信息化背景下审计业务管理模式创新_杨文静.pdf
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1、73财税金融 活力 2023 年信息化背景下审计业务管理模式创新杨文静(康保县审计局,张家口076650)摘要信息化可以通过收集、管理不同数据,指导企事业单位进行相关的决策,实现流程的优化。基于此,本文首先对审计信息化进行了相关的概述;其次,分析了信息时代下审计业务管理面临的新形势;最后,通过审计业务管理中存在的问题,提出了创新的管理对策,以期为审计局提升审计工作效率、降低管理风险提供一定的参考。关键词信息化背景;审计业务;创新管理模式关于进一步完善和规范投资审计工作的意见中指出,各级审计部门都要坚持依法审计,履行相应的审计职责,切实提高审计业务的质量和效果,要健全完善审计业务管理模式,加强廉
2、政风险防控。在信息化的环境中,审计业务管理模式迎来了新的机遇和挑战,工作人员应充分利用信息化的优势,通过信息技术开展动态管理。为此,本文就创新的审计业务管理模式提出相应的对策,以保证审计业务的各项工作有序、顺利地开展。一、审计信息化的相关概述审计是指企事业单位内部审计部门,或外部专业审计机构利用专业的审计方式,对企事业单位的主要经营管理活动、财务收支情况等进行有效的监督管理。审计工作在建立单位风险管理体系、风险管理管控和评价等方面发挥了重要作用。可以说,在保障单位正常运行的过程中,审计的工作发挥了免疫的效用,是一项至关重要的经营管理活动。纵观审计历史,能够清楚地看出,审计活动已经从手工审计阶段
3、、计算机辅助审计阶段发展到全面信息化、智能化的审计时代。同时,信息化技术也为审计业务管理模式带来了新的契机。因此,要将该项工作的作用全面发挥出来,使审计业务更好地服务于民众和相关机构。随着经济的发展,科技的进步,信息化已经逐渐与各个领域形成了有机融合,其成长速度和发展程度已经体现出了时代发展的步伐。随着信息化的全面运用及其带来的巨大冲击,审计业务也与信息化技术实现了高效融合,使二者的优点最大化地体现出来。审计信息化管理充分融合了现代计算机技术的优势,使审计业务的发展更具科学性,通过搭建信息网络平台,可以及时掌握有关的信息资料。例如,能够从审计的开展、实施、结束的整个过程中,对审计业务管理的各个
4、方面进行调研,根据调研结果做出信息化调整,及时了解过程中存在的不足之处,进而保证审计记录的真实性,有利于审计工作的进一步发展。二、信息时代下审计业务管理面临的新形势(一)全新理念夯实了审计模式的创新信息时代下的审计业务管理工作面临全新的理念,即要求审计管理具备科学化、规范化的技术水平,尤其是在现代审计机构中,大部分已具备完善的业务管理信息系统,进一步促进了审计管理新理念的诞生,为相关部门走向现代化与信息化奠定了基础。审计工作作为管理工作的重要组成部分,全新的理念也夯实了审计业务模式的创新,从而实现审计技术发展与社会发展相匹配的状态。(二)全新技术提高了审计工作效率随着互联网、人工智能、财务共享
5、等信息化技术的发展,审计工作人员的工作强度得以有效缓解,提高了审计工作效率。从会计信息采集、信息传输、信息存储、信息安全保障,到信息分析与使用等各个方面,都使用了信息化的科技手段,既提高了工作效率,也确保了数据的安全性,降低了主观因素对信息的错误判断,从而有效提升了审计业务管理的现代化水平。三、审计业务管理存在的不足之处(一)审计部门职权受限审计业务在企事业单位中具有重要的作用,不仅可以通过有效管理,减少徇私舞弊的现象,还能够帮助企事业单位对审计部门的业绩进行考核,并提出改善的措施。通常来讲,审计业务部门是直接与公司的董事会、监事会有所关联,由审计管理部门直接领导,不会与公司的业务、财务等部门
6、相关联,也不存在制约的关系。但是从实际情况来看,部分单位内部的审计工作组在审计的过程中,会受到多部门的制约,其职权受到了极大的限制,因此审计工作的客观性与真实性难以得到保证。74财税金融 活力 2023 年(二)审计队伍不健全从审计工作的实际情况来看,在部分企事业单位审计队伍中,针对信息化、智能化、专业化的人员数量较少。科技型人才的缺失,导致公司内部对审计工作的信息化管理较难掌握。另外,还有部分企事业单位的审计人员是财务管理及会计人员转岗而来,这些工作人员并不了解审计软件及硬件的操作方法,对于信息化的管理模式认知度不高,需要一个漫长的适应过程。基于此,作为一项专业性较强的工作,健全的审计队伍是
7、单位发展的核心要素。(三)审计评价体系不完善审计工作最重要的特质,就是部门工作的独立、透明与公正。鉴于其具备专业性和特殊性,在企事业单位审计信息化系统的开发及应用过程中,会区别于一般的软硬件开发。但是,现有的审计信息化应用过程中缺少科学有效的评价指标体系,单位之间及单位内部的绩效评价系统开发成了现阶段的重点和难点。(四)审计共享机制缺失部分企事业单位对审计工作的重视程度仍有待提高,内部审计部门与其他部门之间,尤其是风险管理部门、监管部门,就审计过程中存在的问题和审计结果等方面的共享较为薄弱,没有形成共享机制。另外,单位内部也尚未形成审计数据库和案例库,各部门之间的联系和信息交流共享平台尚不完善
8、。(五)审计信息化技术水平较低信息化背景下的审计业务管理技术虽然已经取得了一些进步,但现有的审计软件的推广还处于初级阶段。相关的审计人员对于审计软件与硬件的应用技术,尤其是智能化、互联网等与审计软件的结合技术,仍处于较低的水平,且应用得不够广泛,未能充分使用先进的审计软件,实现企事业单位的监督预警。四、信息化背景下审计业务管理的创新对策(一)提高和加强审计部门的地位与职权提高和加强审计部门的地位与职权,可以有效确保审计工作的客观性。第一,平衡各部门地位。对于公司内部的审计业务部门来讲,只有提高其地位,加强其职权,明确其不受其他业务、财务等部门的约束,审计工作才能够有序地进行。在管理和监督上,单
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