新形势下油气田保密工作的思考_陈洪雁.pdf
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1、第 99 页2023/4 (下)总第409期新形势下油气田保密工作的思考文/西南油气田公司通信与信息技术中心陈洪雁;西南油气田公司办公室(党委办公室)刘莉詹玉霞保密工作是国家和企业事业管理中的重要组成部分,任何一个国家或企业要想保持长期稳定发展,都必须保护好关系国家和企业安全与利益的秘密。保密工作是企业各单位内部管理水平的综合体现,并且与企业各单位的工作开展有着密切关系,不仅为业务工作的有效开展提供保障,而且决定内部管理工作的开展效果。在“互联网+”发展背景下,各个行业及领域的发展受到了很大冲击,势必需要其做好改革与创新,随着企业核心技术的飞速发展以及现代信息技术对信息处理和传播能力的提升,保
2、密管理工作在维护国家安全和利益、保护企业核心竞争力方面的作用越来越明显。西南油气田正处在前所未有的战略机遇期,集团公司赋予西南油气田重大历史使命,要求其在打造“西南增长极”中发挥核心作用。现阶段,智能油气田的建设受到国家关注,油气田领域则积极进行工作模式的创新,信息化管理逐渐占据主导地位,而在其实际工作环节,会产生大量的生产数据和经营数据,通常情况下,这些信息均是单位重要资料,需要对外保密,传统方式的保密工作存在较大不足,应重点从观念、制度、手段和技术等方面入手,更好地保证保密工作满足油气田实际发展要求。一、油气田保密现状西南油气田单位在保密工作方面,并没有结合各单位实际情况,制订出统一、有效
3、和具备可操作性的保密质量评估质量体系,难以针对性开展保密管理、防护、宣传等工作。各单位的保密管理工作开展缺乏系统性的统计和专业评估,难以根据不同的单位性质和保密需要,制订针对性的保密工作质量控制措施。(一)对内部资料涉密情况缺乏统一认识。在保密工作的开展过程中,需要把握好其工作规律,此规律主要是对保密工作产生影响而导致其效能不能发挥的相关事物存在的联系,其在宏观及微观领域普遍存在。如油气田领域保密工作的地位及性质等属于宏观领域,保密工作需要遵循的要求和知情范围等属于微观领域。此类规律对保密工作的开展具有积极的意义,但此类规律并没有被人们全面掌握和充分挖掘。部分一线员工对自身工作涉及的资料和数据
4、是否属于商业秘密或内部资料缺乏统一的认识,面对同样的数据,部分员工认为属于内部资料,部分员工认为属于一般工作资料。主要原因是油气田各业务部门对于自身业务涉及的各类数据和信息是否属于内部资料没有进行定义,目前只是在商业秘密上,根据集团公司相关规定进行了定义,但内部资料并没有进行统一的规范,导致基层对数据的认知产生偏差。对现阶段保密工作的开展情况进行分析后了解到,目前保密工作已经逐渐从“自觉管理”向“自觉管理和依法管理”结合的模式改变,且保密工作外部环境也对其提出更高要求。此背景下,保密工作相关人员需要改变其管理理念,加深理解保密工作的规律性,但他们普遍对这些内容缺乏认知,保密工作方向和内容不够明
5、确,进而导致保密效果不理想。(二)对相关知识了解不深。国家及油气田行业对保密工作提出了很高的要求,油气田单位需要认识到大环境的变化,做好教育工作,但一些单位的教育力度存在不足,并没有对相关知识全面、深入进行学习,很多保密教育活动的开展呈现形式化和表面化,且教育方案缺乏科学性和系统性,这就影响了保密教育的效果,很多员工对其认知浅显,并未认识到信息化时代带来的挑战,进而导致他们存在“基层单位不存在秘密”“只要不说就不存在泄密”“基层作业区无密可保”等思维弊端,从而出现网络上随意发送文件、即时通聊天随意传送核心数据、系统平台密码设置简单导致黑客入侵等现象。同时,基层单位缺乏专业的保密工作人员,多是一
6、些兼职人员,一些人员在此项工作的开展中存在素养不【摘要】本文从内部资料涉密情况缺乏统一认识、相关知识了解不深、定密工作认识不足和缺少信息化保密自查工具四个方面分析了油气田保密现状,提出增强保密意识、保密与业务相融合、加强保密技术防范持续保密培训和完善信息技术几点建议。【关键词】保密;信息化;融合;保密技术规范保密工作Confidentiality work第 100 页2023/4 (下)总第409期足,他们的自身知识储备及职业技能较为欠缺,工作开展的方式需要优化和改进,保密工作水平需要进一步提升。另外,在科技化和信息化发展背景下,对保密工作人员综合能力提出了更高要求,但一些人员在现代科技认知
7、方面还存在不足,其知识面并未结合时代发展而更新和拓展。(三)定密工作认识不足。各单位对定密工作的认识不够深入,个别员工认为自身没有定密权限,认为定密是办公室保密部门的工作,认为自己不会产生任何商业秘密或内部资料,对定密工作的误解较为明显。主要原因是各单位对定密工作的宣贯不足,对新的定密制度的理解不够充分,回避定密工作。建议加大对定密制度的宣传和学习力度,对定密数据进行进一步明确或出具定密指导意见等。(四)缺少信息化保密自查工具。大部分单位缺少信息化保密自查工具,对员工个人电脑的保密检查自查能力较弱。主要原因是保密自查工作近两年才逐步开展,各单位对信息化保密的认识和应对能力参差不齐,难以有效开展
8、自查工作。由于现代科技发展十分迅速,对保密工作有着更高要求,而保密工作人员的经验及方式存在不足,导致此项工作的开展不能达到预期。保密工作的水平直接体现其内部管理的规范化、制度化、科学化水平。新时代是以科技为先导的信息化社会,在市场化、网络化和国际国内环境错综复杂的知识经济时代,保密管理工作面临着极为严峻的挑战。二、油气田保密工作的思考(一)增强保密意识。提高员工的保密责任意识一直是工作重心。通过专题学习、内外宣传、知识问答等多种形式,分岗位、分层次地开展保密教育活动,把保密知识作为各单位必学内容、重要岗位人员必会内容。加大对定密制度的宣传和学习力度,对定密数据进行进一步明确或出具定密指导意见。
9、各基层单位通过中心组、“三会一课”等交流学习,全面增强保密工作的责任感和重视度。为提高全体员工的保密意识,结合单位实际,通过劳动竞赛、漫画宣传手册、视频课件等方式,多种方式调动员工的积极性,营造“人人讲保密、人人会保密”的氛围,增强全体员工的保密意识和保密常识,进一步提升保密工作的凝聚力和战斗力。挑选油气田发生泄密的典型案例,供全体员工学习、讨论,对照各自岗位的实际情况,进一步提高全体员工对保密工作重要性和必要性的认识。(二)保密与业务相融合。结合各自分管工作,找准油气生产、经营等过程中保密工作的关键点和着力点,聚焦思想,引领油气田始终把提升全员保密意识作为第一要务,坚持普适教育与层次教育相结
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