交通档案管理信息化建设的难点与应对建议_童馨.pdf
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1、|数字档案|2023.2 下兰台内外36摘要:交通档案管理工作是交通事业现代化发展的关键组成部分。现阶段,网络信息技术已经渗透到我们生产生活各方面,这也为交通档案管理信息化转型带来了新的机遇,对促进道路交通管理工作提质增效具有重要意义。为了全面发挥出交通档案管理信息化的积极作用、引领交通事业的健康发展,要在明确信息化管理理念的前提下,借助信息技术各种先进的手段,通过完善基础设施建设、加强高素质档案管理人才培养、贯彻落实各项保障机制等措施,确保交通档案关系信息化的准确性、高效性和安全性。关键词:交通档案管理;信息化建设;难点;应对建议城市的交通事业管理需要交通档案的辅助。交通档案是记录交通有关材
2、料信息的一种媒介,交通部门涉及的档案内容较为繁杂,包括摄影、图片、文字等,如何确保收集档案、整理档案、鉴定档案和保存档案的各项流程规范化、有序化,促进交通运输档案实施科学有效的管理,是交通档案管理部门目前亟待解决的问题。1 交通档案管理信息化建设的价值与意义实施交通档案管理的信息化转型,具有显而易见的逻辑正确性。是我国交通档案管理工作紧跟时代趋势、与现代化技术接轨的必由之路,是交通档案管理模式向专业化创新迈进的具体要求,亦是强化交通部门服务管理质量的有力抓手。1.1顺应信息化发展时代趋势的必然要求交通是城市发展的见证者,它深入参与了城市的发展,与老百姓的幸福生活紧密相连 1。“互联网+交通”的
3、普及和应用,使人们的出行体验变得越来越丰富和美好,同时也为交通档案管理部门的工作带来了极大的挑战。借助信息化技术的优势,用计算机网络手段替代传统的管理模式,推进交通档案管理的数字化、智能化、自动化,利用数据采集、交互、分析、处理等功能实现数据监测、反馈和研判预警等目标,促进了交通档案管理工作更好地满足信息化社会发展需求,实现与信息时代的完美接轨。1.2交通档案管理模式专业化的具体要求随着交通档案管理工作量越来越大,需要投入的时间成本和人力成本也越来越高,而且查阅程序复杂,对于档案信息的准确性也会有所影响。基于此,提倡运用信息化技术开展交通档案管理工作,将档案中的资料信息根据数字化技术加以存储,
4、避免了由于资料采集时间相对滞后以及资料处理不当而导致损毁丢失等问题,确保长久安全保存交通档案。同时,还能节约储存空间,方便信息的处理和编制,保障档案存储、归类与调取的时效,降低相应的人力资源和管理成本,对提升交通档案管理效率具有切实帮助。另外,在数字化、信息化时代背景下实施合理范围内的数据开放和共享、目录集成和高级检索等功能,满足不同用户档案资料的传输以及查阅需求,减少档案管理人员的重复性劳动。1.3优化交通部门服务管理质量的有力抓手交通管理的顺利开展对于维护社会稳定性具有不可代替的作用,交通档案翔实地记录了交通管理工作的全部过程,对于后续交通工作的开展具有十分必要的应用参考价值2。也便于交通
5、部门了解掌握整体状况,将其作为交通执法的具体依据,从而对整个交通系统实行科学管理。交通部门承载着民生的问题,其科学管理的意义不言而喻,而交通档案与交通管理工作紧密关联。交通档案管理信息化建设,以突出的数据整合功能和高效便捷的服务机制,可以为相关工作人员提供便利,优化交通管理部门的服务质量和工作效率,使其能够在公众面前树立起高素质、高水平的服务形象,维护交通管理部门的权威和公信力,促进交通经济事业的长远发展。2 当前交通档案管理信息化建设的难点在实际开展交通档案管理工作期间,尽管很多地区都已经着手搭建相应的档案信息化管理体系,但是在实际落实过程中,依然存在一些不足。2.1信息化基础设施建设有待完
6、善,交通档案管理平台的连接不畅通现阶段,交通部门的工作重点依然是在交通业务方面,缺乏对交通档案管理工作的创新发展,对交通档案信息化建设所需要的各项硬件设施和软件设备投入不足。信息化基础设施的薄弱,直接影响了信息化交通档案管理水平的提升。一些偏远地区的设备甚至还维持着简单的计算机初级配置,与当前交通档案管理信息化发展趋势不相匹配。除了硬件基础设施之外,使用软件不交通档案管理信息化建设的难点与应对建议文/童馨|数字档案|2023.2 下兰台内外37统一的问题也是改革难点之一,导致了信息化交通档案管理系统联结不畅通、不兼容3。交通建设档案管理信息化是一项系统性的工作,需要打通平台的联结,加强各部门的
7、协作,才能实现档案内容的细化交互。随着信息化社会的不断发展,我国交通部门的信息化档案管理工作正在不断向完善性迈进。但是由于我国信息化技术起步较晚,交通档案管理信息化软件不统一、格式不规范的现象依然比较普遍。数据处理不兼容直接导致了交通档案信息化管理工作的混乱,破坏了交通档案管理的秩序,再加上管理系统的不完善,造成很多文件信息无法及时发送出去,影响了信息平台的运行效率,不利于交通档案管理的健康发展。2.2交通档案管理人员的素质能力偏低,对信息化建设的重视程度不足信息化交通档案管理工作的有效开展需要专业人才的支撑。然而现阶段很多交通档案管理人员未能充分掌握档案管理的理论知识,对信息化平台的实际运用
8、效率比较低。究其原因,一方面,交通管理部门对交通档案信息化建设的重视程度较低,未能及时引进高素质的档案管理人员,很多档案管理部门存在一人身兼数职的情况,限制了管理工作效率的提升。而档案管理人员也未能意识到信息化建设对自身专业素养的重要性,传统的交通档案管理工作理念和手段依然居于主体地位,限制了现代化信息技术在交通档案管理工作中的广泛应用。另一方面,受到原有岗位编制的影响,很多交通档案管理信息化建设人员并非科班出身,很多是经过一段时间的培训之后就直接上岗,综合素质薄弱,只能完成一些基础的工作,无法适应专业性较强的档案管理工作。此外,在实际发展中,交通档案管理人员对信息化平台的实际应用效率还有待提
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