高职院校教材管理信息化系统改进与优化——以三明奥鹏中心为例.pdf
《高职院校教材管理信息化系统改进与优化——以三明奥鹏中心为例.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《高职院校教材管理信息化系统改进与优化——以三明奥鹏中心为例.pdf(4页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、2023 年 6 月第 6 期 总第 198 期海峡科学Straits ScienceJune 2023No.6,Total 198th高职院校教材管理信息化系统改进与优化 以三明奥鹏中心为例雷 萍(三明教育学院,福建 三明 365000)摘要 近年来,高职院校教育事业有了跨越式发展,教材数量和类别的大幅增加,使得高职院校的教材管理工作面临严峻考验。在信息化技术快速发展的时代,如何巧妙运用信息化技术提高教材管理水平,需要与时俱进做好信息化建设工作,实现教材管理的网络化、智能化和信息化,提高教材管理效率。该文结合三明奥鹏中心的业务需求和信息技术运用现状,针对高职院校在教材管理中存在的信息化建设程
2、度不高、教材发放程序繁琐等问题提出改进方案,以期对高职院校的教材管理信息化建设提供参考。关键词 教材管理 信息化建设 管理平台 改进方案中图分类号 TP311.52文献标识码 A文章编号 1673-8683(2023)06-0072-04 高职院校的教材管理工作是学校管理的重要组成部分,其信息化程度关系着学校的管理质量和水平,也直接影响教学工作和教学质量。因此,建立一个完善的、全信息化的教材管理模式和机制是非常必要的,采取切实有效的措施提升教材管理的信息化建设水平是保障教学工作高效有序开展的基础。1 高职院校教材信息化管理的内容及原则教材管理工作是为达到一定的教学管理目标,根据特定管理方法、管
3、理制度对学校教材进行管理的过程1。教材管理信息化是将现代化信息技术融入教材管理工作中,促进教材管理网络化、智能化。教材管理工作大体包括教材的征订、入库、发放与保管、财务结算、反馈,是一项内容杂、工作量大的系统性工作。新形势下,高职院校教材管理信息化逐步完善,改变了很多工作方法,但还是应遵循基本教学目标,采用科学的方法和管理理念进行管理,以保证管理过程的质量。第一,遵循“学生本位”原则,即学校的教育教学管理主要是为了学生的学习与发展;第二,注重学生学习的过程,注重知识的全面性,所选教材要满足学生学习的需要;第三,充分运用现代化信息技术,运用管理系统进行教材管理,推进教材管理的现代化、信息化;第四
4、,注重管理系统功能的实用性和全面性。2 高职院校教材信息化管理的模式和特点高职院校教材的信息化管理是指运用现代信息技术,通过教材管理系统对教材相关信息进行有效获取、及时反馈和高效处理的过程。随着高职教育的不断壮大,教材管理面临着规模扩大、专业类别增多种挑战,部分信息化的管理方式工作效率低、易出错,制约了教材管理工作的质量和效率。因此,迫切需要建立高效的系统化教材管理模式,最大限度发挥先进信息技术的作用,实现教材管理全过程的信息化,以提高学校的教材管理水平,降低教材管理人员的工作强度。所谓教材管理全过程的信息化是将教材的征订、发放、库房管理、财务结算等各环节与互联网技术深度融合,打造全面、合理的
5、管理平台。全过程的信息化管理具备以下几个特点:一是根据教材管理工作的各项工作流程制定完善的系统模块。全过程的信息化系统是在确保管理工作272023 年第 6 期海峡科学HAI XIA KE XUE规范性的前提下,明确各环节的主要内容,制定全面覆盖的管理计划,实现全面使用信息化手段对教材进行管理2。二是全过程的信息化管理可以对各个环节的实际情况进行有效检测,在各环节充分利用信息化技术提升信息化的程度和水平。在具体教材管理过程中能及时跟进教材的各类数据更新,有效防止教材管理过程中出现的纰漏,如出现误领、漏领或者多领等。三是管理平台操作简单便捷、智能,页面布局人性化。可以直接输入所需信息进行快速定位
6、,也可以使用读卡器扫描身份证件,自动读取身份证上的信息。此外,平台具备统计功能,可提供一系列参考信息。3 三明奥鹏中心教材信息化管理系统的问题随着教材管理信息化的不断提高,奥鹏平台中的教材管理模块已经实现教材增订、库存管理、费用管理等方面的基本功能,但在办学规模不断扩大、学科种类不断增加的背景下,实际教材管理过程中一些问题逐渐突显。3.1 信息化建设程度不高,库存信息得不到有效更新3.1 信息化建设程度不高,库存信息得不到有效更新教材管理的信息化仍停留在 Excel、Word 等技术含量较低的软件,不仅增加教材管理人员的工作量,还易出错。由于三明奥鹏中心的学员大多是成人,有时因工作、生活等方面
7、的原因不能及时领取教材,或是代领材料,时间稍久一些,教材库存管理数据容易出现偏差;此外,在实行学分制的背景下,即使是同届、同专业的同学需征订的教材也不尽相同,遇到这样的情况,相关人员就需要制作大量的表单,并手工逐本核对教材,教材管理的复杂程度和工作量倍增。与此同时,管理过程中产生的数据分散,不利于留痕管理。3.2 平台数据不全面,预订和发放程序繁琐3.2 平台数据不全面,预订和发放程序繁琐奥鹏教育平台中提供了教材领取的查询功能,前提是必须先在平台中进行领书处理,而学员的教材费都是在平台有余额的前提下自动订书并扣费,一旦出现余额不足则不能进行领书操作。当学员不知道自己欠费,且有订书需求时,因系统
8、中无“欠费情况统计”栏目,导致这些工作需要人工核对处理。如果出现统计错误,则导致开学时学员无书可领,不仅容易造成学员的不满意,而且也增加工作人员的工作量。在实际情况中,大部分学员都不会一次性预交太多的教材费,余额不足的情况屡见不鲜,这就给教材的结算和发放工作带来极大的困难。综上,三明奥鹏中心的教材管理模块只实现了部分信息化,各种数据信息不一致、不准确和不全面给教材管理人员造成了工作负担,形成了教材管理工作效率不高的局面。为了及时管理课程资源,处理和掌握教材发放的情况,急需建设一套信息更新及时、检索方便的教材管理系统。4 高职院校教材管理信息化系统建设的改进与优化结合学校教材管理工作的实际情况,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 高职 院校 教材 管理 信息化 系统 改进 优化 三明 中心
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。