财务共享模式会计信息质量提升路径研究——以淮河能源控股集团为例.pdf
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1、 年第期第 卷(总第 期)淮 南 职 业 技 术 学 院 学 报J OUR NA LO FHUA I NANVO C A T I ONA L&T E C HN I C A LC O L L E G ENO,VO L,S e r i a lN o 财务共享模式会计信息质量提升路径研究 以淮河能源控股集团为例韩瑞瑞(淮河能源控股集团有限责任公司财务共享中心,安徽 淮南 )摘要:当前越来越多的大型煤炭企业建设新的会计核算模式 财务共享中心模式.为加强会计核算管理,淮河能源控股集团构建了基于财务共享模式下的会计核算体系.介绍了淮河能源控股集团财务共享模式的会计核算体系,指出了该模式下会计信息质量存在的
2、问题,有针对性地提出了提升路径.关键词:财务共享;会计核算;会计政策;信息质量中图分类号:F ;F 文献标识码:A文章编号:()一、淮河能源控股集团财务共享模式下的会计核算体系财务共享模式运行的基本原理是将分散在各个业务单元的、重复的、易于标准化的会计核算业务进行流程再造和标准化,集中到一个机构进行统一处理,从而达到降低成本的作业管理模式,增强管控能力,提高服务质量和业务处理效率.即财务共享中心将会计核算职能(基本不涉及财务管理职能),按照统一的会计政策、会计科目、信息系统、核算流程和数据标准,为集团公司各单位集中运行,提供会计集中核算、报表编制、资金结算、纳税申报等专业化、流程化服务.淮河能
3、源控股集团(以下简称集团公司)启动建设财务共享中心,随之会计核算体系发生变革,开始实行集权与分权相结合型体制.一是战略财务.履行集团公司总部财务职能,负责全面预算、纳税筹划、资金管理、财务政策的研究运用、会计信息质量管理、外聘财务审计机构管理.二是共享财务.负责推动会计核算、财务报表的标准化、规范化进程,起草会计核算、财务报表相关业务规则和制度;开展集团公司会计核算(资金结算)和财务报表编制;负责财务信息化、智能化建设,并负责对财务数据的产生、收集、清理、整合、共享等工作.三是业务财务.负责本单位经济事项的真实性、合法合规性,配合共享财务对本单位的会计核算、财务报表、资金结算等业务进行审核确认
4、,并及时上报.二、财务共享模式下会计信息控制及报送流程集团公司是集煤、电、气为一体的多元化经营企业,财务共享系统要支撑起多行业特性,需制定符合各单位的业务流程、业务规则,保证整体业务信息从源头录入到末端生成指令、推送凭证的全过程高效流动,由此完成集团业务集中核算,将复杂多变的实务情况用统一的制度进行约束,通过财务共享平台完成归集,实现全量数据、单据、报表的电子化及自动化,降低人为判断因素,加强集团会计信息质量管理.(一)财务共享系统设计财务共享模式下对组织结构、成本中心和业务流程进行再造,这带来了一系列流程变化,为实现线上审批、移动审批奠定基础.集团公司以财务共享平台上线为契机,从业务源头开始
5、,对各单位账务处理进行统一标准、统一流程、统一核算,集合大量碎片化数据,实现在系统内部及时共享,提高会计信息的及时性和相关性.财务共享中心通过系统渠道,有效地收集业务数据,随时提取并查看.共享系统的持续优化使得财务共享中心成为集团的数据管理中心、数据集中平台,并且通过与其他平台数据链接,实现数据共享.(二)单据审核单据审核人员作为会计信息生成的审核关卡,是保证会计信息质量真实可靠的专业人员.在系统配置缺失、提单人员业务生疏等情况发生时,可有效保障正确信息的顺利传递.在单据审核时,审单人员按照统一的会计政策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准为被服务单位提供会计核算服
6、务.审单人员根据有关会计制度和业务报账规范审核业务单据,包括业务类型正确合规、附件完整收稿日期:作者简介:韩瑞瑞(),女,安徽淮南人,会计师,研究方向为会计核算管理.影像清晰、会计科目金额辅助核算准确完整等,对会计核算质量进行控制.为加强审核结果可靠性,审单人员不仅需做到熟悉会计信息,还应熟悉各单位业务实质,做到业财融合.(三)资金支付财务共享模式下,财务共享中心集中处理各单位资金支付业务.业务财务确保经济业务的合理性、完整性,共享财务保证资金支付的及时性和准确性,两者各司其职.首先,相较于原资金支付流程,财务共享模式将资金支付全部归集于财务共享中心,有利于集团对资金进行集中管控,达到降低资金
7、头寸,提高资金使用率的目的.其次,由于资金支付业务整体上移,集团能够对分子公司的资金使用进行全程监控,控制力增强.最后,资金支付通过财务共享系统银企直联进行支付,支付成功再生成会计凭证,防止未达款项的发生,提高了会计信息传递的及时性.(四)财务报告出具财务共享模式下,统一设置财务报表体系,统一设置账表取数公式,统一设置自动合并抵消规则等,使用范围涵盖集团公司所有分子公司.同时,每年按照集团公司新增/注销分子公司情况及时变更相关核算组织的财务报表体系.各单位财务报表由原先业务财务各自编制改为共享财务统一编制,有利于财务报告在规定时间内快速、高效、准确出具.报表编制过程中,通过核对报表数据,进一步
8、规范会计核算账务处理、完善报表公式设置,并通过设置表内、表间的勾稽校验及预警提示减少数据错误率,提高会计信息质量.报表编制完成后,通过设置报表审核程序,即经集团公司主要责任人、总会计师、会计机构负责人审核后,方可对外报送财务报表,大大降低了错误率.同时,出具年度财务报告时,由会计师事务所等中介机构进行审计,以提高披露的会计信息质量.三、财务共享模式下会计信息质量亟需解决的问题(一)缺乏统一的会计政策及会计制度随着集团公司各项改革任务逐步落地,推进各项规章制度“废、改、立”,尤其是财务共享模式下,现有的 淮南矿业集团会计核算办法 等制度,已与当前模式不相适应.会计政策、会计科目、会计核算、会计档
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