基于蚁群效应的图书馆联盟协同治理机制探讨——以FULink为例.pdf
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1、收稿日期:本文系 年福建省高校图工委基金项目“基于 模型的 数据治理研究“(项目编号:)成果之一作者简介:于梦涵()女 级硕士研究生研究方向为图书馆联盟詹庆东()男硕士研究馆员研究方向学科情报分析、数字图书馆实务、图书馆联盟已发表学术论文 余篇基于蚁群效应的图书馆联盟协同治理机制探讨 以 为例于梦涵 詹庆东(福州大学图书馆 福建福州)摘 要:目的/意义探讨当图书馆联盟的治理环境发生巨变时如何应需而变为协同治理提供参考 方法/过程采用文献调研法和案例分析法分析国内外图书馆联盟发展现状梳理出具有借鉴意义的联盟治理路径及其与蚁群效应的相似性并结合基于蚁群效应的 实践为图书馆联盟构建协同治理机制提供经
2、验 结果/结论图书馆联盟需要从经费众筹、联盟馆员、服务引领等方面谋求发展变革建立起有效的协同共治机制以推动联盟的永续发展关键词:图书馆联盟协同治理蚁群效应中图分类号:文献标识码:./.:():/././.:前言图书馆联盟来源于早期的资源共享、馆际合作是图书馆在网络环境下应运而生的新合作形式国内的图书馆联盟主要有区域性系统内联盟、跨区域系统内联盟、跨区域跨系统联盟三种类型 本文以省/市域高校系统内图书馆联盟为主要研究对象其形式为松散的罗盘型结构同一区域内成员自愿加入联盟、成为联盟内成员无专职工作人员各工作组、负责人均由成员馆内人员兼职联盟内成员馆共建共享资源发展早期主要依靠政府拨款 此类图书馆联
3、盟经过十数年的发展现已面临结构老化、资金短缺乃至难以为继的发展危机治理机制亟需做出变化才能保证来联盟的可持续发展 下文以福建省高校数字图书馆()为例通过文献梳理、实例调研后提出了一种基于蚁群效应的协同治理路径尝试来解决此类问题并以期为其他联盟提供借鉴 年 月.情报探索 第 期(总 期).(.)图书馆联盟面临的危机分析.经费短缺问题国内多所联盟在发展过程中都出现了资金断链的问题 江西高校图书馆联盟运行经费紧张更深层次、更广范围的资源共享、合作开发等项目无法开展成为影响联盟发展的瓶颈“长三角”高校图书馆联盟也因资金缺乏而严重影响联盟建设的步伐目前该联盟的联合采购子系统仍然处于待建状态吉林省图书馆联
4、盟年建设与运行费仅 万元人民币无法开展后续的工作联盟发展计划根本无法实现最终撤销了联盟领导小组也关闭了文献传递平台关于图书馆联盟经费紧缺的问题现有解决方案:()经费分摊 政府与高校分摊经费省教育厅每年分摊/的经费其余部门由各个参与馆按比例承担()增加利益主体 将市发改委、科技、财政、文化等部门及相关单位纳入图书馆联盟的领导小组使其成为图书馆联盟的利益相关体从而为图书馆联盟的经费出资()创新付费服务在保证公共服务的前提下从企业等产业用户中挖掘可能付费的用户群体提供符合其需求的服务以期获取利益作为联盟运营经费的补充()吸引外来投资 利用地缘优势将服务范围扩大到周围的其他企事业单位以此吸引其他相关单
5、位资源进行投资 但上述方案均存在着一定的局限性 多数图书馆联盟“依赖政府”的思维模式根深蒂固难以迅速接收从“接收资金”转变至“支出资金”相关单位的纳入需要政府部门的审批地方政府对于单位的职能规划存在差异难以形成统一的模式 创新付费服务与图书馆联盟本身的规模和硬件条件相关图书馆联盟在生存困难的前提下难以开拓新服务 外资形式与地缘条件密切相关缺乏普适性.组织文化问题图书馆联盟与政府组织不同它没有严密的政治体系整体是一个松散的耦合结构 理论上联盟内的各成员馆地位平等彼此之间是平行关系联盟工作的开展是基于各成员馆对于联盟理念和未来愿景的认同 但当前国内的图书馆联盟大多存在严格的层级制度联盟工作对于联盟
6、成员来说更像是上级要求做的工作而非自身认知出发的理想追求大部分联盟成员往往从自身出发以狭隘的利益保护意识去考虑发展联盟意识薄弱直接影响了合作共享理念的持续发展关于这个问题不少学者尝试提出了解决方案:()加强交流 丰富和创新联盟信息资源共享模式和合作交流机制加强联盟成员之间的交流与联系以及联盟成员对联盟理念的认同()心理认同 将心理契约引入图书馆联盟组织管理通过调控心理契约引导联盟馆员自觉投身奉献于图书馆联盟事业()共享门户 通过技术加强联盟成员之间的联系构建统一的网络信息门户共享平台开发统一的信息服务端口以技术为驱动构建新一代去中心化图书馆联盟()竞争活力 引入市场机制和竞争机制以项目竞标等形
7、式激发联盟成员的活力以共享经济的形式优化资源配置针对国内图书馆联盟存在缺乏组织文化支撑的问题现有解决方案分别从资源、管理、技术和经济等角度提出了组织文化丰富和创新的思路但资源的创新和技术的驱动离不开资金的支持心理契约的调控和机制的改变都需要政策、机制的支撑这些设想的实现与当前的现实情况都有一定的矛盾性所以联盟组织文化的完善不能只从联盟文化的其中一方面切入而需要一种协同多方的文化来维系与发展图书馆联盟需要联盟馆员来承担连接各方的作用.治理机制问题传统的图书馆联盟在成立之初以松散的结构为主这种结构给予了其很大的发展空间 但随着利益主体的不断增加和多元化原本这种松散结构的劣势也逐渐显现图书馆联盟中开
8、始出现“各自为政”或“搭便车”的现象这就要求原本的松散结构需要从无序性走向有序性 因此图书馆联盟内亟需建立有效的协同共治机制以平衡各方利益关系保障和促进联盟的建设和发展关于图书馆联盟治理机制的革新问题国内学者从各种视角进行了分析试图提出解决方案:()章程治理 以联盟章程作为联盟的“自治法”在章程中明确联盟成员和联盟馆员的权利与义务根据联盟发展需求定期更新章程确保联盟内容科学化、制定过程透明化构建问责机制以提升章程的实施效率()生态位治理 从社会网络角度出法将图书馆联盟的生态位发展划分为三个阶段根据其所处阶段灵活调整治理机制技术生态位阶段由政府引导发展联盟和政府共同治理市场生态位阶段由联盟主要负
9、责建立市场保护和防控风险的治理机制凡是生态阶段由成员馆自主建立合作关系 年 月于梦涵等:基于蚁群效应的图书馆联盟协同治理机制探讨第 期(总 期)联盟加强制度约束形成以用户需求为基础的治理机制()理事会治理 参考国外图书馆联盟的“理事会”形式形成合理、完整的管理架构及制度并建立专业的专职工作队伍()人力资源治理 从人力资源角度推进联盟运行机制革新重视联盟馆员的存在与地位建立联盟馆员培训体系与考核制度 从上述内容中可以发现国内图书馆联盟的革新迫在眉睫已成为一种共识以上方案均有可取之处但大都停留在设想缺乏在具体国内图书馆联盟中的实践应用对于其可行性的证明总之当前国内诸多图书馆联盟都面临着资金紧缺、组
10、织文化支撑不足、治理机制亟需革新的问题现有的研究从多种理论视角分别提出了缓解资金压力、丰富组织文化的思路和进行治理机制革新的必要性试图提出优化联盟治理现状的举措、提出新的治理可能性但缺乏对于联盟内部各成员之间的纽带关注忽略了危机产生的底层逻辑解决方案多从局部出发缺乏协同性 通过对现有文献进行调研发现国内学者探寻的和图书馆联盟需要的是一种多主体协同的治理模式 本文将以蚁群效应为切入点通过对国外发展较成熟的图书馆联盟进行调研总结其协同治理的经费机制、文化机制和治理机制发掘其协同治理模式中的可参考性并以福建省高校数字图书馆的有效经验为例为国内图书馆联盟提出针对性的建议和策略 蚁群效应对于图书馆联盟的
11、意义.蚁群效应的协同意义蚁群是资源共享、和谐共生、互利共赢集群式发展的典型代表“蚁群效应”具有弹性、强韧性、自组织性的优势在现代管理学中应用广泛()蚁群在觅食生存方面有特殊的模式和行为技巧可根据当下环境灵活调整 蚁群的觅食行为分为简单合作觅食、小组觅食和集体觅食 简单合作觅食时单个工蚁按照固定的路线单独完成觅食但会释放化学激素和同伴保持联系小组觅食时率先发现食物的工蚁对食物释放气味标记然后返回巢中带领一组同伴返回沿标记寻觅食物集体觅食时某一工蚁发现食物后会留下标记然后回巢不断召集同伴使得成百上千的蚁群涌向食物直至食物被取光为止()蚁群中的蚂蚁虽是独立个体的弱势但并不影响整体的高效运作 蚁群内部
12、围绕共同目标展开协作部分联动整体且对组织有较高的认同感和归属感最终形成群体的高效行动反应 在面对危机时它们始终以整体利益为先为了集体的存货而不畏惧个体的牺牲和付出如遇火灾时蚂蚁会抱成团冲出火海虽然牺牲了“蚁团”外层的蚂蚁但保证了整个群体的大部分存活()“蚁群”内部无须太多的自上而下的控制或管理就能自我完成工作 蚂蚁根据自身特点承担不同的分工:蚁后体型最大、具有生育能力故负责繁衍后代和控制整个群体雄蚁具有生育能力但不如蚁后强大故负责配合蚁后繁衍后代兵蚁的没有生育能力但上颚发达有力故负责保卫蚁穴、抵御外侵工蚁的同样没有生育能力并且体型小看似无用但却承担蚁群生存最重要的工作 觅食和筑巢除此之外还要负
13、责喂食因上颚过大而无法独立进食的兵蚁.蚁群效应对于图书馆联盟的适用性与重要性蚁群效应是蚁群基于其生存需求而产生的一种协同工作模式也是确保蚁群发展、延续的智慧所在 而国内图书馆联盟当前所面临的生存危机亟需一种协同的治理模式来挽救群体、延续发展这与蚁群渴望生存发展的精神内核相一致性 同时图书馆联盟是由多个图书馆共同构成的社会组织各分馆之间实力虽略有差异但整体来说仍是多主体的、具有一定自组织性质的组织结构与蚁群的结构有一定的相似性 除此之外蚁群效应的协同性体现在寻觅食物、组建群体和分工合作三方面分别对应了国内图书馆联盟当前面对的经费资金、组织文化和治理结构三方面的困境 在调研中发现国外图书馆联盟在发
14、展中体现出与蚁群效应不谋而合的思路从而解决、甚至提早规避了联盟在发展中会遇到的经费资金、组织文化和治理结构方面的问题因此蚁群效应的思路对于图书馆联盟的发展有重要的意义国外图书馆联盟的成功发展更是体现了蚁群效应对于图书馆联盟的适用性和可借鉴性为国内图书馆开展基于蚁群效应的革新提供了借鉴方案 国外图书馆联盟的协同治理与蚁群效应.国外图书馆联盟的定义与特征国外图书馆联盟在 世纪 年代兴旺并进入发展高峰最初起源于资源共享、联合借阅的图书馆联合体现在发展成为能系统和有效地调动各类图书馆和信息中心资源、创造价值和社会影响力的多主体协同中心 国外的图书馆联盟通常在思想上有较强的引领意识和计划性他们重视对于联
15、盟的愿 年 月情报探索第 期(总 期)景、宗旨的规划对于内部机构的层级设置、人事的任期换届都有清晰的章程规定并且会将联盟理念和运行规则都成文公示在联盟的官网上在成员关系中既有协作也有利益均衡机制联盟外来有充足的资金投入内部有专门的委员会负责联盟的战略方向制定和财政预算管理整个联盟在发展到一定阶段会寻求新的尝试和突破联盟之间再组织成为更大的联盟联合体如 的成立就是一种联盟联合体的体现图书馆联盟在国外的发展较国内历史较久形式更为丰富、模式更为成熟对于国内图书馆的发展有一定的参考意义 本研究通过对 的 所成员联盟进行调研最终选取五所图书馆联盟作为研究案例 这五所联盟在地域上跨越美国、加拿大和澳大利亚
16、三个不同的国家在服务群体上包括了服务于大学的图书馆联盟、服务于研究对象的图书馆和服务于政府部门联盟、社区大学等公共部门的图书馆联盟且与蚁群效应有一定的相通性 通过剖析其结构机理尝试总结出可供国内联盟参考的模式:()美国中大西洋地区的华盛顿研究图书馆联盟()成立于 年现由华盛顿特区内美国大学等九所高校构成旨在为华盛顿特区内的大学提供图书馆信息资源服务()美国南方地区的阿肯色州图书馆联盟()由 所大学和学院的图书馆构成的非营利性组织为阿肯色州的研究人员提供服务()美国新英格兰地区康涅狄格州立大学图书馆联盟()由美国高等教育委员会直接管理由本州内 所大学构成包括公立大学和社区大学()加拿大安大略大学
17、图书馆理事会()服务于安大略省 所大学图书馆致力于通过协同发展各展所长促进省内资源交流与发展()澳大利亚大学图书馆员理事会()成立于 年成员包括 所大学(所澳大利亚图书馆 所新西兰图书馆)和 个政府部门或研究机构 该联盟自 年成为注册协会为联盟内成员提供采购服务 该联盟现以数字连接的虚拟办公室形式运营工作人员在澳大利亚的四个州远程工作.国外图书馆联盟的协同治理机制剖析将五所图书馆联盟内部机制进行梳理发现其存在着明显的协同性呈现出多主体的协同治理机制 协同治理由赫尔曼哈肯提出是协同学和治理理论的有机结合可以被概括为自组织系统内部的多元主体遵循共同的目标和规则通过有效调配、整合系统内的资源达到各子
18、系统相互作用、相互影响、系统内部共治最大限度实现“帕累托最优”的过程 故从经费问题、组织文化及治理机制三个方面梳理其逻辑路径.协同治理经费机制本文选取的五所联盟都是非营利性的图书馆联盟但其资金来源并不相同主要是政府拨款和自行集资两种 像亚利桑那州图书馆联盟()和加拿大安大略大学图书馆理事会()这样的服务于州际、省内公立大学的公立联盟多是政府拨款其他成员成分相对来说不那么单一的联盟通常是联盟内成员共同出资但这些财务资金往往会有专设委员会管理或聘请联盟内的专业财务人员进行专职的资金管理 五所联盟在经费机制整理如表 所示表 国外五所联盟协同治理经费机制梳理华盛顿研究图书馆联盟()阿肯色州图书馆联盟(
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