机关事业单位档案管理模式的创新分析.pdf
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1、中文科技期刊数据库(全文版)社会科学 35 机关事业单位档案管理模式的创新分析 齐小博 王大茹 杨建国 熊 铁 围场满族蒙古族自治县交通运输局,河北 承德 068450 摘要:摘要:随着现代社会科学与技术的快速发展,档案管理工作的开展也需要对其进行创新和优化。因此,机关事业单位可以对现代科学技术进行深度挖掘,以此为基础对档案管理进行创新,开辟档案管理工作的创新发展途径。基于此,本文针对机关事业单位档案管理模式的创新进行探索研究,通过具体的创新途径希望能助力机关事业单位档案管理工作能实现长效发展。关键词:关键词:机关事业单位;档案管理;模式创新;创新途径 中图分类号:中图分类号:D630;G27
2、1 单位内部的档案管理能够为机关事业单位的有序运行提供支持,现代社会的快速发展赋予了档案管理新的要求,需要工作人员重视自身思想建设,结合时代理念和技术创新档案管理工作模式,全面落实档案管理各项规章制度以及相关政策,通过档案的有效管理,推动机关事业单位实现长效发展。1 机关事业单位档案管理特征 1.1 管理更便捷 在以往的工作当中,通常以人工的方式对纸质档案进行管理,整体工作效率难以提升,也没有相应的技术作为支撑。现代社会是技术和科技快速发展的时代,能够推动现代技术和档案管理工作实现互相渗透,为档案管理工作效果的强化提供支持。将大数据、云端计算等新型技术应用在档案管理工作当中,可以为档案管理构建
3、了新型数据库,使档案管理各个工作流程更具技术化和智能化特征,使工作开展更加便捷。1.2 载体更多元 传统档案主要将纸质材料,照片文件资料作为载体,在前期收集及后期检索利用过程中都比较繁杂,而且工作效率低。将现代信息技术以及各种技术和软件融入到档案管理工作当中,能够改变原有以纸质档案为基础的管理载体。将云端数据技术应用在档案管理当中,可以实现各类档案资料信息的云端存储,帮助工作人员快速查询并进行档案信息管理。数据分析,云端存储等多种技术的有效应用,推动档案管理向着多元化的方向发展1。1.3 归档更及时 传统的档案管理工作需要耗费大量的资源,而且需要为档案存储创建专门的存放室。随着单位业务数量的不
4、断增多,档案资料以及使用需求也在不断延伸,导致各项工作开展缺乏实时性保障。随着现代信息技术以及网络技术的快速发展,档案管理的各项工作流程都可以通过现代信息技术和数据技术来完成,工作人员也可以使用办公OA系统对档案资料进行收集整理,使档案管理工作根据常态化特征,保障各项工作开展的及时性,同时还能够有效预防档案资料丢失问题发生。1.4 服务更人性 在以往的档案管理工作当中,部分工作人员过于重视档案资料的管理,却忽视了档案资料的有效利用,加之人员和技术条件存在限制,导致整体工作效率难以提升。现代技术与档案管理工作的巧妙融合,不断强化了工作质量和效果,还能全面凸显以人为本的服务特色。比如可以使用身份认
5、证技术登录局域网系统,查询所需档案资料。在档案数据库当中也可以通过关键词搜索检索档案资料信息,从而直接下载并打印档案资料。2 机关事业单位档案管理模式创新途径 2.1 坚持推动理念创新 若要实现档案管理的创新发展,就需要对原有档案管理工作理念与思路进行优化和创新,确保各项职工作的有效落实。首先应当重视理念创新和意识强化。理念创新是进行档案管理创新的一项重要条件,没有科学且准确的思想策略将很难展现创新的实际价值2。现阶段,档案管理在实际开展过程中存在着各类问题,中文科技期刊数据库(全文版)社会科学 36 比如缺乏创新型的技术手段等等,因此需要工作人员使用创新意识对其中的问题进行分析,掌握问题产生
6、的实际原因,根据原因制定相应的解决策略,为档案管理的创新发展提供支持。其次需要重视自身全局理念的强化,为各项工作的落实提供支持。档案的有效管理能够为单位内部工作的开展提供强大的数据支持,使不同岗位的工作职能得到充分发挥。因此档案管理工作人员需要重视自身责任意识的强化,根据单位内部的整体规划,确定档案管理工作的核心,为工作模式的创新提供方向。最后工作人员需要强化自身的服务理念,为各项工作开展提供优质服务。将以人为本理念作为工作开展的基础理念,通过理念创新实现服务质量的提升和优化,为我国社会经济发展和人民群众提供服务,搭建优质的档案管理工作平台,为内部管理需求和外部工作提供有效服务,充分展现档案管
7、理工作价值。2.2 勇于推进制度创新 基础工作是保障档案管理各项工作开展的首要条件,因此需要对档案管理相关制度进行创新和优化3。首先需要对基础制度进行完善,对档案管理制度中的问题进行科学分析和精准判断,结合现代理念与管理方法,对其中的问题进行整合分析,制定相应的解决策略,规范并完善档案管理现有制度。其次确定具体的管理标准,为档案管理工作的高效发展提供支持。标准化建设是基础管理制度的深度理解,在各项工作开展中发挥着重要作用。因此工作人员需要重视档案管理标准化建设,协同合作共同完善制度标准,能够推动档案管理工作实现进一步创新。一方面需要对机关事业单位档案管理工作特点进行深度研究,严格编制与档案管理
8、工作实际相匹配的管理标准,将档案管理工作制度作为支撑,实现档案的规范化管理。另一方面需要重视档案管理硬件以及其他设施的投入,完善档案室建设,提高档案管理工作效率。最后需要将活动作为载体,完善档案管理工作基础。从多个角度多个层面进行研究,有助于完善档案管理工作基础。开展“创标评比”活动,能够充分展现制度创新的重要作用,使档案管理工作的开展更加规范和标准,使档案管理成为机关事业单位开展各项工作的纽带,促进单位实现高效发展。2.3 推进团队管理创新 人员是单位运行以及工作开展的主要支撑,其自身能力和素养会对各项工作开展产生直接影响,只有对人才管理的实际作用进行深度挖掘,才能科学且有效的改善人员管理中
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