财务云共享模式下的高校财务信息化建设分析_石方莹.pdf
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1、经济师 2023 年第 06 期图 1高校财务共享服务平台框架摘要:经济新常态之下,伴随着我国在公共财政体制改革工作上的稳步推进,以及 预算法 的颁布和落实,高校的发展和变革为提升发展质量,走上了内涵式的发展之路,由此高校的经济活动也变得越来越复杂,财务管理工作难度越发增大,教育经费投入渠道的丰富多元,预算管理目标的精细化标准以及财务信息公开要求,这些标准也为传统的财务管理模式带来全新的挑战和压力。如何通过对大数据、云计算技术的有效运用,改善高校在财务管理工作上的信息共享水平,为战略性经营决策提供辅助,在科研经费上提供监管,并对预算绩效进行有效评价,达成在管理工作上的标准和需求,推动传统的高校
2、财务管理工作从基础性核算走向管理决策这一发展之路,为高校创造出更多的价值和效益,已经成为高校财务管理工作者的重点研究课题。关键词:财务云共享高校财务财务管理信息化建设中图分类号:F233文献标识码:A文章编号:1004-4914(2023)06-073-02一、引言财务云共享这一理念最早源自 20 世纪 80 年代,被用在福特和美国通用这些大型的制造型企业集团,并通过对不同部门的财务流程进行集中管控,通过财务共享中心来进行处理,以实现降本增效。在后续数十年发展过程中,财务云共享也逐步演化为国际各个领域,实现流程再造、业务优化、提升企业经济效益的重要途径。虽然近些年来,我国在财务共享服务理论上研
3、究起步较晚,但是经过数十年的发展和进步,以及财务云共享服务模式的积极引进和本土化,已经在我国高校财务管理工作中有所涉及,对进一步推动高校财务工作的战略性转型,起到了非常有效的推动作用。通过财务云共享,可以深入挖掘高校财务数据信息,实现和教学活动、科研活动以及行政管理活动之间的深度融合,弥补了传统财务管理工作存在的缺陷和不足之处,并突破财务部门和其他部门的财务信息共享孤岛,为高校的高质量发展奠定了坚实的基础。二、财务云共享模式在高校运用的重要性通过财务云共享平台的建设,其意义和价值主要表现在以下几个方面。首先,可以实现财务管理工作的电子化,帮助财务管理工作转型升级更为顺利。基于财务云共享平台,传
4、统财务工作中复杂的基础性工作,可以直接通过计算机网络系统来进行完成,例如科研活动的相关费用报销,报销可以不限时间、不限地点,只要登陆系统提交申请,然后由财务进行网上审核,系统会自动生成相应的报销单据,再由网上银行进行支付,形成财务数据报告。与此同时,将财务管理工作人员从重复性的机械核算工作中全方位解脱出来,不再将精力放在基础性的财务核算工作上,摆脱传统财务数据信息生产者这一角色定位,将更多的时间和精力放置在财务数据信息价值挖掘以及动态性财务工作处理上,基于全局角度改善个人的职业判断能力,为高校的科研活动、教育活动和行政管理活动提供有效的数据支持,并为未来的发展方向提供决策辅助,基于财务角度给予
5、客观评价,实现了传统财务工作的全面转型。核算和管理决策的高度独立,并推动管理会计转型得以精准落实,为高校构建出一只高水平、高素养的管理会计团队奠定了坚实的基础。其次,是可以实现数据信息的高度共享,进一步强化国家相关财政部门对高校资金经费的使用监管。2017年 3 月,我国相关教育部门联合财政部门共同发文 关于深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革的若干意见,其中明确指出,在进一步实现我国高等院校办学自主权扩大的过程中,相关政府部门需要积极转变传统的管理模式,强化监督方式的全面创新,形成事中、事后的管理监督体系。因此,相关政府部门在对高校经费进行监管的过程中,需要将审批进行弱化,同时强化监
6、督管理。基于财务资源共享平台的运用,可以实现和政府相关部门经费管理平台之间的互联互通,在出现经费支出之后,可以通过云端及时将数据信息共享给政府监管部门,监管部门也可以实时掌握高校经费支出情况,第一时间发现预算执行存在的差异,明确出现偏差的原因,优化监管执行效率,并实现经费监管模式的全面改革创新,进一步强化了相关政府部门在高校资金经费监管工作上的主观能动性,从某种程度上,也可以改善政府的服务形象。三、财务云共享模式下的高校财务信息化建设框架基于财务云共享展开高校财务管理的信息化建设,主要是通过云计算和大数据等现代化的信息技术,将传统机械化、重复性和分散性的财务数据信息,通过财务管理系统实现管理流
7、程的再造,确保财务管理过程的标准化,以改善财务管理组织架构,确保管理过程的规范性,优化管理效率,并将创造更多的管理价值作为管理目标,实现财务数据信息的高度共享,高校各个部门之间的财务数据信息互联互通。信息化建设平台框架如图 1 所示。高校财务信息化建设服务平台,是将进一步改善财务管理工作、创造更多的服务价值作为核心目标,将教学活动和科研活动以及行政管理活动需求作为驱动。财务信息化建设,需财 务 云 共 享 模 式 下 的 高 校 财 务 信 息 化 建 设 分 析石方莹牛浩财会经济73经济师 2023 年第 06 期要保障系统建设的适应性与各个部门融合,既可以满足高校师生相关管理部门以及其他利
8、益相关者的财务需求,又要为高校的办学工作提供强有力的辅助。首先,需要在高校内部通过校园网络,实现财务和其他部门的系统互联互通,财务管理部门可以随时随地调取教学活动、科研活动及其他行政管理活动的原始数据信息,解决传统财务管理工作信息孤岛问题,以促使信息数据交互性得以增强,具备更强的数据信息获取时效性。其次,需要将收支业务融入到全流程管理体系中,教职员工可以通过线上系统进行经费预算的申请、审批和报销,并通过全流程的跟踪管理模式,掌握经费预算的审批进度。通过该系统实现线上缴费,对纸质票据进行扫描,并自动化生成财务数据分析报告。另外,还需要通过该系统实现和政府等相关部门在经费管理平台上的无缝衔接,强化
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