县乡人大换届选举档案管理策略分析_刘丽.pdf
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1、2022 年 第 6 期黑龙江档案170业务研究Business Study县乡人大换届选举档案管理策略分析刘丽(宝鸡市陈仓区阳平镇人民政府,陕西 宝鸡 721303)摘要:新时代,提高县乡人大换届选举档案管理水平,需要各级部门积极配合,并切实履行自身职责,明确换届档案管理的重要性,并积极构建全面的信息化管理平台。本文以县乡人大换届选举档案管理为内容,进行几点具体分析,旨在更好地助力县乡人大换届选举档案管理水平的提升。关键词:县乡人大换届选举;档案管理;相关策略县乡人大换届选举档案对国家干部的选拔以及相关工作的开展具有非常重要的参考价值和指导意义。新时代,应加强县乡人大换届档案管理力度,加强相
2、关管理制度与管理方法优化,从整体上保障县乡人大换届选举档案管理质量。一、做好换届选举档案收集工作(一)换届选举档案的收集归档范围参考我国选举法的相关规定,在县乡级完成人大换届选举过程中,应将相关档案信息收集、存储。1.选民名单。根据选举要求,进行县乡人大换届选举期间,选举村民要公平行使自身权利,按照基本情况进行人大代表投票。选举期间要保证整个流程公平、公正,并且选民要真实反馈实际状况,让选举结果更有价值,最终对相关数据进行收集、归档处理。2.代表人员分配方案。开展县乡人大代表选举期间,要严格遵循选举法的基本要求和相关规定,将特定范围有区域的划分,使各范围内代表都能积极参加并完成选举流程。进行代
3、表人员分配时,根据选取案例的情况进行筛选,最终将不需要投票的相关人员档案剔除,使选举结果更有价值。3.代表候选人名单和介绍候选人的材料。将备选人名单和相关材料数据统一管。选票确定之前,村民要按照自身意愿对心中理想人选投票,在统计票数期间对票据投放流程锁定,并且按照要求对人民代表的选举流程明细,使整个选举结果的信服度更高,并完成数据归档。4.参选率和代表构成比例的统计结果。参选人员要达到一定的比例系数,同时选民也要达到标准比例才能使代表结果更加公平。进行选票期间,可以对参选率结果进行归档保存,然后按照地方实际状况完成县乡人大换届选举流程。针对选票人所具备的选票资质,可以按照全体代表比例统一划分,
4、其中包含男女比例、年龄比例、文化构成的比例等。无论哪种形式,实际的人员投票结果都符合法律要求,因此都需要进行归档处理。5.选举中的违法行为及处理结果。有些民众为了让理想人选获胜,会出现通过撕毁选票或对选民登记进行错登等情况。针对违法行为要第一时间劝阻和制止,避免选举过程被破坏,同时将阻碍选举过程的人选及时处理,并将相关信息归档保存。6.选举工作总结。随着县乡人大换届选举工作的推进,在进行数据总结期间,要对以往的工作内容进行完善并总结经验,确保下次选举可以更顺利展开相关流程。(二)换届选举档案的收集归档原则1.承办单位统一收集、立卷、归档的原则。在进行县乡人大换届选举过程中,各区域要完成档案信息
5、的收集和归档,确保内容完整且准确。按照选举要求,各地区要将重要的档案信息以区域标注形式存储,并且避免与同级党委政府档案混淆而对选票结果造成影响。要确保档案存储流程优化,确保存储人员具有专业工作能力,能够根据信息存储要求及时将完整的信息上传系统,并对特定信息封锁,避免他人误操作,对选举结果造成影响。2.逐级上报、分级归档。获取县乡人大换届选举的档案数据后,要采取分级管理上报原则,根据区域委员会人员的要求,对重要信息按区域上报,同时将已经获得的数据信息录入计算机系统,方便进行查阅和对比。在换届选举过程中,整体档案数量会迅速提升。因此,各部门要加强基本工作和配2022 年 第 6 期HEI LONG
6、 JIANGA R C H I V E S171业务研究Business Study合能力,进行数据核准时对相关资料快速整理,确保内容完整并进行二次校对。为进一步提升换届选举时档案存储和使用效率,可以根据管理要求组建区域管理团队,并按规定将信息上传到档案部门管理。3.收集归档工作规范化原则。县乡人大换届选举有阶段性特点,每三年进行一次,并且选举结果完成后,临时机构就会解散,其中的工作人员并不固定。为了确保整体选举流程更加规范化和标准化,可以按照需求组建相关档案管理部门,并对工作人员的专业能力进行考核。在没有选举工作任务时,要求其完成与档案资料存储、收集、应用的相关工作,提升其岗位专业知识技能。
7、相关人员在进行后续换届选举工作期间,熟练度将会提升,将按照收集归档原则对档案信息规范处理,并按规定将重要信息保密存储和应用。二、提高对换届选举档案的重视程度(一)提前介入部署县乡人大换届档案具有时效性、唯一性和不可再生性特点。因此,档案管理人员在对县乡人大换届档案数据进行存储和应用时,要严格按照规定对相关信息内容完整度进行核对,了解换届档案遗失以后的正确处理流程,同时思考在选举期间各重要历史时段的内容是否需要同步,完整记录信息。按照人大换届选举要求,进行档案归档和内容存储期间,相关人员要具备专业资质和能力,同时积极配合完成选举档案存储工作,对各项档案资料数据做严密检查,确保档案数据内容完整且真
8、实,最终完成档案的统计和存储。(二)提高重视程度县乡人大换届选举涉及许多档案存储工作,相关责任人要对选举材料做二次复核,根据人员的工作状态和能力对选举期间出现的问题积极解决。随着换届选举档案工作的推进,在进行内容分析、存储和应用时,要确保各部门协同工作,配合完成档案工作的存储任务。三、优化换届选举档案管理制度(一)健全制度随着县乡人大换届选举工作的推进,在打造良好档案整理基础的同时,根据工作任务的量以及工作强度分配不同范围的工作任务,遵循档案法的要求进行工作调研和制度完善期间,要采取科学的管控办法对工作流程进行优化,在避免对档案存储造成影响的前提下,快速完成纸质档案向电子档案的存储流程。对县乡
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