基层古籍收藏机构古籍数字化工作实践思考——以苏州市吴江区图书馆为例.pdf
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1、中文科技期刊数据库(全文版)图书情报 196 基层古籍收藏机构古籍数字化工作实践思考以苏州市吴江区图书馆为例 王德朋 苏州市吴江区图书馆,江苏 苏州 215299 摘要摘要:古籍作为中华民族宝贵的文化遗产,其记载的内容是先人智慧的结晶,在做好古籍保护工作的同时,如何更好的传承好、发展好这些宝贵的文化资源,是我们未来所要努力的方向。自 2007 年国家开展全国古籍以来,在古籍普查、古籍登记、珍贵古籍申报、修复人才培养等方面,都取得了重要的成果,古籍保护事业进入了一个新时期,党和国家队古籍事业给予了高度的关注,出台了诸多有利政策,面对全新的局面,如何进一步做好古籍保护、整理、研究等工作,将这些先贤
2、留存给我们的宝贵历史文献保护好、传承好、发展好,是我们行业从业人员不可推卸的责任与使命。为进一步做好古籍保护工作,妥善解决好古籍保存与利用之间的矛盾,古籍数字化工作被提上了议事日程。关键词关键词:古籍;数字化;基层图书馆 中图分类号:中图分类号:G255.1 吴江区图书馆作为一家县(区)级基层图书馆,凭借吴江深厚的历史文化底蕴,先贤给我们留下了众多的古籍文献。自 2007 年全国开展古籍保护工作以来,吴江区图书馆积极参加相关的培训及申报等工作,对照国家标准,对馆内古籍特藏书库进行了全面改造,积极申报“全国古籍重点保护单位”,2009 年时,吴江区图书馆顺利通过国家古籍保护中心专家组的现场考评,
3、成功被评为第二批国家“古籍重点保护单位”及江苏省首批“古籍保护先进单位”。在做好古籍保护、古籍普查等工作的同时,吴江区图书馆一直以来也在积极推进馆藏古籍的数字化工作,目前已经形成了一定具有吴江地方文化特色的古籍数字化产品。2006 年之前,吴江区图书馆与大多数古籍收藏机构一样,读者到馆查阅古籍,主要借助于古籍书目卡片,2006 年时,经过图书馆人数年的努力,建成了馆藏古籍书目数据库,摆脱了对传统书目卡片的依赖,构建了“纵览吴江吴江五百年地方志”数据库,在积极进行古籍数字化工作实践的过程中,图书馆人获得了相当的经验,当然也走了一些弯路,遇到了一些问题,正因为有上述实际从事古籍数字化工作的经验,并
4、在这一过程中进行了一定的思考,才能针对古籍数字化事业提出一点自己的想法与意见。吴江区图书馆创建于1917年,至今已有一百余年,得益于吴江深厚的历史文化底蕴,前人给我们留下了较为丰富的古籍文献资源。目前,吴江区图书馆藏有线装古籍 5.7 万余册,其中善本古籍 8600 余册。自 2007年中华古籍保护计划启动以来,吴江区图书馆积极推动古籍保护、古籍普查、古籍修复、古籍数字化等相关工作,取得了一定的成果。2009 年时成功被评为第二批“全国古籍重点保护单位”,2014 年被文化部授予“全国古籍保护工作先进单位”荣誉称号。截止目前已有 14部馆藏古籍入选“全国珍贵古籍名录”,33 部馆藏古籍入选“江
5、苏省珍贵古籍名录”。经过吴江图书馆人几年的努力,2017 年时,全面完成了本馆馆藏古籍的普查登记工作,出版了 中华古籍普查登记目录 吴江卷,形成了最终的普查工作成果。在常态化推进古籍保护、普查、整理研究等工作的同时,吴江图书馆也从未放松古籍数字化工作,一直在进行古籍数字化工作方面的尝试与实践,并形成了一定的有自己馆藏特色的古籍数字化成果。在国务院办公厅 关于进一步加强古籍保护的意见中,明确提出了“制定古籍数字化标准,规范古籍数字化工作,建立古籍数字资源库”,结合目前国内外各古籍收藏机构的工作重点,可以推断,未来相当长的一段时间内,古籍数字化工作将是我们进行古籍保护、整理及开发利用的重点1。1
6、本馆数字化工作的实践 要充分挖掘古籍文献蕴含的重要思想价值,离不中文科技期刊数据库(全文版)图书情报 197 开研究者对古籍文献的查阅利用,古籍文献藏与用之间的矛盾一直存在,一段时间以来,古籍文献往往藏于深闺,少与读者见面,更难以进行查阅研究。现在借助古籍数字化技术,可以妥善的解决古籍藏用之间的矛盾。吴江图书馆作为一个基层古籍收藏机构,日常工作中,除做好古籍保护、收藏、整理研究等工作的同时,一直在积极进行古籍数字化工作方面的尝试。1.1 制作馆藏古籍书目数据库 在机读 MARC 目录数据广泛应用之前,广大读者来图书馆查找图书,往往要借助于纸质卡片,在古籍文献的查阅上更是如此。机读 MARC 数
7、据在现代出版物普及应用之时,古籍文献仍然要借助于纸质卡片来进行查找,给读者带来了诸多不便。先贤们通过不断实践,整理形成了一套富有成效的目录查询体系,通过将古籍题名、著者、版本、存卷等信息分门别类的记录在纸质卡片纸上,拟定了一定的标准,或按照拼音顺序、或按照笔画顺序,将海量的卡片或按照题名、或按照作者,有序排列,存放于书目卡片柜中,读者到馆要查阅古籍之时,根据想要查找的内容,或按照题名、或依据作者来分别进行查找,翻阅书目卡片,这一过程无疑需要耗费相当的时间与精力。20 世纪初,随着计算机技术的不断发展,机读 MARC 数据的应用范围不断扩大,图书馆行业也受益其中,一些大型图书馆基于此也开始着手建
8、设馆藏中文古籍书目数据库,方便读者对古籍文献的查阅。吴江图书馆人也紧跟技术发展的潮流,在2006 年时着手构建本馆的馆藏古籍书目数据库,经过全体工作人员一年多的努力,建成了吴江图书馆馆藏古籍书目数据库,读者查阅古籍无须再借助古籍书目卡片,甚至无须读者再亲自到馆查询,登录本馆网站主页,进入书目检索界面,便可通过古籍题名、著者等关键信息自主查找,这大大方便了读者查阅古籍文献,节省了大量无序查找的时间,也使得很多外地读者能够详细了解我馆馆藏古籍的信息,事实证明,后期有很多读者正是据此查找到所需古籍的相关信息后,慕名前来我馆阅览古籍。1.2 制作吴江地方志全文数据库 目前古籍数字化的方式、手段较为多样
9、,但究其本质而言,大体有图文、全文图像、全文数据库等三种形式。其中古籍全文数据库属于三种数字化手段中功能最为强大、使用最为方便的,但同时耗费的人财物等资源也最多。鉴于目前,古籍文献巨大的存量,在拟定古籍数字化方案之前,应首先确定准备使用何种方式进行古籍数字化处理,特别是准备构建古籍全文数据库的,更应该要对准备进行全文数字化处理的古籍文献进行审慎选择,确保未来投入资源的费效比。1.2.1 根据读者需求分析,选定对象 上文已提到,古籍的全文数字化需要消耗大量人财物等资源,如果投入大量的人财物等资源,最后完成的古籍全文数据库却无人问津,这无疑是资源的一种极大浪费。长期以来,古籍收藏机构针对古籍文献普
10、遍存在重藏轻用现象,众多的古籍文献被藏于库房,束之高阁,研究者都难见其面,枉论普通读者。这种过于重视文献的保护而轻视对其研究利用的行为,最终却使得古籍文献逐渐消失在人们的视野中,不被公众熟知,继而不被公众重视。要重新焕发这些古籍文献的生机,很重要的一个突破口就是发挥其使用价值,使这些古籍文献为人们的阅读及研究服务,让古籍文献重新回到公众的视野。早期图书馆、博物馆等古籍收藏机构,对古籍文献等强调收藏保护,大量珍贵的古籍文献锁于库房、秘不示人,对古籍保存是起到了积极作用,但为读者的研究与利用凭添了诸多障碍。自开展全国古籍保护计划以来,强调藏用结合、以用促藏,推动古籍文献走进公众的视野,走入老百姓的
11、日常生活,原来束之高阁、藏于库房做法已不合时宜。但古籍文献许多已历经数百年风雨,频繁翻阅确实会造成损害,导致其保存寿命降低,应该说古籍文献藏与用之间的矛盾一直存在,长久以来,难以找到一个有效的破解方式,当前古籍的数字化手段无疑是化解之一矛盾的有效方法。通过古籍文献的数字化,可以将一部珍贵的古籍文献化身千百,既有效保护了原件,又方便了大众的使用。吴江区图书馆在有构建古籍全文数据库的想法之初,工作的首要重点便放在了选择何种古籍文献进行全文数字化处理,因馆藏的古籍文献种类繁多,大规模的进行全文数字化处理,人财物等各方面条件都力有不逮,因此还是从最基础的读者的需求出发,以读者的实际使用需求为导向,来确
12、定进行古籍全文数字化处理的资源。通过查阅吴江区图书馆古籍阅览室多年来的读者调阅古籍填写的咨询单、咨询前辈馆员及吴江本地文化学者,经过调查分析后发现,吴江图书馆馆藏的历代方志及乡镇志等古籍文献,读者的查阅量较高,将其中文科技期刊数据库(全文版)图书情报 198 进行全文数字化处理,也能为广大研究者提供重要的文献参考。众多周知,方志类文献,是一个地区一定历史时期内历史地理、风俗人物、文教物产等信息的集大成者,其内容全面翔实、文化底蕴悠长,自古有“治天下者以史为鉴,治郡国者以志为鉴”的评价。学者们研究吴江的人文历史,地方志文献无疑是重要的参考文献。另外吴江区图书馆馆藏的吴江历代县志及乡镇志较为完备,
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