建筑工程企业档案的科学化管理路径探索.pdf
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1、402023年 第22期 兰台内外科学管理实践创新建筑工程档案是建筑工程竣工验收的一项重要凭证,也是审计、稽查以及纠纷等事件处理基础。要实现建筑工程档案更有效的管理,就需要对档案材料的内容和特点准确控制,构建一条科学化管理之路,从根本上提升建筑工程档案管理质量,促进建筑工程的可持续发展。做好建筑工程档案的保管工作,对档案管理途径详细剖析,以提高档案的管理成效以及整体工程质量。一、建筑工程档案管理的重要作用1.建筑工程档案是工程项目的基础建筑工程企业的档案管理是企业管理的重要组成部分,它不但记载着建筑工程在建筑中出现的一切问题,还可以将建筑工程实施中出现的资金、进度等问题直观表现出来,有效提高建
2、筑工程的管理质量。有关部门应对档案管理工作给予足够的关注,运用科学、合理的方法加强档案管理质量。建筑工程企业档案是企业建筑工程中各项技术得以成功实施的先决条件,工作人员在对企业档案管理时要遵循科学管理的要求。随着社会经济的发展,对建筑要求越来越高,现代建筑工程的规模要远远大于传统的建筑工程,而且它所涉及的领域也很广泛,除了基础的建筑之外,还包含档案管理工作。在建筑工程的过程中,会产生各种与建筑相关的信息和数据,如施工前的准备工作,施工过程以及施工结束后的整理工作等,要对所有的信息和数据记录和处理,都离不开档案管理工作。一个建筑工程施工单位,如果没有档案管理工作,将会在工程的前、中、后三个阶段出
3、现很多的问题。2.建筑工程档案管理是工程质量的重要衡量指标建筑工程的质量不但与人民的生命与财产安全有直接的关系,还对建筑施工企业的发展前景有很大的影响。当建筑企业在完成一项工程之后,有关部门会安排专业的验收人员对建筑工程的质量检测验收,确保建筑工程与施工要求相一致。已竣工的工程由多个建筑工序构成,每个建筑工序都要经过检验,只有在检验没有质量问题后,有关人员才能签字确认,并将其添加到建筑工程档案中。如果这些档案不完整,有丢失、损坏等情况,都会影响最后的质量判断。因此,可以将建筑工程档案管理视为工程质量的一个重要衡量指标。3.提高施工效率随着社会经济发展,给建筑工程提供很多新的发展机遇,但也使得建
4、筑工程的影响因素增多,如施工材料、各项机械设备设施、施工环境以及施工技术人员的专业水平等。建筑工程档案是工程的原始资料,具备非常鲜明的利用价值,有着明显的实用性特征,能够为工程考核和工程评估提供有效根据。通过对建筑工程档案的管理,可以使建筑工程施工效率更高。建筑工程档案是施工过程中最基本的内容,不仅是建筑工程建筑过程中的记录,更是反映建筑工程质量的一项重要数据,是人们对建筑工程过程进行评判的主要依据。为了使建筑工程的档案工作更加规范,我国相继颁布了有关的法律法规,对建筑工程的档案工作提出更高的要求,并制定了相应标准。档案材料是建筑工程最基本的参考材料,囊括一个建筑工程在整个施工过程中的全部信息
5、,不仅可以对工程的验收工作起到一定的指导作用,还可以为以后的施工维修工作提供一定的支撑和协助。对档案材料进行规范的管理,对于保证施工的质量以及后期的维修工作都是非常有利的。二、建筑工程档案管理问题浅析在之前的数据管理中,主要有如下几个方面的问题:第一,在建筑工程执行中,档案数据的采集不够全面,数据的数量比较少,数据的采集也不够及时,还有一些数据和现场的真实情况不相符,主要是缺乏专业的技术信息人员,技术信息的搜集和管理没有统一的方式。当工程结束后,再去补充技术数据,造成了技术数据和工程实际情况之间的差异,测试人员没有到实地测量,而是杜撰数据,不能反映出实际的情况。我国工程建筑中的技术数据采集存在
6、着较大的随意性和不按规范建筑工程企业档案的科学化管理路径探索文/王冬莹 摘要:随着建筑工程快速发展,建筑工程档案管理尤为重要。在工程竣工验收过程中,工程档案资料起到监督作用,档案资料是对事故原因开展分析的重要基础,在建筑后期的维修和保养中也起到较大作用。本文通过对建筑工程企业档案的科学化管理路径的探究,总结当前工程档案信息处理中出现的一些问题,并提出科学、合理的解决办法。关键词:建筑工程;企业档案;科学化;管理路径作者简介:王冬莹(1985),女,汉族,广东梅县人,本科,馆员,研究方向:企业档案管理。412023年 第22期 兰台内外科学管理实践创新要求采集的问题。经过分析发现工程档案资料管理
7、存在问题的原因主要有以下几点:第一,建筑工程领导对技术档案的收集不够重视,在工程施工合同中,没有对技术档案的提交质量和时间做出明确的规定,在建筑工程执行过程中,技术档案被忽视。建筑工程档案并不只是建筑单位的工作,还涉及监理、建筑和设计等单位,这就要求各单位相互配合。各部门之间的交流与协作不畅,为技术数据的采集与管理带来诸多障碍。比如,监理人员的签字迟迟不到位,致使工程无法正常进行;质量监督员出具的整改通知书,如甲方不配合加盖公章等。第二,对档案处理没有明确的分配原则。建筑工程没有专职的资料员,资料工作是由技术员、施工员和各个分包单位代管,各分包单位对搜集和整理的资料没有统一的标准,档案资料管理
8、不够规范。三、建筑工程企业档案管理路径优化策略1.加强档案工作人员的管理随着社会和经济的快速发展,建筑行业发展也有了一定的进步,这对建筑工程的档案管理工作也有了一定的影响,导致该工作的特点发生改变,企业应该对管理人员开展专业知识和技能的培训,提升员工的职业素质,使其能够采取更加科学的管理方式,增强自身的服务认知意识。档案工作人员应转变思想,深入理解有关法律法规的内容及有关规定,积极改进工作态度,要多层次、多角度开发建筑工程档案信息资源,并做好信息的收集、整理工作。工程领导和工作人员应当对日常档案管理工作进行反思,充分认识档案管理的重要作用,同时,强化领导档案意识和法律观念,使他们对档案工作给予
9、高度的重视、关心和支持,把档案工作当作企业发展的关键。要想充分发挥出工程档案管理的作用,就必须增加档案工作资金投入,引入配套的现代化档案管理设施,科学调配档案工作,为今后档案管理工作打下良好的基础。2.健全建筑工程档案管理体系,夯实工程档案管理的基础在建筑工程档案的管理中,由于档案的转递与修改比较多,很可能会对档案的完整性造成一定的影响,增加档案管理工作的难度。各个部门要对档案转递、变更、修改和作废情况等展开实时、有效和完整的记录。通过该记录,能够有效地跟踪档案管理轨迹,防止档案损毁、丢失和失效,确保档案的完整性和可信度,便于相关部门能够获得及时有效的档案资料和信息。按照相关档案法律法规要求,
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