人工智能背景下财务转型对策探讨_赵枚辉.pdf
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1、产业与科技论坛2023年第22卷 第3期Industrial&Science Tribune2023(22)3人工智能背景下财务转型对策探讨赵枚辉【内容摘要】随着以人工智能为代表的信息技术持续深入发展,给各行各业带来机遇和挑战。传统财务模式不能满足日益增长的个性化需求,企业在人工智能背景下的财务转型是顺应时代大势,但在人工智能背景下的财务转型并非一蹴而就的事情,本文基于人工智能背景下财务转型存在的主要问题,对财务转型的路径进行探讨。【关键词】人工智能;智能财务;财务转型【基金项目】本文为湖南省“十三五”教育规划课题“疫情后湖南省高职院校教师 ICT 应用能力状况、影响因素及提升策略研究”(编号
2、:XJK20BZY027)阶段性成果。【作者简介】赵枚辉(1992),女,湖南湘乡人,湖南商务职业技术学院助教,硕士;研究方向:财务理论与实务近年来,随着企业经营规模和贸易往来量的迅速扩大,产生的财务数据也在飞快增长,而传统模式下的人工操作、数据分析已经不能满足企业的需要,人工智能的持续发展为企业财务转型提供了可行的路径。使用人工智能技术让企业逐渐从传统财务管理模式下的大量繁琐重复性的数据中解脱了出来,大大缩减了处理复杂基础业务工作的时间,也降低了对手工记账的依赖性,财务人员可以在摆脱了原有复杂的基础业务工作之后,全身心投入企业技术创新等层面的工作。在人工智能与财务工作日益结合的趋势之下,尽管
3、不少优秀企业已经取得了不小的成就,但企业财务转型进度并不一致,同时也存在着诸多问题,面对当前复杂的经济局势以及不确定因素反复的情况,在人工智能背景下对财务转型路径的探讨是对理论上的进一步完善和更加契合实践的应用。一、人工智能对财务工作的影响(一)提高了财务行业的效率和质量。相比于如今的财务模式,传统财务处理的业务大多是基础会计的工作,大多数企业在收集数据、核算上投入了大量的人力和物力,一些简单的业务才是财务会计的工作重点,财务人员主要核算历史数据信息,无法实时提供当下最新的数据情况以及预测未来的数据。随着企业日益的发展与需求的增加,人工智能技术逐渐取代基础财务工作,比如作为智能技术的代表之一的
4、财务机器人通过模仿人类的行为动作和在既定规则下准确判别,进而使财务人员脱离简单重复的工作,将精力放在更加具有潜力和价值的工作上,为企业向好发展提出决策建议,提高企业财务管理水平,优化资源配置。新兴技术已经影响了财务工作的方法和流程,电子发票的广泛应用让企业数字化程度大大加深,这样一来不仅可以解决纸质发票在数据转换过程中易出错的问题,还能直接录入系统快速完成核算和分析任务,节省了票据录入与整理的时间,自动化和智能化在提高处理速度的同时还能保证质量。(二)减少财务信息造假。对于企业来说,财务信息造假情况的发生主要取决于企业的制度和财务管理体系。传统的财会业务审核还停留在对原始凭证、单据的审查阶段,
5、不仅是原始数据易出漏洞,审核过程也效率低下。随着日益扩大的业务量和工作复杂度的增加,传统财务体系就容易发生财务信息造假。而在人工智能背景下,当前我国应用产品最为成熟、应用场景最为广泛、最被业界认可的就是 RPA。自从国际四大会计事务所之一的德勤推出 RPA 后,其他国际会计事务所也相继开发出自己的 RPA,RPA 可以应用在需要人工机械、重复操作又容易出错的环节,这样企业可以减少人工薪酬,提升业务完成率,减少因为人工操作出现的差错,提高财务处理质量和准确性。(三)对财务人员产生较大的影响。人工智能大量代替基础财务工作,既让财务人员从过去低效率、繁琐的工作中脱身而出,也给他们带来了不少专业上的压
6、力。据估计,未来 20 年财会人员被机器人取代的可能性为 94%,仅次于电话接线员。田高良、陈虎认为传统财务人员从事的大部分是金字塔底部的交易工作,人工智能的快速发展,让交易性财务人员的工作内容有所转变,他们将更多的精力和时间放在流程优化、专业精神、数据分析、决策判断上,也让财务人员提升了自己的职业能力和工作价值感。因此在人工智能背景下,从事一些基本业务的财务人员数量将减少,企业对决策分析型财务人员需求增多,可以替企业提供经营决策和财务支持的人具有更广阔的就业空间。Jodie 和 Ogan 提出人工智能技术应用到企业工作中去后,自动化智能化在很大程度上代替了财务人员的不少工作,如果这些职位逐渐
7、消失,财务人员将如何应对这种发展趋势,又该如何重新跟上节奏获取新的技能以上升到新的职位呢?于是,Sutton 指出做这类研究的学者也有必要考虑到智能财务对财务人员、财会行业乃至整个社会的影响。新的技术必然会给财务行业带来新的机遇和挑战,财务人员只能紧跟时代发展的步伐,与时俱进,了解财务行业在人工智能背景下发展的前沿,顺大势拓展自己的专业能力。二、人工智能背景下财务转型存在的主要问题(一)现有制度、理论的不足性。根据刘勤进行的一项业内调查,面对新一代信息技术的发展,中国现存的会计法规仍有些许不予配应的地方,比如法规中缺少一些专业术语和相关概念,缺乏对最新会计信息系统安全保护的条款,缺乏对智能化背
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