中小企业财务智能化转型问题及对策研究.pdf
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1、乡镇企业导报 2022 年第 9 期 财会研究130中小企业财务智能化转型问题及对策研究 孟 瑶 孙 静 曲志玉(河北师范大学,河北 石家庄 50024)摘要:随着时代的不断变革,科技的不断发展,人工智能已经影响到了我们生活的方方面面。在信息时代,企业传统的财务管理模式存在着一定的缺点,已经无法满足企业现在的发展。因此,中小企业财务应该顺应时代的发展,逐渐实现企业财务智能化转型,为企业财务注入新的生机与活力。中小企业实行财务智能化具有一定的意义,例如能够增强会计处理信息的能力、提高财务人员工作的准确性以及提高企业的能控能力等。但由于中小企业自身具有一定的局限性,在财务智能化转型的过程中会遇到很
2、多的问题,这些问题的存在也会影响到企业的正常发展,所以中小企业管理者在进行财务智能化的过程中要重视这些问题,积极解决这些问题,为企业实行财务智能化提供保障。本文从中小企业在财务智能化转型的过程中遇到的问题处出发,结合中小企业的实际情况,提出一定的对策和建议,旨在为中小企业财务智能化转型提供一定的参考依据。关键词:中小企业;财务管理;财务智能化转型 1 引言 现如今,随着企业的不断发展,企业所接触到的业务越来越复杂,业务的种类也越来越多,财务数据也变得越来越复杂,传统的财务管理模式已经没有办法满足现在企业发展的需求。同时,随着时代的发展,企业财务智能化成为了企业财务发展的全趋势。财务智能化主要是
3、通过五大技术来实现智能化,即大数据、云计算、物联网、区块链、人工智能。但由于我国中小企业目前的财务管理存在着一些不足,主要总结为以下几点:(1)企业内部缺少专业的财务人员,面对新业务,缺少专业知识和相关经验,会造成企业财务工作的滞后,使企业错失机遇。(2)中小企业管理思想相对落后,相关的政策和管理方法并不适用于现在的企业,往往会限制企业的发展壮大。(3)很多中小企业财务控制不严格,在投资管理上没有规范的控制措施,就会造成企业投资资源的浪费。这些不足就会使得中小企业在进行财务智能化转型的过程中就会遇到一系列的问题。企业实行财务智能化的转型是非常有必要的。时代的变迁以及业务的复杂使得传统的财务管理
4、工作无法满足现在企业发展的需求,甚至可能会阻碍企业的发展。财务智能化可以改善财务工作的结构,节约财务工作的成本。在一定程度上,可以提高财务工作的准确性以及财务工作的效率,弥补传统财务工作的不足。2 中小企业实行财务智能化转型的意义 2.1 增强会计信息处理效率 构建企业智能化财务管理体系,在一定程度上可以增强会计信息处理的效率,保证财务工作有序的开展。中小企业实行财务智能化能够使财务管理工作人员有更多的时间和更多的精力投入到财务分析、财务投资决策等问题中,从而达到对企业财务管理工作资源效率的最优化。同时,中小企业实行财务智能化转型还可以增强公司的核心竞争力,提升企业在市场低财务工作人员处理会计
5、信息的难度,提高财务会计信息的质量,这样就可以推动公司财务管理工作更中的竞争力所以,在中小企业中应用财务智能化,可以简化财务人员基本的工作,提高财务人员的工作效率,增强企业会计信息处理的速度。2.2 提高了工作的准确性 在传统财务工作中,中小企业的财务人员需要人工去处理大量复杂的财务数据,在工作过程中可能会出现错记数据或者漏记数据的情况,这很有可能会使最后的财务结果不准确,影响企业管理者做出正确的判断。同时,随着企业规模的不断扩大,企业的业务也越来越复杂,传统的工作方式不再能够满足企业的需求。中小企业实行财务智能化转型,不仅可以使财务人员减少复杂繁琐的操作,而且能够提高企业财务工作的准确性。智
6、能化在处理相关数据时,避免了由于人为原因造成的失误,使财务数据更加客观、公正和准确。因此,财务智能化能够在一定程度上提高工作的准确性。2.3 提升了内部控制能力 财务智能化的模式有助于企业内部控制制度的实施。企业财会研究2022 年第 9 期 乡镇企业导报131 财务智能化的实施需要企业设置严格的各级审批制度和资金监管制度。严格的制度管理就会使企业中的各部门之间相互制约、相互监督,可以将财务管理活动和其他部门的工作结合起来,这样就会大大提高中小企业对各个部门经营活动的控制。同时,实施财务智能化也可以使中小企业内部的各项经营管理流程更加科学,更加完善,可以减少企业在处理财务工作流程中的不规范行为
7、,降低因不规范行为给企业带来额外损失的可能性。2.4 为企业提供及时准确的决策信息 对于中小企业管理者而言,只有准确的掌握了利润和成本等与决策有关的信息,才能抓住投资的机遇,从而为企业创造更大的价值。中小企业实行财务智能化转型可以使企业内部财务信息的流通速度提高,企业管理者只要登录特定的信息平台就可以随时随地的获得需要的信息。这样一来就大大降低了企业管理者获得完整企业信息的时间,提高了管理者处理信息的效率。中小企业实行企业智能化转型,在一定程度上能够缩短企业管理者获取信息的时间,提高中小企业管理层做出合理决策的速度。因此,中小企业实行财务智能化转型,有助于为企业提供及时准确的决策信息。3 中小
8、企业财务智能化转型存在的问题 中小企业实行财务智能化转型会给企业带来一定优势,促进企业更好发展的同时,也会带来一系列潜在的问题,现将问题总结如下:3.1 缺乏高素质人才 财务智能化主要是利用大数据、云计算、物联网、区块链、人工智能来实现。智能时代技术的相结合就能够帮助中小企业实现智能报税、智能报账以及智能核算等一系列的工作,大大提高了企业财务工作的效率和准确性。企业财务智能化转型就要求中小企业的财务人员具备对相关数据的归集、加工处理以及分析的能力以及相关的专业知识。但由于中小企业自身的局限性,例如岗位较少、员工能力不足等,使得中小企业财务人员整体水平较差,缺乏财务智能化相关的知识以及处理数据的
9、能力,这就导致中小企业财务智能化转型的进度较缓。3.2 财务信息安全存在隐患 企业财务智能化的运作使得传统的纸质储存财务信息,转变为了数据存储信息。虽然数据存储方便我们归纳和整理,但是数据存储也有一定的安全隐患。首先,很多中小企业目前的网络技术还没有那么的完善,在数据处理分析过程中可能会出现偏差,最终导致财务数据信息不准确。其次,数据存储虽然与纸质储存相比,更加便捷且易操作,但同时也增加了中小企业财务数据被窃取的可能性,这将严重威胁的了数据信息的安全性。再次,财务智能化需要财务人员就要较强的工作能力和扎实的专业知识。在经过专业的培训之后,财务人员就可以操作智能化财务系统了,也要时刻保持警惕,对
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