔细梳理了“全国文献资源调查和布局研究”项目的立项、实施、取得的成效和存在的不足。结合历史文化、现代西方图书馆学理论以及实际情况,探讨了高校图书馆的学术性定位和内涵,为了解我国高校图书馆发展历史,促进新时期高校图书馆高质量发展提供启示。关键词:全国高校图工委;高校图书馆;文献资源建设;图书馆事业引用本文格式:肖自力.筚路蓝缕启图林 栉风沐雨砥砺行J.大学图书情报学刊,2023(4):3-9.Memories o
2、n the Two National University Library Working Conferences Commemorating the 40th Anniversary of the Founding of the Steering Committee for Academic Libraries of ChinaXIAO Zi-liAbstract:In the form of memoirs,the article reviews and summarizes the preparation,holding and a series of achievements of t
3、he two national conferences on university library work in 1981 and 1987.In view of the problems of documentary resource construction,the project,implementation,achievements and shortcomings of the“National Documentary Resource Survey and Layout Study”are detailed.The academic orientation and connota
4、tion of university libraries are discussed in the light of the history and culture,modern western librarianship theory and actual situation,so as to provide inspiration for understanding the history of development of university libraries in China and promoting the high-quality development of univers
5、ity libraries in the new era.Key words:National University Library Committee;university library;literature resource construction;library business1 1981 年全国高校图书馆工作会议回顾1.1 会议的缘起及筹备情况庄守经馆长(后文一律称老庄)1979 年恢复工作,担任北京大学图书馆副馆长后,先后走访北京、上海、南京等地图书馆,和馆长们交流,主要是逐馆访谈,内容基本上是恢复开馆后面临的种种困难:书刊拒借率高,很多书被捆起来没法用;管理上缺钱、缺人、缺馆
6、舍、缺工作方向。1980 年暑假,我应邀去西安给陕西省图书馆举办的研讨班讲课,学员基本上都是高校图书馆员。老庄当时在西安参观访问,我们住同一宿舍。我在清华大学图书馆工作 12 年,光明日报社资料室工作 6 年,老庄从多位馆长处了解的业务问题、管理问题我多少都遇见过,没有停止过思考和研究,也看了一些国外文献。我觉得当时面临的都是一些表面问题,其根源是对图书馆在学校的地位、作用、性质、功能缺乏正确的认知,包括教育部门、学校领导,也包括图书馆自身。我谈了自己的初步认识,老庄很感兴趣。离开西安前夜,西安交通大学图书馆馆长石方、老庄和我一起吃饭。石方非常恳切地对老庄说,大家讨论中提到的困难和问题相同或相
7、似,不是某一个馆或地区可以解决的,恳请北大馆代表全国高校图书馆向教育部报告,提出解决办法,制定基本规则,作为部门文件正式下发。老庄经过近一年的调研,西安之行让他最后下了上报教育部的决心,并做好思想准备,只要教育部同意,没有人干,自己也可以干,并邀请我参加全国高校图书馆工作会议筹备工作。原计划筹备半年,实际从集中筹备到会议结束用了七个多月时间(1981 年 2 月至 9 月),前期调研和酝酿计算在内有一年多时间。老庄在征得高教司批准后,以教育部名义把我从光明日报社借调过来,他让我尽量找些图书馆学专业出身且在高校图书馆工作的同志参加会议筹备工作。我建议借调北京化工学院图书馆的周成福,加上会前过来的
8、教育部机关干部谭竹君和苏渭昌,正式成立筹备组。筹备组需要到教育部办公,听取领导意见,商量筹备工作的大致计划,出差调研等需要领导批准。一段时间内,老庄(已32023 年 7 月第 41 卷 第 4 期 大学图书情报学刊Journal of Academic Library and Information Science Jul,2023Vol.41 No.4年过五旬)每天早晨从北大骑自行车到教育部,我从劲松坐公交车到西单,周成福从东北三环到西单到高教司。筹备会议属高教司管,司里没有空余房间,司办公室主任张鸿岳同志每次安排我们挤进有人出差的办公室。教育部那时吃饭是自己拿碗筷去食堂排队打饭,很多人打
9、饭回办公室吃,我们只能站在那里吃,请外地的同志过来协助工作时,甚至只能合用碗筷。买饭票、办公用具、寄发调查表格、差旅费用和报销、文件在部内征求意见,都需要办公室出面联系和协调。相关的很多事情繁琐细碎,但都必须张鸿岳同志出面才能办成,他总是热情帮助我们。力易周同志原是教育部干部,后下放新疆大学图书馆当了 25 年副馆长,离休回京后,尽管不是筹备组成员,但经常参加筹备组讨论。先后参加会议筹备的人很多:长沙铁道学院的李明华参与会议后期文件起草工作;中南政法大学图书馆馆长沈平提前十多天主动来京参与会务工作;湖南大学图书馆张白影、武汉大学图书馆学系研究生况能富都是前期准备阶段参与筹备工作,可惜教育部当时
10、条件所限,吃住都解决不了,不久都回去了;大连理工学院图书馆齐广文主要参加后期会务工作;北大图书馆馆长谢道渊对会务给予了全力支持,该馆王世儒、高倬贤、李珊珊、王一平等参与了部分会务工作。以上仅凭个人记忆,可能会有遗漏。1.2 会议筹备的重点是起草两个文件一是高校图书馆工作条例,二是教委领导在会上的讲话(报告)。这两个文件的起草,从开始调查研究就在酝酿,贯穿筹备工作的全过程。条例要明确高校图书馆的性质、任务、地位、作用、具体工作要求和相应的工作条件,是一个工作规范性的文件。报告则根据改革开放和新技术革命的形势,提高对图书馆工作的认识,要求加强领导,贯彻实施条例的要求,是一段时间内领导部门指导工作的
11、文件。两个文件都经过三上三下,反复征求基层意见,六易其稿。前三四次变动大,几乎是推倒重来。后两次主要是文字斟酌,务求精准。虽然稿件是筹备组的庄守经、肖自力、周成福、李明华等人在写和改,但内容却是全国高校图书馆经验和智慧的结晶,是图书馆人对改革开放和新技术革命高潮的认知和应对。1981 年 9 月 16-25 日,教育部召开全国高校图书馆工作会议。副部长周林代表教育部在会上做了提高认识 加强领导 努力办好高等学校图书馆的报告,同时下发了工作条例草案。会议主要围绕两个文件展开讨论,也交流了各地各馆的经验。会后文件又作了文字修改,作为教育部文件(1981 年 10 月 15 日,教育部关于颁发的通知
12、)印发各省市教育领导部门和高等院校,对高校图书馆事业的发展发挥了较大的作用。1.3 成立教育部高校图工委和秘书处第一次全国高校图书馆工作会议召开后,教育部先后下发关于全国高等学校图书馆工作委员会秘书处设在北京大学的函关于成立全国高等学校图书馆工作委员会的通知,全国高校图工委及其办事机构秘书处正式成立。周林任主任,庄守经任副主任兼秘书长,肖自力任副秘书长。老庄把我从光明日报社调进北大,但解决住房和调动家属工作都挺难。我家住得太远,坐公交车一次来回需要五六个小时,老庄安排我不坐班,有事就来,有会就住校。后来从几所大学的图书馆学专业毕业生中选择精英充实秘书处,这批新来的年轻人有朱强、李晓明、江成、陈
13、体仁、罗丽等,他们积极、热情、有才能,很多事情都能独当一面。例如筹办刊物、组织职称评审、留本校毕业生组织开展专业培训、编写文献检索课教材、组织藏书建设研讨会,等等。他们的编制在北大,由图书馆发工资和福利,教育部每年拨付 8 万元作为办公经费。这个班子在北大图书馆 214 房间办公,是 20 世纪 80年代联系全国高校图书馆的中心。全国各地反应热烈,纷纷召开省市级高校图书馆工作会议,成立省市图工委和秘书处,积极主动开展各项工作。2 1987 年第二次全国高校图书馆工作会议1983-1984 年老庄完全执掌北大图书馆各项业务,基本无暇参与图工委具体工作。高教司不再管图工委,让我直接找时任教育部副部
14、长彭佩云。我向她口头汇报了关于召开第二次全国高校图书馆工作会议的一些想法:总结前五年的成绩和经验,提出下一个五年目标,其中一个新的内容是把文献资源整体化建设作为“七五”规划要点;修订条例;省市图工委和图书馆经验成绩的典型发言;会议仍拟在北京开,但规模小一些。彭佩云同意我们开始筹备,建议放到1987 年开。教育部现在没有资金支持文献资源整体化建设,可先做思想理论方法和技术研究。她主动问我需要她做些什么?我说第一是工作报告和总结;第二是届时请部领导参加以示支持;第三是请她担任图工委主任,还有图工委在部里的地位问题。会议筹备的具体事务由图工委秘书处操办。会议需要准备三个文件:条例修改由朱强执笔;报告
15、4肖自力:筚路蓝缕启图林 栉风沐雨砥砺行稿由几位同志分别提出意见后交我汇总;规划要点(草案)主要由我写;几个省市图工委和图书馆的典型发言大家分别联系。报告我写了三稿,李晓明抄写修改后作为第四稿送给彭佩云,她亲自修改,又请时任教育部秘书长兼规划财务司司长朱育理修改,然后付印。至于规划要点(草案),尽管大家热情高涨,但客观条件并不具备,缺少调查研究、坚强领导和经费支持,最后勉强形成一个要点,且为草案,属于纸上谈兵。大意是高校图书馆要联合其他系统图书馆逐步开展文献资源的整体化建设,在全国形成三到五套比较完备的文献保障体系。1987 年 6 月 12-16 日,在北京西山饭店召开了第二次全国高等学校图
16、书馆工作会议。彭佩云做适应时代要求 明确发展方向 加强高校图书馆的教育职能和情报职能工作报告,朱育理做总结发言,科委、文化部等相关单位领导出席开幕式。彭佩云事先邀请,我到中南海北门送请帖,李鹏副总理在会议期间的某天临近中午时间赶到会上看望代表,与部分同志座谈并合影留念。会后,教育部发布关于成立全国高等学校图书情报工作委员会的通知,任命彭佩云为图工委主任,朱育理、庄守经、肖自力为副主任,肖自力兼任秘书长。会议审议通过条例修订稿,并改名为普通高等学校图书馆规程,由教育部正式下文。反思 1987 年会议,特别是文献资源建设的目标没能落实,有客观、主观两方面原因。客观上,1988-1989 年国家经济
17、政治形势严峻,对图工委的机构和人事变动影响太大。主观上,当时想从上而下,由国家财政支持进行布局,实际困难太多,不如从实际出发,由具体事情做起。现在网络化使得共享资源极为便捷,如仍有这种需要,应当改变思路,从基层图书馆,或从几个专业系统(如农、医、科、地)做起,然后发展至省市,最后到全国,做好资源共建共享工作。3 1988-1990 年全国文献资源调查与布局研究3.1 高校图书馆界第一个国家社科基金项目的成功申请1963 年,我从北京大学图书馆学系毕业后,在清华大学图书馆借书处工作了 3 年。借书处有一位老图书馆员跑馆际借书,每周或隔周去一趟北京图书馆(以下简称北图,国家图书馆前身),有时也去科
18、学院图书馆,为老师借本馆没有入藏的书刊。有时候让我代他去,骑自行车到北海北图的老馆,去的次数多了,发现每次借还的书刊有 10 种左右,多数都能借到,一般有两三种北图也没有。老师很无奈,只能不了了之,这在我心里留下了很深的印记:教学科研所需的书刊(主要是西文)20%-30%国内不能满足。清华大学图书馆尚有北图作保障,其他地方一定更难。由于多数馆一段时期内收藏断档,改革开放初期问题更突出。我开始关注国外图书馆馆藏建设规划,发现他们把馆藏按学科和需求分级,尽管分级方法有四级、五级、七级、九级等,但思路有其共同性、合理性。我结合国内情况写了三篇论藏书结构的文章,建议以中国图书馆分类法为学科划分框架,把
19、与需求相结合的文献收藏水平定为五级。当时西方文献经常提到资源共享,因为他们图书馆经费相对充分,馆藏丰富,所以强调共享;而国内图书馆馆藏稀缺,共享客观条件有限。我想如果把馆藏书刊资料搜集发展为地区和国家的文献资源建设,就可以发挥集体力量,各馆分别保障若干学科或文献类型的收藏,分工合作以实现资源共建共享。适逢中国大百科全书图书馆学的藏书建设分支学科由我负责,我把它改成了文献资源建设分支学科,得到大家一致赞成。这意味着从研究级以上学科文献看,每个馆的馆藏建设是地区和国家文献资源建设的一部分,要根据自身和集体需要承担一定责任(学科、文种、品种、形式文献的搜集),多个图书馆(文献单位)的研究级学科文献集
20、合起来形成相对完备的地区和国家文献资源保障。非研究型图书馆,如一般公共图书馆、儿童图书馆、街道图书馆等,馆藏目标是满足普及性政治思想文化科技教育的需要,有特殊需求可就近利用研究型图书馆。1981 年全国高校图书馆工作会议召开后,我在秘书处工作,主要抓了两项业务:文献检索课和馆藏建设。在大学图书馆通讯先后发表了两篇同题论文我国文献资源建设和高校图书馆的使命1-2,从高校图书馆系统角度研究全国文献资源建设蓝图,以及本系统在其中的作用、使命,自觉地把本系统纳入全国文献资源整体建设中。其间,高校图书馆界先后在大连、黄山举办了两次藏书建设研讨会,中国图书馆学会在哈尔滨、南宁举办了两次研讨会,文献资源建设
21、成为当时全国图书情报界的热门话题。1986 年南宁会议后,传闻可以申请“七五”计划社科基金。中国社科情报学会在北京开了一次讨论会,我就开展文献资源调查做了一个发言,反应很积极,5总第 198 期大学图书情报学刊2023 年第 4 期认为很有必要,但不少人就从何入手、怎样评估等问题提出了质询。我当场对一般研究级学科文献调查评估方法作了初步回答,并指出有些特殊文献,如线装书、地方志、宗谱等要研究新的评估方法。1987 年 7月,“全国文献资源调查和布局研究”正式立项,成为“七五”重点科研项目,我担任课题组组长,这是高校图书馆第一次成功申请国家社科基金。这次会上答辩对申请社科基金是个很大助力。3.2
22、 项目的实施社科基金给了 8 万元的项目经费,做全面调查肯定不够,当时指定只做社科文献资源调查。我觉得高校以综合和科技文献为主,只做社科部分不好操作,于是想扩大范围。通过文化部部际图书情报工作协调委员会,利用行政资源,发动各单位自筹资金和人力做调查评估,项目经费仅供课题组活动,这样就可以发展成一个大项目。我向老庄汇报了事情的来龙去脉和初步想法,老庄很赞成,表示北大图书馆一定积极参加并努力做好,他建议跨系统组织课题组,可以从北大图书馆抽调人。我提出要能做数据处理的人,后来确定了黄新;黑龙江省图书馆研究员李修宇在北京出差,我请他做副组长,作为公共图书馆系统的代表,他又推荐李久奇做副组长,代表民族图
23、书馆系统;从外地高校图书馆系统借调了几位青年才俊,分别是湖南大学张学华、华东师范大学林申清、中国人民大学孔令乾和李昆、宁夏自治区图书馆张欣毅等,组成不足 10 人的课题组。大家对我的设想进行讨论修改,又在少数馆做试验,检测其可操作性,最后形成调查方案。我和李修宇去文化部图书馆司,请求他们以部际图书情报工作协调委员会的名义领导这项研究。图书馆司刚成立协调处,正想开展工作,欣然同意了我们的请求。由于图书馆司协调处刚调来不久的处长生病,具体调研工作基本是课题组操持。关于文献资源的质量,历来比较注重的是馆藏总量、古籍善本或特藏等,从研究创新角度看,更需要看文献所含该研究学科信息总量和它的功效如何。鉴于
24、此,设计了 5 种方法:搜集文献起始时间(有无中断)表示信息深度,文献(书、刊、特种文献)种数代表信息数量,权威性书目核对表示信息质量,代表性论文的引文分析表示信息可能的功效,用户评估表示信息的实际功效。上述方法是图书馆界常用的,把它们综合在一起,用以评价一个单位研究级学科文献的质量和功能可谓是新的尝试。相关学科信息的支持力度没有单设调查指标,可以从单位性质和馆藏总量大致了解。1988 年 10 月,以部际协调委员会名义在北京大学召开项目启动会议,国家图书馆、国家科委情报局、国家教委、中国科学院、社会科学情报学会和各省市公共图书馆、高校图工委负责人基本都参加了。会议强调了调查的意义,详细讲解了
25、调查方法,布置了调查研究的计划。设想 1988-1989 年各地、各单位完成调查,1989 年年底上报材料,1990 年各项表格输入计算机建立数据库,然后分析、研究、讨论,写出调研报告。会上对各地回去如何开展工作提出三点建议:省市要有一个协调机构,互相协商办事,将来可以出本省的调查报告;各馆派出精干人员集中培训,务必弄懂调查方案每个细节,有疑问马上电话咨询全国课题组;以学术研究的严谨态度进行调查,研究级学科文献多的大馆可能有十几个乃至几十个学科或专题,可量力而行,选做 3-5 个,其余先行报备,以后慢慢做,可出本馆的研究报告。尽管各地协调机构五花八门,甚至各自行动,但都能认真完成调研任务。各级
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