会计资料无纸化管理问题研究.pdf
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1、109财务与会计AIWU YU KUAIJIC会计资料无纸化管理问题研究雷娜(西安航空学院,陕西西安710077)摘要:随着我国信息科技的不断发展,会计资料无纸化管理工作逐渐被提到了企事业单位发展日程中,会计资料无纸化管理已经是一个新型的绿色管理手段并得到了大力提倡,会计资料无纸化管理不但能提高工作人员的工作效率,而且还便利了人们在工作中存储、查询资料等。但是,由于会计资料无纸化管理技术发展与管理体系还未完全完善,因此,会计资料无纸化管理仍面临着一些问题。本文对会计资料无纸化管理进行研究并提出相应的解决对策,期望能够给会计工作领域提供一定的借鉴。关键词:会计资料;无纸化;会计管理中图分类号:F
2、682文献标识码:ADOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2023.14.037 0引言随着我国云计算、云共享等技术愈发成熟,计算机和网络技术的应用也越来越广泛,许多企业办公都向着自动化和智能化的方向发展。会计资料管理工作也顺应互联网的发展趋势,利用虚拟化、人工智能等互联网信息技术,促使会计管理数字化改革步伐日益加快,加速企业会计管理信息化进程,会计资料“无纸化”办公已成为一种趋势1。2013年,我国财政部出台的企业会计信息化工作规范,第一次明确提出“会计资料的无纸化”,并规定了公司在非必要的情况下可以对已经获取的电子化资料免于形成纸质化的资料,这突破了我国的传统会计观念
3、,从政策方面进行了会计资料无纸化理念的创新。在财务数字化管理新趋势下,企业原有的会计资料管理模式急需变革,才能促进企事业单位健康快速发展,加快企业会计工作的信息化进程。1会计资料无纸化的应用背景及管理意义1.1会计资料无纸化的应用背景数字化时代,随着数字经济不断发展,企业业务趋于多元化和创新化,企业之间业务往来更加频繁,由此产生了大量财务资料和原始会计凭证,传统会计档案管理方式不仅存在成本高昂、效率低下等问题,而且缺乏与财务系统之间的关联,让企业的财务数据成为“信息孤岛”。2016年1月1日,会计档案管理办法启动实施,该管理方法确定了能够通过电子形式存储归档后的企业会计资料,代表了我国企业财务
4、管理和审计业务发展的基本指导理念,是会计资料存储和管理工作的一项重要变革。从趋势层面分析,将财务资料“无纸化”管理是未来的发展走向,但从会计核算结论产生的主要依据和相关信息所产生的保存价值角度方面分析,会计核算文档无纸化具有必要性。同时由于互联网科技在社会上的应用,大数据分析、云存储、云计算已经成为人们工作中不可缺少的一部分,会计行业也抓住了机遇,积极进行会计工作变革,利用网络信息技术提高了会计的现代化与管理水平,并革新了会计方式和管理理念,面对社会经济的快速发展和新型的互联网信息技术管理,在会计资料无纸化管理工作方面的探析也变得越来越重要2。但是,因为目前会计资料无纸化管理技术的发展还没有很
5、健全,很容易造成财会信息在收集、存储的整个过程中均面临着风险,而且如由于遗忘了备份、设备受损等而造成信息损失时,也可能出现较大经济损失。1.2会计资料实行无纸化管理的意义企业的经营管理也离不开完善的财务管理,其发展具有很重要的导向意义,而财务核算也就是企业财务管理的主要部分。而如今,企业财务管理在“互联网+”浪潮中,借助发达的信息技术,已经逐渐趋向网络化,因此也推动了企业会计资料管理的无纸化发展。首先还是要顺应会计数字化的发展趋势,当下的科技技术发展迅猛、计算机应用技术也日益进步,越来越作为经济社会的重要部分,在“互联网+”时代下经济社会的各个领域多偏向于信息化、智能化、自动化办公,而随着互联
6、网技术水平的提高,特别是电子会计领域要适应智能化发展趋势,就是颠覆了以往的方式,对网络实现有效运用,并与其同时产生了更丰富的网络会计信息资源,在数字化背景下,会计管理朝着信息化和无纸化的方向发展。其次,为财务管理方式提供便利3。以会计信息化为依据,对会计信息实现了无纸化处理,电子记账凭证使会计提高了计算效率、准确核算等,从而提高了会计工作的效率。同时,它也对较大范围的财务管理内部控制工作起了积极的作用,不仅给上级管理部门、对外审计工作的统一标准带来更高效的集110 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC中控制,而且加强了监督力度,使会计审计检查工作更加快捷合理,从而有效准确地
7、预防了各种财务管理问题,堵住漏洞,切实实现了事中管理。最后,可以有效降低财务运行成本。无纸化最突出的体现就是降低了对纸张资源的再利用,从而实现了环保,既降低了对林木资源的消耗,低碳又环保,还降低了人工装订、印刷费用、储存空间、存储管理等的工作浪费。这样不但降低了办公耗材的生产成本,也同时降低了人力成本。2会计资料无纸化管理存在的问题2.1电子信息管理存在风险随着我国科学技术的持续发展,信息技术给人们的生活和工作方式带来了巨大的变化,同时也改变了人们在工作当中传统的资料信息管理工作。但是,信息技术在使用的过程中,由于主要依靠互联网平台而进行使用的,根据互联网的风险特点,会计资料无纸化管理也面临着
8、互联网上复杂、巨大的安全风险,因为企业的财务部门所记载的财务资料内容往往涉及客户数据以及企业信息,所以如果数据内容出现了泄漏,将会导致经济损失。而在信息化时代里,由于互联网企业本身具备的高度开放性,都为企业信息无纸化增加了风险。就目前而言,企业面临着设备受损、信息泄漏、资料丢失等这几种可能性:因为电子数据信息目前大部分都采用了硬盘等载体进行存放,那么如果存放设备发生了破坏,那么其中的资料内容就会因此受损。随着互联网迅速发展,有些不法分子利用制造病毒等手段对会计资料无纸质化管理实施了非法操控,从而使得企业的会计资料信息在不知不觉中被盗用或者修改4。2.2财会人员综合素质不过关财务从业人员结构具有
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