房产公司日常工作管理规定.doc
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1、房产公司日常工作管理规定为规范房产公司日常管理工作,增强管理意识、提高工作效率,规避公司风险,制定本规定。一、房产公司例会规定(一)会议召集经理办公会由办公室负责组织,主管副总经理主持,办公室负责会议记录并形成会议纪要,会议纪要在次日出稿,经由主管副总审批同意后下发至各相关部门。(二)会议时间例会每周召开一次,召开的时间为每周一下午2:30分。特殊情况需要改变开会时间的或增加会议的,由办公室根据主管副总经理指示另行通知。 (三)参加人员总公司副总经理、工程助理、房产公司副经理、房产公司各科室负责人及与房产有业务往来相关部门人员、记录人员。(四)会议内容1、传达学习、贯彻落实总公司会议精神及各项
2、任务;2、汇报上周工作完成情况,对比原定计划存在差距,安排本周工作任务;3、研究决定各部门提出的其它议题。(五)会议流程1、由工程部起头按项目汇报工程建设进展情况与计划存在差距,并提出制约因素,相关业务部门给予解答和协商制定解决方案,并汇报上周本部门工作完成情况、计划与完成差距、制约因素;2、主管副总经理对会议提出相关问题作出指示,安排部署本周重点工作;(六)工作进展反馈机制1、例会议定事项由办公室负责形成会议纪要并在次日出稿,经由主管副总批复后下发至各相关部门。2、各相关部门对会议纪要议定事项确认后执行,工作任务进展情况要以文字形式在每天下午5点前报至办公室,办公室呈报主管领导。3、办公室主
3、管人员负责整理材料,领导询问时给予答复。二、文件流转管理规定1、以房产公司为主体向外发出的请示、情况说明、付款审批、合同审批等文件材料,必须经由办公室登记,且每天向办公室登记人员反馈文件批复进展情况。2、以部门为主体向外发出的函件要经由办公室作登记处理。3、各部门自行组织的会议,要出会议记录或纪要文件,在会议次日向办公室提交报备。4、办公室负责制作审批文件流程位置图,定期上报主管领导。三、风险防范管理规定(一)工程管理风险防范1、总结项目经验,制定风险因素分析表,并明确防范措施,在工程管理中重点落实(例如:质量、安全事故、农民工讨薪、工程停工、参建单位撤场等 ),并制定专项应急预案。2、风控事
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