写好公文材料应做哪些准备_徐小丹.pdf
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1、第 5 页2023/2 (下)总第405期公文写作Document writing写好公文材料应做哪些准备文/嘉兴市广播电视集团办公室(党办)徐小丹机关部门、企事业单位等因公务运转需要产生的文书样式,是“政事之先务,经国之枢机”,俗称为“公文材料”。除了意见、通知、报告、请示、函、纪要等规范文种以外,还会经常遇到情况报告、工作总结、领导讲话、工作汇报、典型材料、调研报告、规章制度等。起草公文材料是苦活、累活、重活,因关乎整个条线、行业领域、部门、单位或某限定区域的整体情况,对写作者的综合能力、提炼能力、文字能力都有极高的要求。同时,又常常因为事关重大或是事出突然,需要全力以赴“白+黑”“5+2
2、”地开展工作,是一项极具挑战性的工作。下面结合本人工作体会和个人对公文材料写作的理解,谈一谈写好公文材料应做好哪些准备。一、应具备的认知前提正确的政治视角“党政军民学,东西南北中,党是领导一切的。”这是我们在中国特色社会主义背景下开展所有工作的根本前提;也是各级各地机关部门、企事业单位履职尽责的政治基础。公务材料的写作因服从于公务目的,所以,能否拥有正确的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,能否在根本上理解“两个确立”、做到“两个维护”,决定了能否摆正态度、拔高站位、扩大视野,决定了能否写出方向及站位准确的公文材料。至于如何拥有正确的政治视角,可从两方面入手:一方面,可以从全面理解所在部门
3、或单位或是行业的职责、所处的方位、所服务的对象和目的入手,搞清楚开展具体工作的目的、方向、原则,为写好公文材料奠定良好的认知基础;另一方面,要深刻地理解我们国家的政体、国体以及整个社会运作的方式和规律,以及当前体制内推动工作的手段、方法和途径,这决定了对公文材料写作理解的深度,确保更有效地实现公务管理运行的目的。公文写作者时刻关注、积极了解最新的时政动态、形势变化、理论说法是日常必备的工作习惯。对于普通人而言,阅读政治形势、理论文章等常会有抗拒心理,总觉得晦涩、无趣,既读起来疲累,也无法了解其深意。在根本上,这不是该领域过于复杂或是深奥,而是有一个熟悉专门政治术语的过程。对于公文写作者来说,政
4、治学习是职业需求、工作前提,必须经过一个必要的熟悉和积累过程,才能对各类时政主题、各类时政术语形成较为全面的认知,才能把握住每一次上级重大会议或是重要文件的重点要点和不同变化,才能逐渐熟悉其中的写作秘诀,逐渐拥有相应的公文解码能力。二、应具备的基础能力良好的综合素养要写好公文材料,不仅仅是文字运用能力层面的能力,更是对综合素养的要求,与一个人的观察力、思辨力、整合力、判断力等有关,要根据工作目的提取有效信息并进行提炼加工。在笔者看来,想写好文字材料,有五个方面的基础能力要求:(一)认真负责的工作态度。这是每个人面对工作本身应有的基本要求,虽反映的是基础品质,但与能否写好文字材料息息相关。只有端
5、正态度,认真尽责、尽心尽职的人,才愿意在自己的工作岗位上去负责、去用心,成为有心人,不断获得积累和进步,为接下来做好其他工作打下良好基础。(二)积极向上的乐观心态。心态是一个人获得长远进步的一扇门,特别是进入职场后,与校园生活不一样,容易遭遇挫折、感到压抑。只有保持乐观、积极、开放的心态,才会有源源不断的动力去学习,才能不断接受新事物、不惧怕困难和挑战,积极增长本领,不至于萎靡不振。(三)全面深刻的理解能力。对于任何一件事或者一个人,要有能力去解读它,考验的并不仅仅是文字阅读能力,而是综合的理解能力。读得懂事物或是文章,是现代高素质人才的基础要求。而对于内涵丰富的文字,还要有能力读出层次来,而
6、不仅仅限于时间、地点、人物这些最基本的要素,而是有何前提背景、关键目标如何、重要程度如何等等。(四)严谨周密的逻辑能力。逻辑思维的严密、严谨是对认真负责态度的次生要求,既对完成某项工作任【摘要】本文结合工作经验及对公文材料的研究,为写好公文材料,提出应当具备正确的政治视角的认知前提、应具备良好的综合素养的基础能力和应养成全知工作储备的努力方向的策略,为公文写作者特别是初涉该工作领域的人员提供了工作参考。【关键词】公文写作;认知前提;基础能力;努力方向第 6 页公文写作Document writing2023/2 (下)总第405期务所具备的条件、流程、细节等倾其所能考虑周全,也是对本身逻辑推导
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