基于建筑企业创建智能化项目管理平台的实施策划研究.pdf
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1、 年 月第 期(总)铁 道 工 程 学 报 ()收稿日期:作者简介:冯莎莎,年出生,女,高级经济师。文章编号:()基于建筑企业创建智能化项目管理平台的实施策划研究冯莎莎(中国中铁股份有限公司,北京)摘要:研究目的:为持续提高建筑企业管理创新能力,推进企业高质量发展,全面构建国企数字化智能化改革战略体系,积极推动企业治理与业务结构优化,强化集团管控与项目管理模式创新,特进行基于建筑企业智能化项目管理的创新管理实践,并建立智能化项目管理平台。研究结论:()该平台的建立形成了全方位协同孵化、全方位要素匹配、全方位项目追踪、全方位数据展示、全方位智能监管以及全方位后台管理等六大创新点;()该平台可通过
2、信息化、智能化手段助力建筑企业区域经营和立体经营改革,为企业管理人员提供全过程、全方位的项目智能信息;()本研究成果对建筑企业高质量发展有一定的借鉴意义。关键词:建筑企业;智能化;项目管理平台;创新管理;协同孵化;项目追踪中图分类号:文献标识码:(,):,:(),(),():;年以来,中共中央、国务院及相关部委高度重视加快新型基础设施建设,提出以新发展理念为前提、以技术创新为驱动、以信息网络为基础,面向高质量发展的需要,打造产业升级、融合、创新的基础设施体系。当前传统基建行业正处于向新基建、工业化、智能化、绿色化转型的关键调整期,面对政策与市场环境的新变化,传统建筑企业的项目拓展速度正在逐渐下
3、滑,企业亟需创新管理模式,依托智能化项目管理平台,通过主动入驻市场、深入项目前期、孵化培育项目等方式来实现深化改革、破旧立新,拓展市场领域,打造特色品牌与“第二曲线”,推动企业实现转型升级和高质量发展。项目管理平台助力建筑企业高质量发展 有助于深化建筑企业改革,提升企业竞争力国有建筑企业全面深化改革,既是全面贯彻落实党中央、国务院有关决策部署的要求,也是企业提高核心竞争力和增强核心功能,实现自身做强做优做大的题中应有之义,需要以改革破解发展难题,突破发展瓶颈,激发发展活力,把改革作为发展最强音、发展主旋律。项目管理平台建设既是国企改革行动中推动数字化智能化转型的重要任务举措,也有助于做好各项改
4、革措施之间的衔接与协调,使各项改革举措在治理手段和方式上相互配合,在实施过程中相互促进,在改革成效上相得益彰。有助于实现立体经营,打造特色品牌项目管理平台具有资源整合、系统集成的先发优势,通过平台长期积累和提供优质服务,有利于全面强化建筑企业与业主的关系,成为其倚重的智囊与参谋,助力企业在源头掌握信息、在顶层制造项目,从而精准施策,形成多角度、多方位、多层次、多渠道、多元化、多方式的立体经营格局,不断提升企业品牌的认知度、传播力、影响力、发展力和竞争力。有助于拓展市场领域,打造企业发展“第二曲线”近年来,建筑行业传统领域竞争日趋激烈,新兴市场领域前景广阔,面对市场环境的新变化,建筑企业要在发挥
5、好传统业务优势的同时,主动在新兴业务板块开“慧眼”、布新局,找准适合建筑企业发展的“第二曲线”,加快形成新的业务增长极,进一步提升核心竞争力和品牌效应。项目管理平台通过发挥数字赋能和项目孵化作用,可以有效拓展市场空间和服务领域,使企业全面融入交通强国、制造强国、质量强国、海洋强国、网络强国、数字中国、美丽中国、“两新一重”、“双碳”经济建设,在乡村振兴、国土空间开发与保护、城市更新等国家重大战略或新兴领域中布局发力、展现企业作为。有助于完善孵化体系,实现项目信息全过程跟踪建筑企业需要实现对规划项目从市场分析、生产管理、成果共享、项目孵化到信息追踪的全生命周期管理功能。一方面通过承接地方前期规划
6、项目,用高质量规划成果获取业主信任,孵化后续项目,不断巩固市场发展基础,增强市场开拓后劲;另一方面充分发挥企业专业优势,实现项目机会信息全过程跟踪,紧抓市场需求,围绕跨行业整合理念,通过项目机会信息跟踪全过程管理,在企业业务领域全生命周期打造核心竞争力。在信息化、数字化、网络化、智慧化的时代浪潮背景下,企业管理过程中需要对海量数据进行加工处理、统计分析、传输共享、网络展示,传统的人工纸面管理手段已经不能适应现代化企业管理要求,建筑企业需要构建融合先进技术的项目管理平台,实现电子信息化项目全生命周期管理功能,以全面深化企业改革、优化资源配置、构建协同作战机制、提高全要素生产效率、拓宽经营开发范围
7、、抢占市场制高点。项目管理平台全面提升价值优势项目管理平台目的是为建筑企业提供项目管理解决方案,通过平台与企业各管理部门、生产部门的系统性融合,可以助推企业开展精细化的项目孵化管理。通过对孵化项目内容、时间、物资等的细化,合理配置资源,确保企业资源最大限度地发挥作用,实现平台在市场中达到预期效果,为企业带来足够的经济收益和社会收益。建筑企业将孵化项目管理平台的理念与大数据云概念结合起来,形成项目管理平台基础构架,主要包含项目生产数据资源库和动态监管、实时追踪资源两部分。通过多方沟通的孵化项目管理平台,实现强化顶层监督、规范项目管理和完善人员配置。强化顶层监督,提升孵化效率在传统的项目孵化管理模
8、式中,各项流程都需要人工传达和手工审批,经常会出现速度和效率跟不上市场进度的情况,导致管理者无法有效了解孵化项目的具体进度,无法及时有效调拨资源,经营活动和技术能力无法快速匹配,阻碍了项目孵化的效率,甚至会给业主单位留下需求无法快速响应的不良印象。通过项目管理平台,可以优化审批流程,提高效率。管理者可以通过平台了解孵化项目的进度,并同时进行监控,在一定程度上洞悉孵化项目停滞、迟缓的原因,抓住问题出现的节点和部门,及时调拨资源解决问题,实现业务的有效反馈,进一步改进和提升管理。铁 道 工 程 学 报 年 月 规范项目管理,强化绩效考核传统绩效考核方法无法有效发现并激励对企业项目孵化有重大贡献的单
9、位和员工,无法有效激发基层生产部门的孵化转化效率,极大限制了基层单位和员工的项目孵化积极性。通过项目管理平台,可以有效地升级绩效考核方式,提升管理效能。项目管理平台作为一种扁平化、数字化绩效考核制度的创新执行手段,在建筑企业用于绩效考核,具有客观、公平、防篡改、防错漏、易反馈等优势。平台数据具有较高的公允真实性,程序会按照设定数据分析统计方式进行统计,完全严格执行程序逻辑。在每一年度清算绩效并实现反馈后,管理者可根据真实孵化转化情况对指标进行调整修正,从而影响和作用于基层生产单位下一年度生产决策,使企业的绩效考核机制与市场反馈挂钩,形成合理公平的绩效考核结果。完善人员配置,实现敏捷响应传统项目
10、人员配置由建筑企业计划调度部门进行统筹协调安排,但在项目孵化过程中经常出现项目类型繁杂、深度要求不一、生产人员工作饱和度不一、规划需求与生产人员专业技能匹配度不高等问题,亟需通过精细化人员配置,提高企业对需求与能力的匹配管理能力。通过项目管理平台,可以使项目责任单位强化对具体项目人力资源的控制力度。通过平台系统,高层管理人员可以对工作内容进行细化和精密安排,有效稳定地推进生产项目工作的进行,确保人员配置的科学合理和人力资源要素流动的精准有效,从多方面提升项目质量,优化项目管理流程,带来符合预期的经济效益。项目管理平台功能要素构成 全方位协同孵化以项目创新管理系统为平台,结合企业各部门在孵化项目
11、中所扮演的角色与职能,形成“平台 项目”即 的孵化管理模式,贯彻“理脉络、分层次、探市场、一体化”的孵化管理思路,确保各部门生产经营全面有序、协同联动,提高市场项目孵化效率和综合竞争能力。平台统筹管理孵化项目信息,包括管理项目列表以及项目详细信息的功能,支持项目孵化功能,实现项目之间的孵化关联。如图 所示,协同管理重点在项目信息的维护,通过该界面可导入各类项目信息,包括项目时间、地区、业主、合同等相关内容,同时也关联多个其他生产项目,直观显示系列项目的源头项目以及相关的项目信息,放大了数据牵引驱动作用,提高了项目孵化过程中信息传递的时效性,实现了省时省力。项目孵化管理贯穿全过程,实现企业管理“
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