新时期高校实验室管理信息化探索与实践.pdf
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1、基金项目:中国高等教育学会高等教育科学研究“十三五”规划一般课题(S Y S Y B );陕西省高等教育学会 年度高等教育科学研究项目重点课题(X GH )作者简介:曹莹方,男,硕士,主要从事高校实验室管理信息化建设、大型仪器设备开放共享管理研究.新时期高校实验室管理信息化探索与实践曹莹方(西安交通大学 实验室与资产管理处,陕西 西安 )摘要:本文分析了高校实验室管理信息化的现状,对新时期高校实验室管理信息化路径进行了探索,包括:开展流程再造,推进系统深度对接;实施数据共享,提供管理决策支撑;推广智慧服务,提升综合治理效能.以西安交通大学实验室综合管理服务信息平台建设为例,总结了实验室管理信息
2、化的实践经验,展示了平台在加强实验室安全风险防控、提升资源使用效益、优化用户服务体验方面的建设成效,为兄弟高校提升实验室管理信息化水平提供借鉴.关键词:实验室管理信息化;路径探索;建设实践中图分类号:G E x p l o r a t i o na n dP r a c t i c eo fL a b o r a t o r yM a n a g e m e n tI n f o r m a t i z a t i o n i nU n i v e r s i t i e s i nt h eN e wE r aC a oY i n g f a n g(D e p a r t m e n to
3、 fL a b o r a t o r ya n dA s s e tM a n a g e m e n t,X i a nJ i a o t o n gU n i v e r s i t y,X i a n ,S h a a n x i,C h i n a)A b s t r a c t:T h ec u r r e n t s i t u a t i o no fu n i v e r s i t yl a b o r a t o r yd e v e l o p m e n ta n dm a n a g e m e n t i n f o r m a t i z a t i o nw
4、a sa n a l y z e di nt h i sp a p e ra sw e l la st h ea p p r o a c ho fm a n a g e m e n t i n f o r m a t i z a t i o ni nt h en e we r aw h i c h i n c l u d ec a r r y i n go u tp r o c e s sr e e n g i n e e r i n ga n dp r o m o t i n gt h e i n d e p t hd o c k i n go ft h es y s t e m,i m p
5、 l e m e n td a t as h a r i n ga n dp r o v i d i n gm a n a g e m e n td e c i s i o ns u p p o r t,p r o m o t i n gi n t e l l i g e n ts e r v i c e sa n di m p r o v i n gt h ee f f i c i e n c yo fc o m p r e h e n s i v em a n a g e m e n t T a k i n gt h ec o n s t r u c t i o no fX i a nJ
6、i a o t o n gU n i v e r s i t y l a b o r a t o r y i n t e g r a t e dm a n a g e m e n t s e r v i c e i n f o r m a t i o np l a t f o r ma sa ne x a m p l e,t h i sp a p e rs u mm a r i z e s t h ep r a c t i c a l e x p e r i e n c eo f l a b o r a t o r ym a n a g e m e n t i n f o r m a t i
7、z a t i o n,a n ds h o w s t h ec o n s t r u c t i o ne f f e c t i v e n e s so f t h ep l a t f o r mi ns t r e n g t h e n i n g l a b o r a t o r ys a f e t y r i s kp r e v e n t i o na n dc o n t r o l,i m p r o v i n g r e s o u r c eu s e e f f i c i e n c ya n do p t i m i z i n gu s e r s
8、 e r v i c ee x p e r i e n c e,p r o v i d i n gr e f e r e n c e f o rb r o t h e ru n i v e r s i t i e s t o i m p r o v e t h e l e v e l o f l a b o r a t o r ym a n a g e m e n t i n f o r m a t i z a t i o n K e y w o r d s:i n f o r m a t i z a t i o no f l a b o r a t o r ym a n a g e m e
9、n t;c o n s t r u c t i o nc o n c e p t;c o n s t r u c t i o np r a c t i c e 背景实验室是高校进行实验教学、科学研究、生产试验、技术研发的重要基地,是落实创新驱动发展战略的物质基础.随着高校“双一流”建设事业的快速发展,实验室的数量不断增多,水平层次不断提升,带来人员流动性加大,资产规模快速增长,安全隐患居高不下,各级部门管理要求繁多等诸多问题.提高实验室管理效率和水平已成实验室管理内涵式发展的重要内容.信息化建设是提升实验室管理效能的重要手段,但长期分散建设的模式导致高校实验室管理系统建设碎片化,数据孤岛问题久
10、拖不决,实际运行过程中,既增加基层的负担,也导致落实政策流于形式.在信息技术迅猛发展的新时期,高校按照“放管服”的要求,持续开展实验室管理信息化探索与实践,对实现实验室精细化、规范化、协同化管理,保障实验室安全运行,支撑学校事业高质量发展具有重要意义.新时期高校实验室管理信息化的实现路径 开展流程再造,推进系统深度对接信息化是流程化的技术实现,其基础是政策标准化和标准流程化.围绕以用户为中心、全流程一体化服务和集约化支撑个重点,多部门协同梳理政策制度流程的衔接要点,针对实验室管理的具体内容,建立模块化的管理架构,对流程审批类的业务采用垂直管理架构,明晰校、院、系(所)和人的权责边界,对综合治理
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