公立医院会计凭证自动生成探析_谢赟.pdf
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1、110人民群众日益增长的健康需求也对医疗行业提出了更高的要求,促使其向智能化的方向发展。而财务管理作为医院管理中的重要环节,也需朝着智能化的方向进行转型。数据化管理是智能化管理的技术支撑,因此将数据管理运用到财务管理中促进了财务的智能化发展。我国会计信息化过程可分为电算化、信息化、智能化三个阶段。当财务完成智能化转型后,财务管理将实现会计核算的全面自动化。在未来,与时俱进的财务管理理念及方式将进一步促进医院管理科学化、规范化、精细化,助力医院更加合理配置人力、物力等相关资源。对医院财务智能化转型进行研究分析,可以更好地利用技术,提高医院财务人员的工作效率。会计凭证自动生成实例分析嘉兴市妇幼保健
2、院财务科的基础财务工作重复性较高,相关制单规则也很明确,财务人员花费了大量的时间在此类工作上,导致无法将更多精力投入到其他工作中去。此外,传统的手工方式录入凭证有导致会计信息失真的可能性,而凭证自动化记账可以在一定程度上降低会计信息失真的风险并提高会计信息质量。因此,在全面实施预算一体化的基础上,嘉兴市妇幼保健院财务科投入了相关的人力、物力将凭证自动生成的接口与医院相关数据库进行对接,以实现会计凭证的自动生成。收入。嘉兴市妇幼保健院的门诊、住院收入的数据主要是在医院信息系统中取数,告知工程师凭证生成的规则后,按照日期进行筛选,即可生成相应的凭证。若新增了某项收费项目也需及时告知工程师进行维护。
3、由于凭证生成系统无法对旧报表、手工退费等数据进行截取,以上相关数据需要会计人员在入账时进行手动修改。药品。嘉兴市妇幼保健院的药品数据来源于相关药库平台。药品入账主要分为:入库、付款、调拨、调价、药库及消耗五方面。药品的入库分为西药带量采购入库、西药非平台入库、西药平台入库、西药暂估入库、中药药品入库、中药药品暂估入库。药品付款分为以下 4 类:西药带量采购付款、西药非平台付款、西药平台付款、中药付款。药品调拨主要是将门诊药房、住院药房、急诊药房等药房拨入其他药房。药品的调价主要分为门诊、住院、急诊的调价。药库及消耗主要是包括科室在药库领药、各药房在药库领药、门诊中药房在药库领药、科室在各药房领
4、药、药库药品调价和药房药品消耗。工程师通过在药品平台取数,根据财务提供的凭证生成规则,即可完成会计分录的自动生成。固定资产。嘉兴市妇幼保健院的固定资产与无形资产凭证生成的数据均来源于爱惠系统。固定资产与无形资产主要分为 3 个模块:入库、付款与折旧(摊销)。资产入库情况分为以下三种:全额付款并入库、付一定比例的款项(一般大于 60%)并入库、先入库后付款。筛选条件以月为周期,进入资产入库或付款的对应月份,可根据入库单号、供应商名称等进行筛选。在付款类型处,显示了资产的付款状态,可供会计人员了解。固定资产与无形资产的摊销则更为简单,选择相应的会计期间,选取相关数据,直接生产凭证即可。库存物资。库
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