业财融合下预算管理一体化在酒店行业中的应用研究_任溪乔.pdf
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1、预算管理88 2023年3月(下)/总第329期面对日益严峻的市场竞争压力,在业财融合的背景下,加强预算管理一体化建设,将其运用在酒店企业的预算管理、成本管控中,能够帮助酒店企业有效应对经营活动中遇到的问题,提升核心竞争力,促进其可持续发展。但是,在目前的经营实践中,预算管理一体化建设还面临着比较多的困难,亟须加以优化。1建立业财融合下预算管理一体化的意义1.1 有利于提升整体的财务管理效能在企业生产经营过程中,预算管理是财务管理工作中不可或缺的环节,企业可以将预算管理作为依据,有效地落实各项经营活动的任务和指标,并实施监督和考核。基于业财融合下的预算管理一体化实现了将预算的控制前移到业务环节
2、,有效地加强了执行部门与财务部门的沟通与协作,有助于对有限的资源进行整合和优化配置,提升整体财务管理工作的水平,推动企业规范高效的运营。1.2 有助于防范经营风险企业在日常经营的各个环节都可能存在风险,传统的预算管理模式缺乏对事中的管控和监督,容易忽视经营过程中的风险。而通过在业财融合的基础上嵌入预算管理一体化系统可以有效地弥补这一缺陷,在预算执行过程中收集提取业务部门的相关数据,实现全过程把控,及时发现业务环节存在的问题和风险,建立科学合理的风险管理长效机制,为企业健康有序发展保驾护航。1.3 有助于增强预算编制的客观性和科学性传统的预算管理模式下,业务部门较少地参与预算过程,能够提供给财务
3、部门的各种资料也缺乏准确性,从而大大影响到企业的预算编制质量,容易造成预算执行依据的不足,成本费用脱离预期控制,影响企业经营效益。通过构建业财融合下的预算管理一体化,业务部门可以深入参与到预算的编制过程中,配合财务人员多层次、多角度地分析数据。在充分了解各部门的运行流程后,协助企业制定适合自身经营特点的预算目标,保证预算编制的客观性。同时,因为预算管理更深层次地应用到各项业务活动,可以让财务人员更全面地了解企业的预算需求,从而确保企业的有限资源满足各项生产经营活动的需要,提高预算编制的科学性。业财融合下预算管理一体化在酒店行业中的应用研究 任溪乔(中铁六局集团信达置业有限公司)摘要:在新形势下
4、,随着中国市场经济机制的日益发展,酒店行业正面临竞争加剧、成本攀升、利润下滑等诸多挑战。大多数酒店企业因缺少科学有效的预算管理方法,而不断遭受着利润逐年下行甚至亏损的冲击。如何加强预算管理,提升企业的盈利能力成为酒店经营者急需思考和解决的问题。如今,管理会计在企业经营管理中被广泛运用,业财融合逐渐成为了企业内部管理转型的关键,同时也给企业预算管理带来了新的契机。在大数据时代背景下,业财融合下的预算管理一体化为现代企业财务管理提供了新的思路,其主要是指企业运用信息化建设将预算工作与业务活动有效地结合起来,将企业全面预算工作中包括的预算编制、执行、分析以及考核固化在系统当中,与前端的业务活动有机结
5、合,形成一种对预算运行中计划、控制、反馈、评价等实施一体化管理的工作模式。本文对业财融合背景下预算管理一体化进行了深入分析,并据此提出优化对策,以期帮助酒店企业提升核心竞争力,促使其实现稳健发展的目标。关键词:业财融合;预算管理一体化;酒店行业任溪乔:业财融合下预算管理一体化在酒店行业中的应用研究2023年3月(下)/总第329期 891.4 有助于优化预算执行 企业利用预算管理一体化体系完成对预算的编制和审批后,便可以将其作为生产经营的抓手,要求各部门严格按照预算开展经营活动,以确保各项成本费用能够依照预算执行。业财融合下的预算管理一体化实现了业务系统与财务系统全面的互联互通,能够及时反馈各
6、部门的预算执行情况,并将执行情况与预期目标进行对比分析,全方位多角度地帮助企业发现预算执行中的偏差和问题,提高企业预算的执行质量和执行效率。2业财融合下预算管理一体化在酒店企业中的应用现状及问题业财融合下的预算管理一体化作为一种新的管理模式,正逐渐在酒店行业中得到广泛运用。但是在实践过程中仍然存在不少问题。2.1 对业财融合模式认识不足现代酒店企业在生产经营中已经逐渐认识到预算管理工作的重要性,但是对业财融合及预算管理一体化仍然缺乏认识。从管理层到各个业务部门仍然认为企业的预算工作是财务部门的事情,业务部门参与程度低,不能在预算的编制、执行、分析、考核中给予财务人员足够的配合和协助,以至于酒店
7、企业业财融合下的预算管理一体化应用不足,无法为企业的经营发展提供帮助。从长远来看,必然会对酒店企业运营管理造成不利影响,制约其可持续 发展。2.2 预算编制方法单一、审批程序不严谨预算管理作为一种管理控制方法,在预测企业未来一段时间内收支情况、优化企业资源配置和控制企业未来资源等方面起到至关重要的作用。为适应不断变化的各类风险,要求其具有一定的适应性和预测性。目前,大部分酒店企业仍然采用单一的预算编制方法增量预算法,即根据往年的实际发生情况,估计预算年度大致的经营增长率,简单地计算出全年预算数。这种方法不能充分利用业财融合的优势来指导预算的编制工作,忽视了业务活动对全面预算的指导作用。按照这种
8、方法编制出来的预算相对稳定,但缺乏弹性,成本控制效果不佳,无法及时地反映出前端经营活动的变化,导致企业不能有效地采取应对措施来化解经营过程中的风险和挑战。除此之外,大部分酒店企业将审批工作交由业务部门的工作人员负责。由于缺乏科学、系统的信息技术支持,工作人员主要依靠工作经验和主观判断进行审批,导致预算审批缺乏严谨性。2.3 信息化建设不充分现阶段,大部分酒店企业没有建立一体化平台,使得各业务信息难以归集利用,出现了“信息孤岛”现象。有些企业虽然建立了一体化平台,但是也只局限在日常的财务核算层面,对预算管理工作的嵌入尚且不足,在实践过程中,财务部门仍然无法充分利用信息化手段加强对业务信息的分析和
9、把控,难以及时收到相关信息的反馈。由此,很容易发生预算管理浮于纸面,流于形式,在实际执行时难以落实到位的情况。同时,酒店企业的人力资源管理系统、客房管理系统、前台收银系统并没有达成协调统一的整体发展,各个业务管理系统的发展程度参差不齐,导致各管理系统之间不能形成高效的互联互通,进一步阻碍了全面推进预算管理一体化工作的落地。3完善业财融合下预算管理一体化在酒店企业中应用的对策3.1 提高对业财融合下预算管理工作的认识程度酒店企业要想做好预算管理工作,首先要提高全员对业财融合下预算管理工作的认识。必须在企业员工中宣贯业财融合的理念及预算管理一体化对企业发展的重要性,打破目前业务部门之间各司其职,分
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