建筑施工企业全面预算管理的困境及措施.pdf
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1、张卓颖:建筑施工企业全面预算管理的困境及措施建筑施工企业全面预算管理的困境及措施张卓颖(中铁十二局资金管理中心,山西太原)摘要:随着经济全球化发展以及国家对房地产行业宏观调控力度的加大给建筑施工企业经营发展也带来了一定的影响建筑市场竞争压力增大利润空间不断被压缩 做好降本增效提高资源利用效率是建筑施工企业适应宏观环境、加速资金回流的关键手段 而全面预算管理以企业整体经营为基础可以对企业各项资源进行科学配置对资金的使用进行全过程监管因而建筑施工企业应加大内部控制管理积极落实全面预算管理 文章首先从理论入手分析全面预算管理的功能作用再结合建筑施工企业经营现状剖析企业在应用全面预算管理工具过程中的困
2、境最后提出了建筑施工企业落实全面预算管理的有效策略关键词:建筑施工企业全面预算管理困境中图分类号:.文献标识码:文章编号:()现阶段全面预算管理已被大多数企业所认可并在企业管理中广泛应用成为企业内部管理和控制的重要手段建筑施工企业也在积极利用全面预算管理来缓解“存贷双高”“垫资施工”等带来的影响提高企业管理水平增加竞争力 但是在实际应用中建筑施工企业在应用全面预算管理时仍然存在不少问题因此建筑施工企业应正确认识全面预算管理的优势深入分析企业内部存在的问题分析成因并采取措施加以优化和完善才能更好地促进企业全面预算管理体系的完善推动企业实现可持续健康发展一、全面预算管理概述全面预算管理是现代企业管
3、理的重要手段是对企业经营管理过程中的主要经济活动开展指标量化管理是一种动态控制的过程 全面预算管理是将企业的战略规划与管理目标相结合将企业的经营思想、战略目标、管理决策以及相关的经济责任进行统筹规划并制定行之有效的实施方案为预算执行提供重要的依据 全面预算管理是对企业整体业务活动的管控不仅仅是对单个项目或者单个部门而是对所有部门以及项目部的统筹管理二、建筑施工企业全面预算管理应用困境(一)缺乏健全的预算管理组织健全的全面预算管理组织是保证全面预算管理顺利实施的基础 但是在实际中部分建筑施工企业并没有建立完善的全面预算管理组织没有设置专门的全面预算管理机构由企业财务人员负责全面预算管理工作 再加
4、上预算管理信息沟通和共享不及时、不全面致使建筑施工企业全面预算管理工作流于形式无法发挥其在资源优化、风险防控等方面的重要作用(二)预算统筹规划能力不足部分建筑施工企业预算统筹规划能力不足导致全面预算管理工作效果不理想 企业在编制预算之前收稿日期:作者简介:张卓颖()女汉族山西霍州人中级会计师研究方向:全面预算管理(半月刊)年 月 第 卷 年第 期 总第 期没有进行全面深入的调研和分析不了解当前企业的实际经营情况 部分建筑施工企业的预算编制工作完全由财务部门负责但企业项目繁多而业务部门未有效参与其中加上信息化程度还有所欠缺财务人员很难完全跟踪每一个项目的开展预算数据不够真实、全面使得预算指标的合
5、理性和全面性也无法保证 另外业务人员对财务术语也不够了解各部门和项目部在收到预算指标表格后不了解各项指标的含义因此在填写过程中存在一定的错误导致预算指标混乱编制的预算与实际情况相差较大无法真正反映企业的经营现状也不符合企业的战略目标导致建筑施工企业内部资源的配置不够合理造成资源的浪费(三)预算执行缺乏刚性约束预算的执行力度和刚性关乎企业预算执行率 只有将预算管理上升至战略高度并以规章制度约束相关人员的行为、监督预算执行全过程才能够确保各阶段的预算目标落地 但是在实际情况中建筑施工企业基层员工对全面预算管理缺乏客观认识没有深刻理解预算对企业乃至个人的影响导致在执行过程中不知道做什么、怎么做 而且
6、预算执行过程中出现预算调整随意性大没有按照预算调整流程执行常存在预算超支或者预算外支出等现象预算执行刚度较弱导致预算执行与预算计划存在较大偏差(四)预算评价和考核缺位全面预算管理涉及建筑施工企业各经济活动的各个环节涉及多个部门和项目部在预算执行过程中受多种因素的影响预算执行是否达到预期效果还需进行评价和分析 以便企业可以及时发现全面预算管理存在的问题并及时整改 部分企业虽设立了预算评价考核机制但是在考核评价过程中考核方式、考核流程和指标体系缺乏科学性和合理性与实际工作匹配度不高主观性比较强导致考核评价结果无法反映员工的真实工作情况考核评价机制失去其应有的价值 甚至部分建筑施工企业还未建立预算考
7、核评价机制缺乏预算绩效评价流程管理漏洞、潜藏的风险隐患等都未能得到及时的解决加大企业经营风险(五)预算信息系统功能不完善随着信息技术的广泛应用大数据、云计算等技术逐渐应用到各类管理系统中多数建筑施工企业也引入了全面预算管理系统期望借此来提升全面预算管理效率和质量 不过目前多数建筑施工企业信息化建设程度有限部分企业是在原有的系统上添加或优化预算模块部分企业购入的全面预算管理系统功能和自身需求存在偏差使得全面预算管理工作的展开并不顺畅 加上企业财务共享中心建设缓慢导致预算编制过程中各部门的数据无法实现实时共享和传递影响预算编制的效率和科学性无法对预算执行过程进行及时的控制和实时监督预算执行结果分析
8、不全面等预算管理工作质量难以保证三、建筑施工企业全面预算管理优化策略(一)推进预算指标编制精细化、科学化首先明确预算管理目标 对建筑施工企业来说这一类企业因其项目经营特殊性在预算目标设置方面应以现金流和提效降耗为目标实现企业价值创造 而全面预算管理是企业为实现战略目标、合理控制成本、提高经营收益而采取的手段其次选择合适的预算编制方法 由于建筑施工企业的主要业务是项目建设而一般项目施工时间比较长因此建筑施工企业要根据自身项目特点从零基预算、固定预算、滚动预算以及混合预算等方式中选择一种或多种组合的预算编制方式 对重点项目可以召开专项会议制定项目预算目标营业收入预算需要对市场和政策环境进行深入的分
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