企业项目管理流程.pptx
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1、项目管理流程山有木兮ProjectManagement1项目启动2制定项目计划3项目执行目录CONTENTS4项目监控5项目收尾项目管理的意义n项目管理是集成的努力和活动。如果某一活动失败,这一部分通常会影响其他的部分;n这些交互作用常常在项目目标之间取得平衡,一部分绩效的提高可能需要牺牲另一部分绩效为代价;n成功的项目管理,需要主动地管理这些交互的活动,以提高整个项目的绩效;n项目管理通过使用启动、计划、实施、控制、收尾等过程完成;项目管理就是对有关项目活动的知识、技能、工具和技术的运用,以达到项目需求。通过运用一定的知识、技能、工具和技术等使具体项目能够在计划时间内按照实际需求,高质量、高
2、效率的完成项目内容。项目管理的定义时间成本质量领导对项目的重视程度组织结构项目经理的授权(人力、金钱)责、权、利的平衡实施与控制工作绩效的评估沟通、沟通、沟通项目管理的定义项目成功的三要素按时完成质量符合预期要求高效率项目管理的影响因素PART项目启动01添加相关标题文字添加相关标题文字添加相关标题文字添加相关标题文字定义项目干系人的期望值明确项目经理确认需要交付的文档由管理层、班委会、项目经理确认明确项目的需求确定项目的目标描述基本的项目范围选择基本的项目组成员项目启动任务u与客户、高层间的沟通,明确需求并获得相关支持u明确项目需求和目标u开会讨论,明确团队及执行相关要求启动阶段的三个关键点
3、u需求不明确及需求沟通不够u项目组成员选择u为促成项目,过于乐观地分析项目可行性启动阶段常见问题项目启动要点负责实现项目目标的个人ThePMisthepersonresponsibleforaccomplishingtheprojectobjectives管理一个项目包括识别要求确定清晰而能实现的目标平衡质量、范围、时间和成本四方面互不相让的要求使具体任务、计划和方法适用于各个项目干系人不同的需求与期望项目经理领悟能力,弄清上司希望你做什么;分析判断能力,有助于管理者把握全局;计划能力,有计划执行更有力;写作能力,擅长撰写计划、总结、调研分析之类的文档;指挥能力,包括工作的分配、协调、应急事件
4、处理能力;授权能力;检查纠偏能力。7大技能实现目标管理项目所需技能项目启动u与客户方沟通协商,明确项目需求和所需资源等u挑选项目组成员,得到项目组的支持u在项目实施过程中不断了解客户需求u在项目计划过程中领导和指导项目组成员u保证与项目相关人的沟通并汇报项目进程u监控项目的进程,保证项目按时间计划执行项目经理的责任u项目核心成员对项目经理负责,保证项目的完成u参与项目计划的制定u服从项目经理的智慧,执行计划分配的任务u配合其他小组成员的工作u保持与项目经理的沟通项目组成员的责任 PART项目计划02添加相关标题文字添加相关标题文字添加相关标题文字添加相关标题文字计 划阶 段工作任务分解任务工期
5、估算时间进度安排风险与沟通计划项目整体计划.计划阶段的主要任务任务分配计划时间进度计划风险与沟通计划计划阶段的主要成果项目计划文档:填写项目统计表项目基本信息表项目进程表工具:甘特图里程碑图网络图思维导图对工作任务的分解不充分风险意识不强及没有沟通计划计划个人制定,组内没有达成共识明确项目范围及具体任务.全面的风险认识.各关键人员的识别与沟通计划计划阶段的三个关键点计划阶段常见问题项目计划要做的事情太多了,一下想不清楚,怎么办?分解的原则:完全穷尽,彼此独立最小颗粒的特征:一个清晰的任务完成一个清晰的责任人能够估算工期和工作量分解的方法:自上而下,头脑风暴“大事化小”分解到可预测、可管理的单个
6、小任务。表达的形式:图形式目录式项目计划工作任务分解风 险 计 划根据项目任务的执行排序、时间计划及所需资源等进行分析,制定计划风险计划要点识别风险评估风险等级明确风险响应计划假设所列计划中有可能出现的风险分析任务执行中哪里会出现问题?与项目组成员一同头脑风暴回顾以往项目中曾出现的问题沟 通 计 划根据项目任务的执行排序、时间计划及所需资源等进行分析,制定计划四个适当在适当的时间将适当的信息通过适当的渠道传达给适当的人,并确保相关人的正确理解三大原则及时准确信息恰到好处制定好项目例会制度利益干系人所需信息频率方法责任人高层主管成本、质量控制测试、进度每月报告会议项目经理PART项目执行03添加
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