高校教务管理系统信息化研究.pdf
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1、:./.高校教务管理系统信息化研究沈镱武 徐弼昉 仇 琦苏州科技大学教务处 江苏苏州 摘 要:在新时代信息技术和“互联网”等高新技术高速发展的背景下将信息技术引入教务管理工作实现教务管理系统信息化是教务管理的重要内容 本文从多角度分析了高校教务管理系统中信息化现状和信息化建设的目标 结合苏州某高校(校)在信息化升级教务管理系统中遇到的实际问题探索出一套行之有效的解决方案以期待对高校教务管理系统信息化的建设起到推动作用关键词:信息技术教务管理信息化 教学工作是高等学校最重要的工作之一而教务管理工作又是教学工作的核心和基础 在信息技术和“互联网”等高新技术高速发展的背景下如何将信息技术引入教务管理
2、工作在顺应业务和使用需求的基础上如何从使用便利性、数据准确性、支撑精细化管理能力等方面推进教务系统建设是当前高校教务管理人员关注的热点和难点 针对高校教学运行与日常事务管理信息化研究不少高校管理人员均提出了良好的对策 高校教务管理中信息化现状.教学管理制度不规范缺乏统一性近年来我国的高等教育事业飞速发展为了同经济社会的变化发展相适应产生了一些如人工智能、区块链等新兴专业 然而由于仓促上马一些学校在制订新专业培养方案的时候缺乏全局性、系统性 所制订的培养方案在执行过程中陆续暴露出一些问题所以在教学过程中要对培养方案进行调整 这不仅对教师的教学和学生的学习产生影响甚至也对相关专业的教学管理工作造成
3、混乱 教学运行过程中不可避免有一些影响因素如因教师个人病假、公务出差等情况造成的调停课由于节假日导致冲突的课程等这些都会一定程度上影响教育教学的质量此外建立稳定高质量的教学运行管理团队也很重要 教学管理往往专业性强人才培养需要花费大量的精力团队中的岗位流动调整会对整个教学管理产生一定的影响 同时新进教师刚踏进校园在教学工作中不可避免会出现一些困难学校应加强培养及时关心帮助他们使他们快速了解学校的相关规章制度从而提升教学工作水平.各管理部门的信息管理系统缺乏沟通协同由于学校各管理部门的信息管理系统缺乏沟通协同没有兼容形成统一的系统在实际的教学管理过程中教务管理部门很难及时准确地采集学校各类与教学
4、有关的信息如学校的场地、教师的信息以及其他教学相关的信息缺乏宏观层面的有效管理使得对这些信息的利用率、准确性偏低同时数据在部门之间存储、流通常因某个环节没有能够及时处理导致更新落后有的甚至引发管理上的混乱 比如包含了教师职称、职级、工号等信息的人事系统教师每年新晋职称后得不到及时的维护 用于学生管理的奥蓝系统(包含了学生名字、学号、专业、获奖情况、家庭情况等详细信息)、创新创业管理系统、超星慕课智慧管理系统、综合实践管理平台、毕业论文(课程设计)管理系统等均是独立运行的系统彼此之间缺乏数据共享支持极大地提升了教务管理的难度.教务管理工作烦琐重复目前一部分高校在教学运行管理工作中对于一些管理数据
5、的处理仍然采用手工处理的方式落后且效率低下 由于数据繁杂在核对整理这些数据的时候需要耗费教务管理人员大量的精力 大量的数据需要整理和录入其中不乏大量重复性的工作 这不仅浪费了人力和物力还影响了工作的效率机械重复的工作甚至还可能造成数据遗漏、错误等失误 同时由于权责不明晰有的教学管理部门管理过度 学校的如多媒体教室等教学资源的使用信息只汇总在课务管理人员处因此老师和学生要使用教学资源手续就很烦琐需要多次往返办手续 机械烦琐的管理不仅给师生带来了不便使教学资源不能得到充分利用也消耗了教务管理人员大量的精力以至于使他们没有精力开展教学管理研究来提高教学管理水平.教务管理系统不能完全匹配学校实际情况由
6、于各个高校的实际情况不同套用同一个模板的教电子信息科技风 年 月务管理系统往往不能完全匹配学校的实际教学 软件开发设计工程师对于教学管理了解不够深入导致所开发的一些功能脱离实际无法使用 同时复杂的教务管理系统需要配合完善的培训和后期辅导过程 各个功能的实现需要各部门相互协作密切配合 对于使用过程中暴露出的问题软件开发设计工程师应及时解决从而不断优化系统 高校教务管理系统信息化建设目标.立足高校具体管理实际具有针对性各个高校由于办学层次、办学水平、师资力量等因素的不同其对应的教务管理方式有所不同 教务管理系统信息化是为了更好地提供教务管理服务应立足高校的具体实际符合学校师生和教务管理人员的具体需
7、求既有管理的普遍规律又突出具体高校的特色从而增强教务管理的针对性、实效性.实现教学资源高效统一管理高校教务管理工作纷繁复杂常常使教务管理人员忙于应对机械性、重复性事务 教务管理系统信息化可以提升教务管理工作的效率减少机械性、重复性事务减少对人力的依赖从而达到减轻教务管理人员压力助力管理水平提升的效果 同时教务管理系统信息化还能高效整合合理分配利用全校教学资源从而使教学资源发挥最大的作用 信息化可以使全校的教室、实验室、课程等资源互联互通实现资源共享促进教务管理工作质的飞跃.落实规范化、标准化管理作为高校管理工作中最为困难的工作之一教务管理工作涉及面广、事务性强、复杂程度高 过去由于缺乏信息化的
8、教务管理系统在学校繁复的教务管理工作中教务管理人员难免会掺杂一些个人的感情色彩出现不规范、不标准的管理 通过高校教务管理系统的信息化建设则可以落实规范化、标准化管理突出教务管理工作的核心矛盾规范问题处置的标准流程从而使教务管理工作开展得更顺畅提升师生的满意度 同时教务管理系统的信息化还能提高工作的上限从而促进整个高校科研事业的蓬勃发展提升学校的综合排名和社会美誉度为新时代社会主义建设输送更多的人才.便捷化操作由于教务管理人员往往非计算机相关专业出身其计算机操作能力达不到专业的水平 有的教务管理系统操作过于复杂流程烦琐界面不清晰信息处理速度慢这都对教务管理人员开展工作造成了困难 为了提升教务管理
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