国际会展业发展趋势及上海提升国际会展之都能级的对策.pdf
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1、钟学发展第17 7 期2 0 2 3 年8 月国际会展业发展趋势及上海提升国际会展之都能级的对策朱贻文张旭敏曾刚(华东师范大学上海2200062)摘要:新形势下,充分发挥会展业对产业创新的促进作用,对推动上海高质量发展、践行创新驱动战略具有重大的现实意义。借鉴国际顶尖会展城市经验,在存量竞争激烈、现有空间有限的背景下,从增量入手聚焦集成电路、生物医药、人工智能等九大战略性新兴产业,打造一整套相关产业的顶尖会展群,形成“上海牌”会展品牌系列。关键词:会展业进博会国际会展之都中图分类号:F713.83.51文献标识码:A文章编号:10 0 513 0 9(2 0 2 3)0 8 0 0 3 4-0
2、 0 8会展业影响面广、关联度高,对城市经济发展产生巨大的带动效应和综合影响。特别是关于会展业与城市发展的关系研究表明,展会与产业创新升级有着密切关联,对本地产业创新具有显著的溢出作用。上海展会基础设施条件优异,国际会展之都建设取得显著成效,但同时也存在龙头企业尚未充分发挥辐射带动作用、展后间隔期衰减作用明显、不少展会距离现代“旗舰展”标准尚有差距、展后配套联动存在很大提升空间等制约未来发展的问题和瓶颈。本文在总结上海会展业发展现状、优势和问题的基础上,结合国际会展业发展趋势分析,提出进一步提升上海国际会展之都能级的对策建议。一、国际会展业发展趋势分析国际会展城市建设路径可大致归纳为3 种:一
3、是旗舰展会驱动型,如汉诺威借助19 4 7 年创办的“汉诺威工业博览会”,逐步形成富有特色的专业会展之都。二是基础产业驱动型,如米兰、法兰克福借助本地工业基础,衍生出众多相关工业的行业展会在此集聚。三是旅游目的地驱动型,如拉斯维加斯原先是著名的旅游地标城市,在此基础上兴起以商务团队为主的会展旅游业。综合性全球城市由于基础雄厚、条件丰富,往往结合以上3种发展路径提升其会展业发展能级。(一)发达的会展业是全球城市的重要支撑近现代展会活动的起源可追溯到欧洲中世纪。中世纪时期,展会最初只是一个“临时的交易市场”,进行简单的交易活动,后来逐渐发展成为专业展会,能够在其中对各种市场和技术趋势等重要信息进行
4、讨论和扩散。有两个条件显著地影响欧洲展会的地理分布:一是周边区域中存在生产中心;二是临近贸易通道。目前,世界重要展览作者简介:朱贻文,华东师范大学城市发展研究院副教授。张旭敏,华东师范大学城市与区域科学学院硕士研究生。曾刚,华东师范大学城市发展研究院院长、教授。一3 4 一国际会展业发展趋势及上海提升国际会展之都能级的对策场馆大多分布于欧洲的德国、意大利、法国等国览中心牵头成立,平时办公地点就设在展馆核心家。根据国际展览联盟(UFI)发布的报告,基于区,与大学、研究机构、政府机构、业务发展机构等21世纪初的数据统计,室内展览面积大于2 0 万建立密切联系,帮助前来参展的企业识别和发展平方米的1
5、5个超大场馆中,欧洲占据13 个,其中研发合作伙伴,并为跨国技术转让和伙伴关系建德国就占据4 个。在室内展览总量上,欧洲占全立提供支持。二是发挥行业龙头的带动作用。例球近50%的份额,拥有绝对的展会硬件优势,北如,亚洲集成电路产业的行业三大展(香港展、深美的展会基础设施也在全球占据重要地位,而亚圳展、首尔展)对龙头企业的覆盖率分别达到太地区展览场馆数量的增速十分明显,潜在优势92.2%、7 9.6%和7 6.1%,由于这些龙头企业的巨大。影响力,带动产业链上下游企业在展会主动集聚,国际展会在全球城市(如巴黎、米兰和法兰克并能经常吸引业内顶尖技术专家到会交流报告。福)经济结构中是一个重要的支撑点
6、,展会为这些(三)会展配套活动为建立合作关系创造条件城市提供了产业战略信息,并与全球城市体系中知识创造和关系建立是需要长期经营的过的其他城市相连。重要的全球城市也是重要旗舰程,需要在展会中、展会后进行持续和反复的沟通展会的举办场所,这些城市具备较大的展览空间交流。展会可通过同期论坛、展后附展、培训会议和较强的综合服务能力。随着全球经济形势转变等一系列配套活动,为有效的信息交流和关系建以及全球城市竞争,城市中心形象塑造的重要性立提供长期保障。以米兰为例,在米兰国际家具愈加凸显。将城市作为展会目的地宣传,成为城展举办的前后两周内,当地还会举办2 0 0 余次论市名片和经济发展的重要元素。展会对增加
7、就业坛等配套活动,一方面,通过展会同期举行的大型和地方收入都有好处,例如,展会参与者在展会期开放式晚会和论坛吸引潜在参与者的关注,许多间比休闲旅游期间的花费要多2 3 倍,而且这些展会与当地重要节庆活动紧密联动;另一方面,地城市还可以利用展会来塑造良好形象,吸引未来方政府和本地产业协会也在展会结束后发起一系的访问者和潜在投资。展会的直接经济效益是高列配套活动,各种大展、小展和配套活动在时间上度本地化的,而其他效益尤其是知识流动和循环有序穿插,形成所谓的“周期性循环”,促使展会的导致的效益则极为广泛,并具有国家甚至全球的影响作用在整个城市、整个行业延伸,起到良好的溢出效应。溢出效应。(二)现代展
8、会正向高度专业化转变同时,丰富而有差异的参与者背景有助于参高度专业化,指该展会在行业内享有盛誉,展展者之间取长补短,通过互动学习,与来自其他地会参展者代表行业最高水平,展会动向能够引领区的产品和尖端技术进行比较,从而采取新的实和带动行业未来的发展趋势,因此参展者乐于在践和技术创新。一是积极拓展参与者的地理来展会积极展示自已的最新产品和新设计。源。例如,巴黎服装面料博览会的组织者精心选这一趋势的主要特征:一是打造顶尖的会展择来自中国、日本、土耳其、保加利亚和乌拉圭的品牌。例如,法兰克福形成了“法兰克福照明与建非欧洲展商,组织者在访谈中指出,“对于纺织制筑展”“法兰克福肉制品展”“法兰克福汽配展”
9、等造商这个行业,每个国家的展商都深深地根植于一系列顶尖展会,使得“法兰克福展会”本身就成自已国家的面料传统中,他们会将当地的知识带为一个专业展会代名词,自然而然地吸引高水平到我们展会上来”。二是推动参与者类型更多样企业积极参加,带动展会专业性提升。再以全球化。外地企业、境外企业、媒体代表、专业观众、政顶尖的汉诺威工业展为例,展会组织者创办了专府机构、技术专家都是重要的行业参与者。以全门的服务组织一德国展会学院(Deutsche球顶尖的汉诺威工业展为例,经常邀请不同领域的Messe Technology Academy),帮助参展商构建重量级嘉宾到会交流、做报告。在政界,德国总理更强大的创新网络
10、。该展会学院由汉诺威国际展几乎每年都会出席汉诺威工业展,并多次邀请其他一3 5一斜学发展第17 7 期2 0 2 3 年8 月国家首脑共同参与相关活动。在技术领域,在汉诺威工业展同期还会发布赫尔墨斯奖(HermesAward)等业内重量级奖项,每年都会吸引全球工业顶尖企业和尖端技术人才亲自到场,使得展会也随之成为行业前沿的晴雨表和风向标。二、会展业对城市发展的溢出效应分析(一)功能转变,维系和拓宽对外联系渠道直接销售曾经是展会最主要的功能之一,而近年来这一功能的重要性正在逐渐下降。相关经济主体在展会中集聚,不仅可以进行直接销售,同时更有助于其系统获取市场中竞争者、供应商和顾客的各方面信息。企业
11、通过参加展会长期、惯例式的集聚,能够通过学习获得重要信息,发现合适的伙伴,建立与长距离伙伴的信任。总之,展会可以显著地提升参与者的长期竞争力,而不只是作为一个短期销售的机会。现代展会相较于以往产生了新的发展趋势,其突出特点表现为参展者的主要目的在于促进知识交流、构建关系平台,并不在于进行直接销售。与现存和潜在客户的交流,是企业参与展会最重要的动力。研究发现,6 0%以上的参展企业提到,它们参与展会最重要的目标是:告诉客户他们的存在;接触新客户;保持并密切联系现有客户。此外,展示企业实力、展出最新技术成果也是重要的目的之一。相反,展会传统的直接销售功能的重要性正在逐渐下降。寻找潜在合作伙伴、获取
12、市场信息、提高市场影响力逐渐成为参展者参加专业展会的主要目的。这些新近研究都表明,我国的一些行业展会已越来越具有专业性和创新性,可以带动全球行业主体在此集聚,通过互动学习促进产业创新升级。(二)互动学习,获取先进知识和市场信息展会与产业创新有密切关联。展会中参展企业不仅可以向市场展示最新产品和设计,与当前和未来的买家接触,还可利用这些活动获得对其产品的反馈,打开新思路,了解新技术和市场趋势。这也表明展会和创新之间存在紧密联系。一是展会有利于信息传递、企业结网并促进一3 6 一新思想的产生。在大型展会中,企业更易通过信息传播和扩散接触获得新信息和新机遇,这也是企业愿意参加展会的原因。展会是企业、
13、代理商、管理机构、市场之间组织网络的一种表现形式,展会上的合作网络包括商业、生产以及研究领域等众多方面,涉及价值链中的横向和纵向联系。由于参展企业的异质性以及其所需知识的不同,企业会使用不同的手段来获取这些知识。展会期间的知识获取和学习不同于电话和互联网等远程交流模式,因为参展商有机会与其他参展者进行面对面交谈。虽然展会上的知识交流不能像与永久合作伙伴那样深入,但这些活动中的不同互动过程使重要知识能够通过面对面的交流活动在不同主体间流动溢出。这种互动有助于参与者理解复杂知识,并在与多个参与者讨论新的发展时实现集体感知,一个互补的知识创造过程是通过观察学习实现的。二是展会能够使世界范围内不同行业
14、、技术领域以及价值链的成员在某个时间段集聚到一起。这些互动除可以支持有关市场和创新的知识流动,还能为成员创造机会结识新的交易伙伴,并在全球范围内建立网络。例如,大型国际贸易博览会汇集来自不同国家、不同经济背景和专业的许多城市和地区参与者,为企业参与跨地域学习、知识共享和知识获取奠定了重要渠道。展会中这些充沛的机会可以给行业学习、产业创新升级带来良好的契机。(三)知识溢出,促进本地产业创新升级展会除具有十分重要的全球影响外,其本地作用也不可小觑。许多大型国际专业博览会正是由本地的产业集群衍生而来。展会可以进行本地的空间拓展,将其知识流动的创新效益从博览会的场馆空间扩散到整个城市空间。以米兰为例,
15、地方政府携手本地行业协会,在展会举办期间设置一系列与展会主题配套的活动;参展者也会在同期以大型晚会、创新论坛等形式吸引相关参与者,促成面对面信息交流,促使相关产业创新影响在整个城市范围流动并延伸。基于此,展会对本地相关产业创新升级的作用不可小靓。通过对上海工博会的长期研究发现,持续参与大型国际展会的企业,其研发人员平国际会展业发展趋势及上海提升国际会展之都能级的对策均数量为13 7.5人(非参展企业为6 3.1人),创新12月,上海举办展会面积为10 6 7 万平方米,恢复能力约为非参展企业的2 倍以上;相互之间的合至上年同期近9 0%的水平。三是线上线下展会作概率为15%(非参展企业为3%)
16、,约为非参展逐步融合。“云展平台”中2 0 2 0 年有近2 0 个展会企业的5倍;在本地的正式技术合作伙伴平均为上线运行,多个展会线上线下同步进行,组织境外0.26个(非参展企业为0.0 7 个),技术溢出能力展商通过“云洽谈、云签约”等方式参与展会。机约为非参展企业的3 倍以上。遇与挑战并存,上海会展行业在应对挑战时展现了良好的基础条件、广泛的影响力和发展弹性,敢三、上海建设国际会展之都的于在变局中开新局、于危机中育先机。现状与瓶颈分析(二)线上展会对传统会展模式形成挑战(一)会展业基础条件国内领先随着在线会议等远程互动技术的发展,尤其上海市推动会展经济高质量发展打造国际受2 0 2 0
17、年以来全球许多大型国际展会转而通过会展之都三年行动方案(2 0 2 3 一2 0 2 5年)明确指线上、线下相结合的方式举行,但其效果与传统线出,到2 0 2 5年,上海会展配置全球资源能力进一下形式相比存在差距。2 0 2 0 年广交会首次通过步提升,将全面建成国际会展之都。会展产业集“云端”举行,共有2.5万余家企业线上参展,数量群则是上海会展业参与全球竞争的主要载体。近与往年线下参展商数量基本持平;累计直播2 8.4 8年来上海举办展会及活动数量逐年攀升,以2 0 19万场次,共有18 9.3 9 万人次观看,在线观看人次年为例,上海共举办展会及活动10 4 3 场,成为国与往年直接进馆
18、人次大致相当。若线下参展,参内举办专业展会最多的城市,广州(6 9 0 场)和北展者还可通过面对面谈话,观察对方的面部表情京(3 2 4 场)紧随其后。上海还重点打造“中国国和姿势,获得额外重要的信息,这在做决定和搜集际进口博览会”“上海家博会”“上海国际汽车工业信息方面大有神益。展览会”等数十个优秀品牌展会项目。诚然,单纯的线下展会模式已不能满足如今2020年以来,全球各类展览活动举办数量及的市场需求,引入新技术开发新的会展模式是未规模明显下降,上海会展行业发展也受到较大冲来行业发展的趋势及必经之路。在目前技术条件击。在挑战面前,上海仍持续推动会展业高质量下,线上形式只是对线下展会的补充,尚
19、无法替代发展,推出专项扶持资金等措施,最大限度地保证线下展会的核心功能。根据本研究团队2 0 2 2 年会展业正常运营。据统计,2 0 2 1年上海共举办国对3 0 0 余家展会参展商的调查,除进行直接交易际展14 2 个,较2 0 2 0 年减少3 9 个;国内展3 4 1外,观察最新技术发展趋势、构建信任关系也是参个,较2 0 2 0 年增加8 3 个;举办展会活动59 场。展的主要目的,以后两者为主要目标的参展商占2021年上海举办国际展览面积占各类展会及活比达8 4%,而与线上展会相比,线下面对面交谈动展览面积的8 5.8 9%,较2 0 2 0 年增长7.0 3%。能达到更好的效果。
20、上海作为链接国内、国际贸在不利条件下,上海会展业仍不乏亮点。一是国易的重要纽带,受各种线上展会影响,导致境外展际化、品牌化发展成效初现。2 0 2 0 年上海共举办商实地到访数量下降,这也是今后一段时期上海国际展18 1个,展览面积8 7 4 万平方米。在进出会展业将要面临的问题。需要认识到线上展会近口经理人杂志发布的世界百强商展名单中,上海期还无法代替线下展会的核心功能,以后的发展人榜的展会数量为14 个,入榜展会数量和规模在重心还应以线下展会为主。全球主要会展城市中列第1位。2 0 2 1年第四届(三)会展业先发优势、比较优势正逐渐弱化中国国际进口博览会国家展共有6 1个国家或国上海是我国
21、会展业的先发城市,不过,近年来际组织参加,其中5个国家首次参加进博会、15北京、广州紧追不舍,中西部等地的会展业也在逐个国家首次参加国家展,进博会的国际影响力进渐崛起。从区域分布看,西北、华北和西南地区办一步扩大。二是展览规模快速反弹。2 0 2 0 年7 一展数量均快速增长,以2 0 19 年为例,3 个区域年一3 7 一学发展第17 7 期2 0 2 3 年8 月度增长率分别为2 8.2%、16.3%和10.3%。在上海、北京和广州继续领跑全国展览业发展的同时,深圳、青岛、郑州、成都、杭州和重庆等城市的展览业也在加快崛起。在疫情影响下,2 0 2 1年中国各城市办展面积仍有所上升,上海举办
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