高校财务管理信息化建设研究.pdf
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1、112经济视野economic perspectivepin pai yan jiuR高校财务管理信息化建设研究文/李娜(山东政法学院)摘要:网络信息技术的高速发展推动了智慧型校园建设的进程,为高校管理提供了良好的技术支持,当前高校财务管理信息化平台已经成为高校财务管理工作的重中之重。在“互联网+”以及人工智能的加持下,高校的财务管理信息化建设取得了很大的进步,向着数据化、个性化、高效化、便捷化的方向发展。本文从财务管理信息化的相关概念和理论依据的阐述着手,分析了 H 大学的财务管理信息化建设现状,指出了其在财务管理信息化建设中存在的问题以及产生问题的原因,重点探究了高校财务管理信息化平台建设
2、的有效策略,目的是为其他高校的财务管理信息化建设提供有益的参考。关键词:高校;财务管理;信息化建设;信息技术中图分类号:G647.5文献标识码:A 文章编号:2096-1847(2023)26-0112-03依托先进的互联网技术,大量的计算机软硬件系统服务平台应运而生,高校资金管理效率大幅度提高,有效地推动了高校信息化建设。高校财务管理信息化建设是高校建设发展的重要保障,不仅关系着高校教研工作的开展,还影响着每一个师生的学习和工作生活。单一的财务系统难以满足当下高校的发展需求,需要以信息技术为依托,以各业务部门相互联系为支撑的财务管理信息交流平台,实现对财务管理数据信息的共享,便于学校领导层及
3、时掌握真实、可靠、全面的财务信息。高校各个部门的工作都需要围绕着财务信息开展,如部门的经费管理、老师的个人财务查询、校园一卡通消费查询等,因此为了满足师生需求和学校信息化建设发展的要求,需要将高校财务管理信息化平台建设作为一项重点工作来抓,这不仅是智慧型校园的关键一步,更是我国高校财政管理发展的必经之路。高校的财务管理信息化建设有利推进高校的信息化建设,是建设智慧型校园的关键,在互联网技术的支持下,借助高效的财务管理软件,加强了各个业务部门的沟通与联系,便于对财务数据信息进行整合和共享,大大提高了财务信息管理的效率和水平,为学校建设提供了有利保障。同时高校财务管理信息化建设能够满足大数据时代学
4、校发展的需求,对学校的各类资源进行整合,利用信息技术以及相应的数据处理工具对数据信息进行挖掘、分析、筛选、转化,为学校领导作出决策提供财务数据信息支撑,大大地提高了决策的科学性。一、相关概念和理论(一)相关概念1.财务管理信息化大数据时代的到来推动财务工作内容和工作模式发生了根本的变化,很多企业都通过加强信息化建设来提高财务管理水平。财务管理信息化是指企业借助系统软件将各个部门进行整合,实现对各项业务的整体把控,做好财务工作全过程的监管,最大限度地提高财务管理的精准化和透明化,从而降低企业经营的财务风险。总而言之,高校财务管理信息化是以信息技术为依托,对涉及到财务数据信息的工作进行全程把控,借
5、助计算机设备和网络通讯等技术手段对财务数据信息进行整合共享,实现对财务工作的综合管理和控制。2.高校财务管理信息化高校财务管理信息化是大数据时代下借助信息技术对高校财务管理工作进行的重组和集成化管理,通过对财务数据信息的收集、筛选、整合、处理,为决策者提供真实有效的数据参考,确保财务工作安全性的基础上,最大限度提高财务管理水平,实现办学效益最大化。高校财务管理信息化是将计算机平台和财务管理相结合的融合管理,借助先进的技术手段,完善会计核算工作,实现财务信息资源共享达到对资金的有效控制,这是高校财务管理改革的重大举措,更是规范高校资金使用、降低财务风险的有效保证。(二)高校财务管理信息化平台概述
6、高校财务管理信息化平台是高校开展财务管理工作的重要载体,是由财务管理系统软件组成的,是传递财务信息的重要渠道,直接关系着高校财务信息化建设的成果。高校财务信息化平台是一个综合性的工作平台,具有以下职能:一是实现财务数据信息共享,在信息化平台的帮助下,各个业务部门能够快捷方便地传输财务数据信息,避免“信息孤岛”问题的出现,同时为了保证数据信息的安全性,需要根据业务范围设定一定的权限,避免信息的泄露;二是为数据共享提供保障,制定信息化标准,最大限度地确保财务数据信息的统一性与准确性;三是搭建内部控制平台,实现对各个业务部门的全时段监管,确保财务管理工作透明化和公开化;四是业务流程再造,这是强化管控
7、、规避风险的有效保障。作者简介:李娜,生于 1990 年 11 月,女,硕士研究生,会计师,研究方向为财务管理。113经济视野economic perspectivepin pai yan jiuR二、高校财务管理信息化建设现状以及问题分析以 H 大学为案例(一)H 大学财务管理信息化建设的现状作为一所拥有 70 多年建校历史的公办大学,H 大学顺应时代要求,加快财务管理改革,推进财务管理信息化建设和智慧型校园建设,到目前为止,H 大学已经构建了三大内部主系统进行财务管理,包括网上缴费平台、网上申报系统以及校园一卡通,还延伸出 7 条外网系统,财务管理水平显著提高。1.信息化资金来源分析在教育
8、改革的推动下,H 大学的招数规模不断扩大,但是多元化能力较弱,主要体现在学校经费来源上,政府拨款依然是 H 大学的主要经费来源,其次是事业收入,包括学费、住宿费、培训费用等。学校资金来源的单一化严重制约了学校财务信息化建设的开展。2.信息化建设投入分析从 2010 年开始,H 大学加大了对信息化建设的投入,特别是近三年来,投入财务管理工作资金达 1100 万元,用于财务管理硬件和软件的扩建升级。从投入方向来看,软资源投入占大部分,多为脉冲式投入,缺乏经费投入的持续性和长效性。从经费使用来看,也不尽合理,如缺乏对现代管理类应用软件的开发,应用系统缺乏整合性,出现各自为战的分散管理,难以对财务管理
9、业务进行全程的监管,带来了财务风险。(二)大学财务管理信息化建设存在的问题1.结算方式滞后高校经济业务增加给高校财务管理工作带来了很大的压力,工作量增多,工作难度加大,再加上教学和师生对财务工作要求提高,传统的结算方式的滞后性也随之显现出来,主要表现为结算工作效率低、对账工作流程繁琐复杂,严重阻碍了财务管理信息化建设的步伐。2.财务数据共享性不高从当前学校管理来看,各自为政现象严重,包括学校的教务系统、学生系统以及人事管理系统等都是独立工作,与财务管理系统没有直接对接,无法实现财务数据信息的交流和共享,信息数据的多样性导致缺乏统一的标准,阻碍了资源共享,不利于为学校各个部门提供优质的财务服务。
10、3.对软件公司依赖大由于学校自主开发的软件系统单一、业务范围小,难以满足多层次的需求,需要购买的校外软件公司的开发的财务管理软件系统,软件系统在使用过程中需要不定期升级,同时软件在使用过程中出现复杂问题时,都需要软件公司的帮助,耗时耗力。此外,学校缺乏专业的开发团队和维护团队,致使对软件公司的依赖性较大,在一定程度上阻碍了高校财务管理信息化建设的进程。4.财务信息数据存在安全隐患在信息技术的支持下,学校财务管理工作都依赖计算机和财务管理软件,生产了大量的财务数据,部分财务管理人员的计算机水平不高,缺乏对计算机网络环境的关注,忽略计算机日常杀毒和软件升级,容易出现软件漏洞,对财务数据信息的安全性
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