关于构建企业财务共享服务中心的相关思考.pdf
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1、财经论坛关于构建企业财务共享服务中心的相关思考袁川川(德阳国科数字产业发展集团有限公司四川 德阳)摘 要:财务共享服务中心是信息化背景下产生的一种新型管理模式有利于企业提高内部数据共享效率实现各业务板块的集约化处理提高财务工作质量 企业必须立足自身实际发展实际结合社会经济和科技领域发展现状与未来趋势构建符合自身发展的财务共享服务中心 基于此文章以财务共享服务中心为研究主题分析企业构建财务共享服务中心的具体路径和措施仅供参考关键词:企业财务共享服务中心构建中图分类号:文献标识码:文章编号:()(.):.:引言信息技术的快速发展为企业创新财务管理提供了可能企业应引入先进理念尤其是共享理念将其有效融
2、入现行财务模式中以具体工作需要为依据结合行业发展特性与自身运行属性探索可行的财务共享服务中心构建措施有序推进建设进程充分发挥财务共享服务中心的优势提高财务管理质量助力企业增强核心竞争优势在激烈的市场环境下实现长效运营 企业构建财务共享服务中心的意义第一提高财务运行效率 随着我国经济快速发展企业运营规模不断扩大下属分、子公司数量不断增多在此情况下管理层级冗多、管理难度加大等问题层出不穷严重影响财务管理的有效性而构建财务共享服务中心则有利于企业加强对下属分、子公司的财务管控增强各项财务信息的真实性、时效性及时了解各分、子公司的运营情况为企业提升整体管理水平以及增强发展实力夯实基础同时有利于企业整合
3、同质化业务优化内部分工实现内部流程再造以提高其标准化程度发挥共享规模效应在保证各项业务高效运行的同时提高业务处理效率第二提高资源使用效益降低人力成本 财务共享服务中心的运行有利于企业优化财务人员结构将财务人员从以往繁杂的基础工作中解脱出来既降低不必要的人力成本又能够保证财务人员有充足的时间和精力从事税务申报、资产管理、风险管理、与其他各职能部门对接、审计等工作甚至是有市场周刊效参与企业管理决策充分发挥财务管理职能第三加强风险防控 企业可以通过财务共享服务中心实现内部数据的集成化管理显著提高内部信息与数据的公开性与透明度加强内部管控增强风险防控能力做好运营风险管控第四为企业实现业财融合夯实基础
4、企业可以通过构建财务共享服务中心前移财务充分发挥财务对企业业务活动的导向作用在各项业务活动开展中提供具有针对性和价值型的服务真正做到将财务贯穿业务活动全过程财务人员可以全面、及时地收集和整合业务活动中所产生的各项信息数据为企业管理决策提供更具参考价值的数据信息 关于构建企业财务共享服务中心的相关思考.坚持基本原则明确定位财务共享服务中心的建设有利于企业全面地调研和分析实际经营情况对现行业务进行分类归纳更加准确地发现问题所在 在确定问题时各部门之间需要加强协作沟通在反复对接交流的基础上制订可行、详细的应对措施 而在反复对接的过程中必须确保不偏离财务共享中心建设目标与原则即公平性、持续性、共同性、
5、开放性、动态性等原则立足整体发展统筹考虑 企业可以通过构建财务共享服务中心强化内部管控不断提高财务管理的集中化程度实现财务集中化管理对企业提高财务管理质量有着极其明显的作用 企业需要提高信息化系统利用率加强内部管控确保各项财务信息与数据真实、精准、客观、全面确保其为企业后续管理决策提供依据和参考为推进企业稳健运营夯实基础 加强业务调研清晰企业运营管理模式明确企业管理重点了解财务现状确定日常运营管理的重难点以构建财务共享服务中心为契机通过构建信息化管理平台、统一管控等手段找寻合理可行的解决路径为企业实现财务分级管理提供助力促使企业加快财务模式革新打造扁平化服务模式为企业经营管理提供高效、优质的财
6、务服务.做好前期调研动员全员参与构建财务共享服务中心并非是一朝一夕能够完成的工作而是一项长期系统化特点突显的工作有关工作的顺利推进离不开企业全体人员的协同参与这就要求企业在进行具体构建工作时必须有效调动各层级人员有效参与只有这样才能够保证建设活动按预期高质有序落实 管理人员应加强对财务共享模式的学习明确相关工作的落实对企业转型发展的现实意义帮助企业转变陈旧的财务工作方式客观看待财务共享服务中心工作模式涉及的各方利益在企业内部做好员工动员工作加强内部宣传潜移默化地使财务共享理念深入人心受复杂性特点的影响企业在构建财务共享服务中心时涵盖范围较广构建过程烦琐且相对复杂有关工作的顺利推进既需要充足的资
7、金支持又离不开良好的软硬件设施设备的支持还需要一支高素养人才队伍 因此企业必须重视前期准备工作做好调研论证 第一加强与其他企业的沟通与交流尤其是在财务共享服务中心建设层面取得卓越成效的企事业单位加强与优秀单位的合作沟通定期组织优秀人员前往学习参观 第二加强市场调研在全面了解各软硬件供应商信息数据的基础上比如软件质量、信誉度等基于自身的构建需求引入合理的软硬件设施 第三调查企业内容清晰实际财务管理情况全面了解自身生产经营现状以及组织结构做好数据收集与整合工作论证数据资料的真实性以此为依据制订详细的构建方案.优化组织结构合理规划企业应根据财务共享服务中心构建要求针对性地优化和调整内部组织结构为有关
8、工作的顺利开展提供坚实的组织保障 第一从顶层设计角度来看企业应明确财务共享服务中心定位确定组织形式、完善机构、细化归属等问题 第二从蓝图规划角度来讲清晰实际业务范围以此为基础合理设计财务共享服务中心业务流程与系统蓝图 第三从详细设计层面来看企业需要加强制度体系建设优化业务流程提高其标准化程度细化各岗位权责义务同时从系统架构、运营管理等角度切入详细描绘财务共享服务中心运营模式有效参考其他企业财务共享服务中心构建经财经论坛验结合自身实际发展情况做好顶层规划制订详细的实施方案 以 为例打通 信息系统、用友、人资系统等实现内部数据集约化管理积极推进业财融合确保财务更好地服务业务 系统的互联互通有利于企
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