档案信息资源共享模式优化探讨_刁玲武.pdf
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1、982023 年第 2 期兰台论坛LANTAI BBS档案信息资源共享模式优化探讨刁玲武(广东职业技术学院,广东 佛山 528041)摘要:在大数据时代,档案信息资源的共享既带来了机遇,也带来了挑战。新时代,档案信息资源的共享应抓住机遇,解决问题。本文论述档案信息资源共享的必然性与可行性,研究档案信息资源共享存在的问题,探讨档案信息资源共享平台设计理念,提出档案信息资源共享的实现路径。关键词:大数据;档案资源;数据共享随着大规模数据采集和处理技术的发展,档案信息资源共享已成为我国面临的重要问题之一。当前,绝大多数数据仍然是各类商业和政府机构的数据,从公共来源获取大量有价值的数据仍然很困难。因此
2、,为了促进档案信息资源共享,加快档案管理信息和数据的交换,有必要重视促进档案资源共享相关领域快速发展的基本条件。一、大数据时代档案信息资源共享的可行性(一)大数据为档案信息资源共享提供平台与传统档案资源相比,档案信息资源规模巨大。随着大数据存储技术的发展,数据已经从 TB 级上升到 PB 级。在传统的档案资源管理中,有限的存储空间严重影响了档案资源的共享。大数据处理技术的应用,特别是云数据库和分布式计算的应用,大大提高了数据存储量,为建立稳定有效的信息平台奠定了基础。大数据处理技术最重要的价值在于存储大量的数据并进行有效的数据分析,这将大大降低共享档案信息资源的成本,优化档案信息资源的配置。(
3、二)大数据为档案信息资源共享提供技术支撑大数据可以有效提供不同类型数据的兼容性和存储,其采用一种基于互联网思维的新型数据存储方法,将传统数据文件存储在结构化数据文本中,既可以生成结构化数据,也可以同时存储半结构化和非特定数据。它可以提供音频、视频、照片、文本等不同媒体的数字档案资源的兼容性和存储,从而对原始的数字档案信息进行收集和处理。数字档案是信息资源中产生大量数据的场所,大数据促进了数字档案在信息资源共享和利用方面取得了突破。(三)大数据为档案信息资源共享提供速度保障对于档案信息资源来说,在实时数据处理中,大数据主要实现的是“一秒钟”规则,即在数据处理过程中,处理各种工作只需要一秒钟。它不
4、仅有助于快速实现用户数字化档案的信息资源整合,而且实现了信息处理的自动化。它解决了数据共享中文件传输的问题,使文件信息可以在网络中交换而不是在纸面上交换。(四)大数据为档案信息资源共享奠定识别基础云存储具有大量的数据类型,能够实现实时存储。此外,还具有优化非常规数据的价值。通过共享归档信息资源,可以提高归档信息资源的价值,帮助归档用户快速处理碎片,它的目标是确保根据用户需求将共享的信息资源用于数据归档。二、大数据时代档案信息资源共享的必然性档案管理的本质是服务,档案信息资源的管理必须依靠计算机资源在服务水平和服务深度上实现突破,为用户提供个性化的访问。首先,大数据的应用可以实现资源的利用,实现
5、虚拟的软硬件和现代化的管理。通过对各类档案资源和档案数据库资源的有效整合,个性化资源配置,根据客户的个性化需求和动态稳定性,通过弹性控制文件向用户提供数量和服务端口。同时,利用大数据处理技术具有安全性和可靠性,能够建立基于大数据处理技术的数字文件资源交换系统,促进档案服务功能的全面提升。其次,数字文件资源共享与大数据具有天然的兼容性。档案信息资源在存储、处理、传输渠道和管理等方面实行集中差异化管理。最后,大数据处理技术的最大优势是虚拟存储和打包资源,以及档案信息资源的交换和利用,这也需要远程档案维护和资源优化配置。大数据处理技术为数字档案资源平台和数据载体服务模式的建立提供了基础。数字档案资源
6、的数量可以通过云的方式集成到数据中心,不仅节约了存储资源,还促进了用户的有效利用,大大提高了数字档案领域信息资源和服务的使用效率。992023 年第 2 期LANTAI BBS兰台论坛三、档案信息资源共享存在的问题(一)难以形成规模档案信息资源交换网是一个由公共部门资助的项目,在互联网上进行信息处理、数据库建立和操作需要大量的资金。当前,受资金投入的制约,档案信息资源共享难以形成规模。(二)信息量不足,共享程度低档案信息服务核心是信息质量和数量,是网络信息交换成功的关键。然而,现阶段档案信息资源开发落后。在目前的网络档案中,大多数文件都是发送到目录数据库中,信息有限,信息质量较低。此外,由于历
7、史原因,档案文本数据量不足,难以在短时间内获取信息和扩大资源交换。(三)受自身技术及法律与安全条件的限制除国家档案馆和一些省级档案馆外,多数地方档案馆高新技术应用不足普遍存在。数据处理和档案信息的网络传输离不开信息技术的应用,档案技术的使用水平、信息网络相关法律法规的不完善、信息基础设施的不完善、网络和信息安全的高度脆弱性制约着文献信息交换系统的建立和发展。四、档案信息资源共享平台的设计理念(一)平台工作方向大数据时代,档案信息资源以省级档案馆为主,共享于不同档案馆。档案信息资源交换平台应实现收集、审查、数据发布、文件交换和信息安全五大功能,并通过相应模块实现。围绕档案信息控制中心,五个功能模
8、块相互支持、交互,形成多功能的综合系统。其工作方向如下:一是档案信息收集是一个自动或手动的信息存储平台,可用于导入并进入信息验证模块。二是对海量信息资源进行检查、审核、认证,将符合发布标准的信息带入档案信息管理中心,对不符合标准的信息进行过滤。三是档案信息中心完成收集、分类、注册、备份等工作,并将处理后的信息资源传递给信息交换模块。四是文件信息的传播与交流,通过互联网获取档案信息,与档案用户进行交互,实现多功能档案资源的实时共享。五是安全控制模块用于控制发布信息内容的安全性。如发生非法入侵和内容篡改,应立即执行应急恢复计划。(二)平台设计原则为保证档案信息交流平台的科学性和可操作性,应遵循以下
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