高校教学秘书工作中存在的问题与改进建议.pdf
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1、2023 年第 2 期高校教学秘书工作是高等教育人才培养的重要环节,其作用不容小觑。近年来,高校教学秘书无论在人员素质还是在工作机制方面均有了显著提升,并为高校教育发展带来了巨大推动力,1尤其是高校教学秘书工作在高校教学管理、教学活动中起着纽带与桥梁作用,参与并解决学生、教师碰到的各种问题。然而在不少高校,教学秘书工作方面仍有诸多亟需解决的问题。比如从现状看,许多高校的教学秘书工作由于存在队伍松散、待遇较低、岗位职责模糊等问题,其正常运行受到不同程度的困扰。笔者在本文中将结合自身的工作实践,分析高校教学秘书工作中存在的问题,并提出有针对性的改进建议。一、高校教学秘书工作重要性简述(一)高校教学
2、秘书参与教学管理计划的制定高校教学秘书既是学校教学管理的直接参与者、基层管理者,也是高校教学管理同教学活动间的纽带与桥梁,高校教学秘书所参与的学校管理和教学活动等方面的沟通工作,是其他管理人员的工作所无法替代的。此外,高校教学秘书工作人员在相当程度上影响着高效教学计划及决策的制定,并为其提供真实信息与资料。2从这点讲,高校教学秘书其实肩负着学校教学管理的“设计师”兼“参谋者”职能。(二)高校教学秘书参与教学过程的策划工作高校教学秘书其工作任务繁重且繁琐,承载着从学生至教师等各方面事宜。在教师这边,高校教学秘书负责教师教学任务的安排,对各专业的教学计划进行调整,并设置教师上课表,安排考试、考核时
3、间及内容,此外,高校教学秘书参与教师工作量的统计工作,协助教师处理课题项目,帮助教师整理获得处分及奖励的相关材料。在学生这边,高校教学秘书参与学生的选课任务、教材征订工作,对学生的考试成绩进行整理,组织学生的重修考试及补考工作,考察学生的毕业资格并对其学位获得资格进行审核。3-4总之,高校教学秘书需参与学生与教师所需面对的各方面工作,并进行组织和策划工作,如果教学秘书在工作中出现缺失,则高校教学过程很可能陷入混乱状态。二、高校教学秘书工作中存在的问题(一)薪资待遇低,职称评定难首先,高校教学秘书工作的薪资待遇普遍较低。在高校中,人们普遍重视科研工作,有关学校实力评价主要针对科研质量,相比之下,
4、高校教学秘书工作普遍不被重视,甚至被人遗忘。5此外,受限于传统观念,人们对于高校教学秘书的认知也存在偏差,普遍将其视为善后、打杂人员,认为其工作内容即为简单归档、成绩统计、课程安排等,工作难度低,不需任何技巧,因而导致高校教学秘书长期不被重视,薪资待遇较低,继而导致高校教学秘书工作被置于边缘,得不到重视,由此也大大挫伤教学秘书人员的工作积极性。其次,评定职称难。高校教学秘书工作较为繁琐,其工作成绩很难通过直接量化而为人们所知,因而在评定职称时存在相当难度。很多常年处于一线岗位且工作兢兢业业的人员,其薪金待遇、职称高校教学秘书工作中存在的问题与改进建议 王毅上海建桥学院学报2023 年 6 月N
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