网络环境下高校财务信息化建设探讨.pdf
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1、老字号品牌营销营销与人才培养1702023 年 9 月(上)姜玉晓/杨凌职业技术学院(咸阳 712100)姜玉晓网络环境下高校财务信息化建设探讨摘要:财务信息化建设,是高校实现内部治理高质量发展的重要手段。而高校的发展能力与水平,决定着学生个体和国家的竞争力。因此,高校需明确自身在网络环境下信息化建设的内在诉求,根据实际情况生成清晰的思路框架,以此驱动信息化建设工作扎实落地。具体可从以下四个方面精准发力:一是打造智慧的业财一体化平台,二是创新设计与严格执行财务数据安全管理制度,三是开发与设计新型的财务管理系统,四是在财务事务化目标导向下进一步优化财务管理流程。关键词:网络环境;高校;财务;信息
2、化;建设引言网络环境下信息技术和人工智能技术获得广泛应用,实现了对财务管理过程的全面赋能。高校作为人才孵化中心,有必要紧跟时代发展潮流开展自我变革与自我进化,继而在人才培育和科学研究等方面都表现出卓越的市场竞争优势。而财务管理信息化建设,主要是利用新型财务管理模式和平台优化工作过程,更好地整合与配置财务资源,给予人才培育和科学研究等核心业务最大的资金支持。高校财务管理模式在运行的过程中,必须形成契合网络环境的工作标准与流程,不仅要突破既定的信息孤岛困境,还要搭建具备时代特征和技术属性的管理系统。高校在全面推进财务信息化建设的整个过程中,务必做好顶层设计,有清晰的思路和正确的运作。通过科学的财务
3、信息化建设,打造一个数字化校园,在虚拟开放且无边界的空间中,安全和有序地开展财务工作,充分保障高校教育教学和科研等管理工作的高质量开展。一、网络环境下高校财务信息化建设的内在诉求(一)提高高校办学质量和发展能力高校在实际开展财务管理工作的过程中,在收取各项费用时也从传统的现金支付方式转变成网络虚拟支付,由此衍生出大量的数字化软件。无论是费用支付,还是报销进度监控,在技术要素的作用下,早已不限于线下窗口,可依托虚拟开放的互联网空间开展各项财务活动。而在传统的管理模式受到网络通信技术或大数据等技术的冲击产生不适应性后,高校应通过全面推进财务信息化建设,提高自身的办学质量和发展能力。利用信息化手段优
4、化财务管理流程,使报销和资金管理等工作更加高效与便捷。教职工及大学生可依托信息化平台实时了解财务数据,在学费收缴进度方面能够更加自如地掌控。这些都是财务部门服务师生的重要内容,应然在各个时期表现出卓越的发展能力,为此需在信息化条件下构建新型的管理模式和工作平台。(二)充分适应数字信息化社会发展我国全面进入数字信息化时代,无论是人们的工作方式还是消费模式,都发生了翻天覆地的变化。高校要根据服务对象当前的行为模式和习惯,自觉创新和改革工作模式与方法。尤其是财务管理模式应全面升级,继而能突破时空障碍地服务广大师生。尤其,支付 App或二维码成为师生的重要生活工具后,高校应全面推进财务信息化建设,能够
5、利用现代信息技术高效作业与高质量服务。校内教职工及大学生的常态化行动模式,需能与财务管理系统紧密对接,由此才能更加高效和全面地采集和管理财务相关的信息数据。而高校作为社会大系统运行的重要组件,必须围绕财务这一核心业务进行管理模式的转型与创新,这样才能充分适应数字信息化社会的发展。(三)以信息化手段提高财务内部控制效能财务管理政策和政府会计制度等,都会根据国家战略规划及时优化,而高校作为人才培育和人力资源管理的重要单位,财务管理的质量和水平直接决定着自身的发展能力与综合管理能力。因此,高校必须根据外部环境变化和现代化建设的实际要求,科学推进财务信息化建设,以信息化手段提高财务内部控制效能,在信用
6、、效率、质量、安全、共享等维度都能形成全新的标准与流程。高校在管理与运营的过程中,做好财务风险的识别与规避,基于这样的诉求与目标,加强对内部控制模式与流程的优化。财务管理人员要对所有业务进行科学的统筹与分析,明确在哪个环节加大对信息化建设的支持。高校财务管理要高度适应办学业务的变化,即学会利用现代信息技术处理海量的信息数据,继而能安全管理与合理配置财务资源,且能保证财务数据获得安全与即时性共享,这样才能充分彰显信息化建设的意义与 价值。老字号品牌营销营销与人才培养1712023 年 9 月(上)二、网络环境下高校财务信息化建设的思路框架(一)注重财务数据的标准化管理高校财务信息化建设需适应网络
7、环境变化,要做好结构性和非结构性财务数据的管理与治理。注重财务数据的标准化管理,在存储和传输等环节都要做好格式的规划与设计。以消除信息孤岛为目标导向,推进财务信息化建设,在整个过程中都要重视财务数据的标准化管理。基于“一盘棋”思想进行财务管理平台的创新搭建,生成不同的管理模块,从而对各种数据进行标准化存储、转化、传输、共享,真正联通各个环节且打通所有关节。高校在使用信息化手段处理财务业务时,统一编码规则,确保各个模块和子系统之间有序和高效的数据共享。各系统既能独立作业,还能表现出强大的兼容性,如预算系统与核算系统要能协同作业;学费管理系统要与会计核算系统互联互通,保证所生成的数据拥有统一的格式
8、或解码规则,这样才能对所有的财务数据进行标准化管理。而数据的标准化管理,则是高校财务信息化建设的目标与方向,即以财务数据全面聚合为出发点,以数据资源的高效化利用为落脚点。基于这样的清晰思路,更加科学地开展财务信息化建设工作。(二)信息化条件下做好业财融合高校在网络环境下发展与运行的过程中,需根据整个社会运行机制与规律科学地进行自我完善。在信息化条件下做好业财融合,这是实现健康化和高质量发展的必然手段。尤其财务管理从传统的物理空间转移到虚拟开放的互联网平台上后,无形之间会衍生与叠加大量的经营与管理风险,管理人员必须做好业务数据与财务数据的管理及整合。传统的财务管理模式,不能适应网络环境中高校的发
9、展节奏,必须科学与扎实地推进信息化建设,在信息化条件下加强业财融合,即新型的财务管理模式必须在所有业务环节都能充分发挥作用,最好能贯穿所有业务流程。高校管理者要基于“业财融合”这一思路,有针对性地推进财务信息化建设工作,在实际布置与安排业务活动时,能够精准与科学地前置财务管理。基于业务数据与财务数据的综合分析,为各个业务部门决策的设定与执行提供明确的方向。(三)动态和科学优化内控制度从目前高校财务管理的实际情况来看,存在数据失真及业务流程不规范等问题。因此在推进财务信息化建设的同时,需动态和科学优化内控制度,在技术要素和制度要素的共同作用下,高质量执行政策与文件,并能对所有业务活动过程进行全面
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