制造业财务管理信息化建设转型痛点和应对措施_彭端.pdf
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1、老字号品牌营销经济观察602023 年 3 月(下)彭端制造业财务管理信息化建设转型痛点和应对措施彭 端/马 应 龙 药 业 集 团 股 份 有 限 公 司(武 汉 430000)摘要:信息时代背景下,制造业持续性深化改革,面对当下竞争激烈的市场和复杂的环境,财务管理成为制造业制胜的关键,财务管理信息化是未来发展的主要趋势,更是提高管理效率、质量,实现业财融合的重要途径。制造业财务管理逐步从原有核算型转变为管理型,始终保持与时俱进,明晰财务管理信息化建设的重要价值,提出有效的策略和方法,不断凸显财务信息化的作用和能效,高效配置各项资源,增强制造业抵御风险的能力,凸显核心竞争优势,以促进制造业的
2、高效发展。关键词:制造业;财务管理;信息化建设引言随着企业会计核算、财务管理等职能在企业内部逐步扩展和深入,财务系统在企业经济活动中发挥着越来越重要的作用,而信息技术与财务管理有机融合在一起,可以为企业日常经营活动提供及时、准确、全面、有效的服务,从而达到规范企业财务管理行为、提高企业经济效益的目的,为企业内部管理做出巨大贡献。制造业财务管理信息化建设在我国当前的环境下,依然面临着许多挑战,如何将先进的信息技术手段与企业的管理需求相结合,提升企业财务管理信息化建设水平是亟待解决的问题。一、制造业财务管理信息化建设的必要性随着我国市场经济的发展,企业对财务管理与企业经营管理信息化的需求日益迫切,
3、而对于制造业而言,信息化是提升企业管理水平、促进企业发展的重要途径。企业信息化建设能够有效地促进企业财务部门工作效率和水平的提高,在降低企业成本和提高企业经营效益方面发挥积极作用。企业财务管理信息化建设可以实现企业管理信息化与财务流程管理系统相结合;可以通过提高财务部门分析报表及其与业务部门直接沟通的水平来降低财务信息传递成本;可以通过数据交换,消除其与外部信息传递系统之间的信息交互障碍,提高财务管理信息利用率;可以实现企业财务与业务部门之间财务工作流程信息化与 ERP 对接;通过对相关数据的分析处理来实现企业会计信息与业务部门之间业务往来行为的自动化处理,以及财务报表处理结果的规范化。二、制
4、造业财务管理信息化建设存在的问题(一)财务信息化管理理念落后企业财务管理信息化是一项系统工程,必须逐步推进,企业管理者和员工对它的理解不能仅限于单纯地利用电脑技术来获取财务信息,而是要通过对企业各部门的信息进行集中分析、处理,将其应用到企业的经营和决策之中。目前,我国大多数企业对财务管理信息化的理解相对比较狭隘,财务信息化管理理念也比较落后。尽管很多企业使用了财务软件来代替传统的会计核算,但是不能发挥财务管理信息化的实际作用,不能为企业的总体经营和资产管理提供有效帮助。(二)财务信息化管理制度不完善在财务管理信息化建设的过程中,企业管理层需要对整个财务工作体系进行科学合理的规划。由于财务管理信
5、息化相关工作的开展比较复杂,且部分企业在管理方面没有相应的信息化基础设施建设,再加上企业相关的数据不能够实现共享,这些企业很难对各个数据进行分析统计和综合决策参考。因此,企业要对整个财务工作进行监督和定期检查,对公司财务信息化管理制度进行完善,并且重视对信息质量的监管,从而更好地进行财务信息处理和信息应用。(三)业财管理一体化平台缺位目前,企业的财务管理信息化建设基本上是针对业务部门的业务需求,而忽略了信息系统的整体规划,鲜有企业针对业财一体化工作做出合理的决策和部署。ERP 系统等业财管理一体化平台的使用率低下,对于已有数据的分析等工作都是人工操作,从财务管理工作人员的角度来看,往往存在信息
6、不对称以及信息重复录入而造成工作效率低下等问题1。从根本上来看,业财一体化涉及生产、销售、财务等多个部门,业财一体化平台的运行必须由专业的软件开发者和具有专业资质的操作人员一起完成。目前,很多制造业公司往往因为这方面人才的缺失,严重影响了业财一体化建设的进程。(四)风险管控体系不健全由于市场竞争激烈,且随着经济的不断发展,企业对资金的需求也不断加大,企业在进行财务管理时需要充分考虑成本控制和风险控制,避免给企业造成经济损失。例如,当生产成本上升或者企业盈利水平下降时,不能满足利润要求可能会出现亏损。通常情况下,财务风险发生后会给企业带来较大的经营风险,并对企业发展产生影响2。当风险管控体系不健
7、全时,财务管理就会出现诸多问题。(五)财会人员缺乏信息化建设的能力部分制造业财会人员一定程度上存在现代信息技术知识储备不足、管理流程存在漏洞等问题,使我国制老字号品牌营销经济观察612023 年 3 月(下)造业在财务信息化领域不能很好地开展业务工作,这些都制约了制造业企业进一步推动财务管理信息化进程,对促进制造业行业转型升级具有重大影响。例如,对于资金等重要敏感问题缺乏及时有效的分析与预测,致使企业陷入困境之中;对于银行贷款、供应商付款、资金流等方面无法有效地实施管控;对于供应商付款方式以及付款期限等业务流程环节无法有效控制、优化和简化等;同时,也容易引发相关会计风险,造成坏账、提高成本等问
8、题。因此,当前我国制造业信息化系统建设过程中还应重视财会人员信息化建设能力的问题,在提高行业内相关人才的综合素质和专业水平方面还要加大力度,以确保相关知识的普及程度及推广速度与应用3。三、加强制造企业财务管理信息化建设的建议和策略(一)树立先进的财务信息化管理理念企业在信息化管理过程中,要重视信息的传递、利用,建立多层次、多形式的财务信息化管理系统。同时要利用互联网快速、高效地实现内部资源共享,为企业创造良好的外部环境,从而提高企业的竞争能力和发展潜力。此外,企业要利用信息技术对财务活动进行有效的监督,以确保财务信息质量和会计人员业务水平。同时,企业财务管理作为经济活动中最重要的内容之一,不仅
9、要重视对利润及现金流量等经济指标做出合理调整,还要使管理信息化服务有效地融入企业业务流程之中。对此,只有结合业务需要和数据分析来设计与完善其管理系统及信息平台功能,才能真正发挥出其应有的作用。因此,企业要积极树立先进的财务信息化管理 理念。以马应龙企业为例,为了推动企业财务会计信息系统的改革,马应龙企业从思想上进行转变,树立起正确的财务会计信息化管理理念,为企业的信息化建设打下坚实的基础。马应龙企业管理者选择尽快抛弃传统的、落后的观念和认识,并充分认识到财务会计信息化管理对企业财务会计工作和整体发展的推动作用,支持信息化管理工作的落实,增加资金与资源投入,购置先进的硬件设备与软件。在马应龙企业
10、管理者的经营理念发生变化后,可以起到引领和表率的作用,促进企业内部人员的观念发生变化。(二)完善财务信息化管理制度随着信息化技术的飞速发展和现代企业内部网络的不断健全,对企业管理提出了更高的要求。企业在开展财务工作时,应该根据具体情况制定出详细且切实可行的制度,并及时根据企业现有情况加以修改完善。制定健全的企业财务管理制度,是企业实现财务管理信息化的前提和基础。企业财务管理制度应该包括组织机构管理、部门协调管理、现金收支管理、成本费用管理、投融资管理以及业务管理等方面的内容。首先,应该明确每个部门的职能,如负责哪些方面数据的采集及分析工作等;其次,应该明确每个部门应该有哪些工作职责、任务和考核
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