新时期高校测试仪器设备规范化管理探究_张瑞鹏.pdf
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1、ISSN 1006 7167CN 31 1707/TESEACH AND EXPLOATION IN LABOATOY第 42 卷 第 2 期Vol42 No22023 年 2 月Feb 2023DOI:10 19927/j cnki syyt 2023 02 062新时期高校测试仪器设备规范化管理探究张瑞鹏a,敬海峰b,刘红艳b,方东红a(吉林大学 a 实验室管理处;b 测试科学实验中心,长春 130012)摘要:为了适应新时期高校“双一流”建设和质量体系建设的需要,结合公共测试平台的特点,梳理高校测试仪器设备使用管理现状,分析问题产生的具体原因,深入探索规范化管理的有效措施与实现路径。针对
2、高校测试仪器使用管理中面临的主要问题及产生的具体原因,提出“提高认知、提升理念”“明晰规范思路、完善管理机制”“注重政策引领、加强评价激励”“重视业务交流、加强人员培训”等具体措施。近 3 年的实践说明,相关举措行之有效,促进了高校公共测试平台的健康发展。关键词:高校实验室;公共平台;测试仪器;规范管理中图分类号:G 482文献标志码:A文章编号:1006 7167(2023)02 0302 04esearch on Standardized Management of Testing Instruments andEquipment in Universities in the New Er
3、aZHANG uipenga,JING Haifengb,LIU Hongyanb,FANG Donghonga(a Laboratory Management Department;b Center of Testing Science Experiment,Jilin University,Changchun 130012,China)Abstract:In order to meet the needs of the“Double Top-Class”construction of universities in the new era and theconstruction requi
4、rements of the quality system,this paper summarizes the current situation and deficiencies of the useand management of testing instruments in universities,and analyzes the specific causes of the problems,and deeplyexplores the effective measures and the standardized management based on the character
5、istics of the public testingplatform In view of the main problems faced in the use and management of testing instruments in universities,this paperputs forward specific practical measures such as“improving cognition and concept”,“clarifying standardized ideas andimproving management mechanism”,“payi
6、ng attention to policy guidance,strengthening evaluation and incentive”,“laying emphasize on business communication and strengthening personnel training”,and summarizes the attempts andthe results of standardizing the management of testing instruments in the Center of Testing Science Experiment in J
7、ilinUniversity Its achievements in recent three years have proved the effectiveness of the relevant measuresKey words:laboratories in universities;public testing platform;testing instrument;standardized management收稿日期:2022-07-15作者简介:张瑞鹏(1967 ),男,山西忻州人,学士,高级工程师,研究方向为仪器设备研发、运行维护维修及业务管理。Tel:13304337337
8、;E-mail:zhangrp jlu edu cn通信作者:刘红艳(1967 ),女,吉林长春人,博士,研究员,主要从事计量认证质量管理。Tel:13664430739;E-mail:lhy15678163 com0引言仪器设备是获取物质信息、认识和改造物质世界的重要工具,是科学研究和技术开发的重要手段,是公共测试服务的物质基础与技术保障1-2。公共测试仪器设备规范化管理也是质量体系建设的重要内容,是提升测试服务的重要保证。第 2 期张瑞鹏,等:新时期高校测试仪器设备规范化管理探究近几年,我国高等教育大力推进世界一流大学和一流学科建设,而面对有限资金资源的现实,重视并加强公共平台建设,尤其是
9、大型贵重仪器设备的集中配置、规范管理及有效利用3,就显得尤为重要,是新时期高校“双一流”建设的实际需要。与此同时,科技资源的开放共享实施及评价考核,对高校测试仪器规范管理与有效利用提出了新的要求。高校测试仪器的规范管理,值得深入研究与不断完善。文中梳理高校测试仪器设备规范化管理现状与不足,阐述问题产生的具体原因,并结合公共测试平台的特点与实践实效,深入探索高校测试仪器设备规范化管理的有效措施与实现路径。1高校测试仪器设备规范化管理现状与不足基于公共测试平台的特点与实际,尤其是质量体系的建设与要求,高校测试仪器设备的使用与管理不仅相对较为规范,而且在提升高校仪器设备管理能力水平方面还发挥了较大的
10、影响与促进作用4。近几年不少高校相继恢复或新建校公共测试服务平台,加大大型仪器设备购置与集中力度5;推动以学科或学院为基础的仪器设备共享服务平台建设,整合现有资源提高利用效率和效果6。但由于对公共测试平台及大型仪器设备的地位与作用理解和认识不够到位,对质量管理体系建设要求与规范理解不够深入,在仪器检定校准、设备维护维修、操作规程制定、机时使用安排等方面还存在一些不足,需要进一步规范与完善。同时人员素质与技术力量还需要进一步提高和加强。1.1理解、认识不够到位随着教育事业发展和经济条件的改善,前一段时期不少高校忽视了公共测试平台的建设及大型仪器设备的集中管理。近几年虽重新强调但由于弱化时间较长,
11、目前广大教学科研人员对公共测试平台建设及大型仪器设备集中管理使用,认识模糊,甚至不理解;相关人员对公共测试平台的地位与作用、大型仪器设备集中管理使用的意义,还缺乏必要的理解和较为深刻的认识。部分教学科研人员还没有形成共享公用仪器设备的理念,仍然抱着“谁买,谁用,谁管”的老观念和老思想,把仪器设备当作本单位乃至课题组的专属财产。很少从资源综合利用的角度出发,考虑仪器设备综合效益的最大化5,7。1.2管理与使用不够规范思想决定行动,由于理解与认识上的不足、不到位,必然在实际工作中出现问题,影响工作效率和效果。(1)检定不及时、校准不够认真。大多管理使用人员对于仪器的检定和校准重视不够,仅关心检定和
12、校准的结果,而非真正的仪器设备性能状态,甚至跟仪器配套使用的辅助设备不能定期进行核查;校准结果中有修订信息时,也未能在其检测数据及相关记录中加以利用,让原本通过检定和校准来维持仪器设备正常状态和良好性能的管理流于形式,起不到真正的核查作用,影响检测效果与质量。(2)维护不仔细、维修不及时。实际工作中,“维护保养、维修调试”意识不强,常有“管用不管修、能用就不维修”等现象,或过度依赖厂家售后服务,导致“小问题拖、大问题停”等情况出现,影响使用及效果,或难以满足测试需要。(3)操作规程制定不及时、不科学。新设备安装调试后由于急于使用,有时未能及时制定科学的使用规程和操作要求,不仅影响使用效果,还极
13、易造成测试仪器不必要的损伤,乃至损坏。(4)使用预约不严肃、审核不及时。面对广大教师学生的使用预约,仍然按部就班、不紧不慢,不能及时安排,或有近有疏,影响使用效率与服务效果。1.3技术力量不足、人员素质有待提高管理使用不规范的相关问题,有理解认识的原因,也有技术能力不足、人员素质不高的因素。相关实验技术人员与具体使用管理人员,不仅要熟悉了解仪器设备的基本功能与主要性能,而且须具备基本检修维护与常规故障排除的能力和水平,科学制定使用规程、真正掌握操作技能,规范管理使用公共测试仪器。但现实中,测试仪器具体使用管理人员,基于科研需求仅就常规功能进行相关测试操作,加之初期有厂家的技术支持,常常疏于仪器
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