基于TCO模型的建设项目集中采购策略研究.pdf
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1、建筑经济CONSTRUCTION ECONOMY第 44 卷第 S1 期2023 年 7 月Vol.44 No.S1Jul.2023摘要:大型央企普遍采用集中采购模式,随着采购集中度不断提高,集中采购的产品质量差、后期运维费用高等弱点也逐步暴露。为破解这一难题,中国移动引入全生命周期总成本分析的方法,分产品建立TCO模型,对成本进行量化分析,识别影响总成本的关键项,有针对性地制定了相应的采购策略,降低产品总使用成本。关键词:集中采购;建设项目;全生命周期;采购策略中图分类号:F274;F426文献标识码:A文章编号:1002-851X(2023)S1-0543-04DOI:10.14181/k
2、i.1002-851x.2023S1543Research on Centralized Procurement Strategy for Construction Projects Based on TCO ModelFU Lihai1,CHENG Jianning2,YUE Qiu3(1.China Mobile Group Design Institute Co.,Ltd,Shandong Branch,Jinan 250002,China;2.China Mobile Group Shaanxi Co.,Ltd,Xi an 710077,China;3.China Mobile Gro
3、up Procurement Shared Service Center,Beijing 100032,China)Abstract:Large central enterprises generally adopt the centralized procurement mode.With the continuous improvement of procurement concentration,the weaknesses of poor product quality and high late operation and maintenance costs of centraliz
4、ed procurement are also gradually exposed.In order to solve this problem,China Mobile introduced the method of total cost analysis in the whole life cycle,established a TCO model by product,made a quantitative analysis of the cost,identified the key items affecting the total cost,and formulated the
5、corresponding procurement strategy to reduce the total cost of the product.Keywords:centralized purchasing;construction projects;whole life cycle;procurement strategy1引言目前,集中采购是各大央企普遍采用的采购和供应模式。集中采购的优点非常明显:需求规模庞大,可充分发挥集团优势,企业可争取到较低的采购价格,降低整个集团公司的采购成本,帮助企业降本增效。近年来,随着各大企业采购集中度越来越高,集中采购模式存在的弱点也逐渐暴露出来,由
6、于集中采购在采购寻源阶段竞争非常充分,但在采购方案阶段未充分考虑产品在后续安装、使用和运维阶段的潜在成本,产品初始采购成本低,但后续使用成本较高。个别不良供应商以低价中标,在履约供货时采取降低产品质量标准、缩短使用寿命、供货后增加维保费用等手段不当获取超额利润,增加了产品全生命周期的总使用成本,损害了采购人的企业利益。如何既能保障产品质量,又能保证产品在全生命周期内总成本最低,成为企业集中采购亟待破解的一大难题。为彻底解决上述问题,企业在集中采购方案阶段,应从采购产品使用全生命周期的视角,全面审视产品在全生命周期内各个阶段的成本构成以及成本比重,采取更加全面、科学的采购策略。在采购阶段引导公平
7、竞争,在履约阶段加强管理,不断推动形成良好的采购与供应生态,降低产品使用全生命周期总成本,保障企业作者简介:傅立海,高级咨询设计师、高级工程师,主要研究方向:招标采购管理、数字经济。程建宁,经济师,主要研究方向:招标采购管理、供应链管理、供应链数智化。基于TCO模型的建设项目集中采购策略研究傅立海1,程建宁2,月球3(1.中国移动通信集团设计院有限公司山东分公司,山东 济南 250002;2.中国移动通信集团陕西有限公司,陕西 西安 710077;3.中国移动通信集团采购共享服务中心,北京 100032)建 筑 经 济2023年544高质高效运营。2基于TCO模型的通信产品成本构成TCO(To
8、tal Cost of Ownership),即总拥有成本,包括产品采购成本、后期使用和维护的成本,是分析产品总成本的一种方法。根据通信产品的特点,依据TCO方法论,中国移动通信集团公司(以下简称中国移动)对通信产品在企业内的流转过程进行全面梳理,对产品使用各阶段的相关成本费用进行识别和测算,据此建立了通信产品的通用TCO模型,如图1所示。通信产品运行的全生命周期一般分为采购阶段、建安阶段、网络运维阶段和退网阶段。各个阶段的成本组成如下所示:2.1采购执行阶段采购执行阶段的主要成本包括可研设计费、招标采购管理成本、产品采购成本及运输仓储成本等,是产品全生命周期内的主要成本。2.2建设安装阶段建
9、设安装阶段的主要成本有工程施工费用、安装调试费、监理费用、工程审计费用等,不同品类的通信产品在此阶段的成本构成占比各不相同。2.3网络运维阶段网络运维阶段的主要成本有维保费用、能耗费用、机房折旧或租金、备品备件费用等,也是产品全生命周期内主要成本的重要组成部分。2.4退网报废阶段退网报废阶段的主要成本有拆除费用、报废物资的运输仓储费用、报废鉴定和拍卖费用等。值得注意的是,部分特殊报废产品,如蓄电池等物资处置收益较大,抵消处置成本费用后,一般还能有较大的盈余,产品成本分析时也需充分考虑这些因素。3基于TCO模型的通信产品成本分析3.1通信产品成本分析模型不同产品全生命周期各阶段的成本构成略有不同
10、,为更深入基于TCO模型分析产品成本,需对每一类特定产品建立相应的TCO分析模型。在成本分析时,要详细地收集和整理产品在使用过程中各阶段的成本费用数据,计算各种成本在总成本中所占比例,同时要识别出对总成本影响大的关键因素和敏感成本项。表1是风冷型机房空调TCO测算和分析模型样例,根据该产品分析模型,可全面准确地掌握该产品成本构成情况,诊断出对总成本影响较大的敏感成本项。3.2成本敏感项类型每一类通信产品均可以按照上述方法建立对应的成本分析模型,对总成本影响较大的成本项进行识别和比较,中国移动对涉及通信网络建设数十种产品的成本进行了数据分析和归类。总成本敏感项可分为以下四种类型:一是全生命周期建
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