初步探究机关事业单位档案管理信息化建设_魏荣娜.pdf
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1、参考文献:1张品获得感的理论内涵及当代价值J.河南理工大学学报(社会科学版),2016(4):36-38.2陈华海外高层次人才引进的管理对策与建议J.江苏科技信息,2011(1):38-403方君亮.湖州市海外高端人才引进政策优化研究D.武汉:华中师范大学,2018.如果想要顺利实现,决定性因素就是高层次引进人才对其高度认可。总而言之,高层次引进人才产生获得感的基本前提就是高层次引进人才的认同。四、结语人才是城市发展最重要的资源,城市的竞争归根结底还是人才资源的竞争。高层次引进人才具有高水平、高学历、高技能,能够提升城市的创新能力、推动经济的发展的。实践证明,一个人才引领一项科技创新,可以催生
2、一个产业,带动一方发展,影响乃至改变世界。正确把握高层次引进人才获得感的科学内涵和生成机制,对于优化地方人才“引”“留”政策、打造地方人才高地具有重要意义。摘要档案管理工作是机关事业单位平稳运行的重要基础,档案管理工作的标准性和规范性直接关系到机关事业单位高效性和便捷性运转,做好档案管理工作十分必要。在机关事业单位高质量发展阶段,应当从多维度研究,多措并举切实提高档案管理的数字化、信息化、智能化、自动化水平,比如,深刻转变工作认知、突出信息化管理建设、完善管理制度、打造管理团队等,探索建立符合机关事业单位特点的档案信息化管理新模式。关键词档案管理;信息化水平;突出问题中图分类号 G2文献标识码
3、A文章编号1673-0046(2023)5-0198-03魏荣娜太原城市职业技术学院学报2023 年 5 月 第 5 期初步探究机关事业单位档案管理信息化建设(太原市杏花岭区人民政府办公室电子政务中心,山西 太原 030000)机关事业单位的档案工作极为重要,档案的收集形成、整理归档、保存保护和应用开发等各项工作对机关事业单位健康发展起着极为重要的作用。随着时代的发展,尤其是新一代信息技术的广泛运用,对做好新时代档案管理工作提出了新的更高的要求,要坚持以习近平总书记关于档案工作的重要论述为指引,着力推进机关事业单位档案管理工作信息化建设,以信息化、数字化带动档案工作加快融合发展,不断向现代化迈
4、进,推动新时代档案工作为党和国家事业发展作出积极贡献。一、档案管理信息化的重要意义当前,新一代信息技术已经从根本上重塑了档案管理模式。在机关事业单位中,传统档案以纸质档案为主,管理效率和质量不高,整理归档工作十分繁重,档案作用发挥受到极大限制,同时,由于办公自动化水平越来越高,电子档案的迅猛发展也给档案管理工作提出了新的要求。在这种情况下,只有积极推进档案管理信息化建设,深入应用“互联网+”、大数据、人工智能等新一代信息技术,不断提升档案管理工作的自动化、智能化、电子化、信息化水平,推进档案信息化建设更好更快发展,不断提高档案管理水平和应用效能,才能更好促进档案管理工作提质增效,更加高效地服务
5、于机关事业单位建设发展。(一)推进档案工作质量有效提升传统的机关事业单位档案工作成效,客观上受到以下三方面制约,极大地影响了档案管理工作质效。一是受到纸质档案特性制约。传统纸质档案具有整理任务繁重、存储要求高、查询使用不便等特性,不但需要巨大的人力、财力、物力投入,还不可避免地发生档案损坏、丢失、老化等问题。二是受到机关事业单位档案特点制约。机关事业单位档案具有种类多样、内容繁杂、标准不一等特点,同时,还具有强制性的立卷方式、严格的保密要求、规范的储存要求等,档案管理任务十分繁重,难免出现操作失误或意外情况,造成损失。三是受到人工作业的制约。传统人工作业,对具体承办人员的能力、素养、态度等都有
6、较高要求,难以保证一贯一致的工作标准,尤其是乘办人员发生变动时,档案管理的稳定性、连贯性和安全性难以保障。通过实施档案管理信息化建设,依托信息技术对档案进行立卷、整理、储存、使用,能够有效摆脱以上各类制约,避免人为失误,确保档案的真实准确完整,极大地提高档案管理工作质量。(二)推进档案应用效率显著提高传统管理模式下,纸质档案浩如烟海,不仅容易因!198DOI:10.16227/ki.tycs.2023.0264为存储环境变化而受到损毁,导致档案缺失,在查询、整理、整合、运用中存在更大的困难,往往为了寻找一份档案,需要几个人连续翻找很多天,极大地影响了档案应用效率。推进档案管理信息化,建立档案管
7、理使用工作平台,实现档案存储电子化、档案查询自动化、档案云端获取等,档案查询和使用的效率将实现质的提升,档案资源的高效利用必将助推机关事业单位建设提档升级。(三)推进档案管理模式根本性重塑推进档案管理工作信息化,实行规范化、标准化、流程化、精细化管理,在极大提高工作效率的同时,能够将档案管理队伍从繁重的档案管理工作中解放出来,以更多的力量提升档案应用服务质量,同时,依托智能化档案管理系统,进一步提高档案服务质效,为人民群众提供更加优质的档案应用服务,进一步增强人民群众满意度。(四)推进档案事业发展更可持续传统档案管理模式下,档案存储的投入居高不下,新改建档案存储设施、扩展档案存储空间、改善档案
8、存储环境、修复整理老旧档案等,都需要投入大量的人力、物力、财力。而推进档案管理信息化建设,数字化存储的信息密度极高,可以极大地节约档案存储空间,还减少了相应的纸张、印刷、装订等设备投入,实现档案事业的绿色发展、可持续发展。二、突出问题分析2019 年 1 月 1 日起,机关档案管理规定正式施行,明确了机关事业单位档案管理信息化建设的指导思想、工作原则、主要内容等,各地各级档案管理部门积极推进相关工作,实现了档案管理理念重塑、档案管理方式转变、档案管理载体更新、档案管理技术升级、档案管理人员再提升,解决了一些长期存在的问题。但是,推进机关事业单位档案管理信息化建设中也产生了新的问题,必须高度重视
9、、认真对待,深入分析深层次原因,通过制度性手段彻底解决问题,在更高起点上深入研究档案管理信息化建设的实施策略,高质量实现档案管理现代化。(一)专业理念认知不够充分在机关事业单位的日常工作中,档案工作往往隐于幕后,发挥着后台支撑作用,没有得到应有的重视,整体上缺乏做好档案管理工作的积极性和主动性,既缺乏系统推进档案管理信息化规划、机构和队伍配备、现代化档案管理的条件以及档案人员培训等方面专业研究,也缺乏推进档案管理信息化建设的整体思路和具体举措,导致档案管理信息化建设推进缓慢,有些搞“面子”过程,只做了表面工作,有些缺乏系统谋划,导致新旧体系不匹配,有些不愿投入,还维持传统管理模式。同时,部分档
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