向信息化迈进的管理变革_王雅雯.pdf
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1、94可以直接将病假单上传到平台抄送给领导审批,审批通过之后系统也会直接将该员工的病假信息同步到人力资源管理后台,无须冗长烦琐的传统审批流程。一个小小的工作环节,却能帮助组织节省很多时间,提升整体的营运效率。实现集约化管理信息化管理能够实现企业运营的透明化,有效地解决企业生产、运营过程中的不透明、难以监督等问题,避免资产流失、生产能力低下、机构冗余等问题。同时,还能引导企业内部各部门之间的交流与协调,收集内部、外部信息,通过调查、分析,作出合理的决策,使企业得到全方位的发展,减轻了人力资源管理工作者的压力,更便于企业内部职位的调动,使员工能学到更多岗位知识与技能,进一步优化工作效率,对管理部门工
2、作流程加以完善与监督,亦利于分散信息的规范化与集中化。实现低成本管理传统的管理思维认为控制成本就是减少员工收入,减少员工福利,减少员工培训次数,取消一些团队活动。事实上,这是对劳动力成本控制的误解,现代企业借助信息化系统降低人力资源成本是一个更好的选择。以培训为例,基于信息化管理,员工能够实现在线培训,缩减了培训经费。另外,在评估作业期间,领导层可借助电脑端对员工的培训情况进行查看,对相关报告进行指导监督与评估,使得人力成本大大减少。向信息化迈进的管理变革文/王雅雯计算机技术和网络信息技术凭借自身的强大功能和完美的覆盖性,已经逐渐渗透到社会经济生活的各个方面。在新的经济时代,谁能够在网络信息化
3、技术方面取得先机,谁就能够引领整个行业乃至时代的发展进程。因此,企业要根据信息化的发展背景,调整传统管理模式,优化管理结构,运用现代化信息技术对原有的传统模式进行优化调整,使其能够适应信息化发展的需要。信息化的现实意义人力资源管理向信息化迈进,能够实现企业对人力资源数据的分析,主要是根据企业的组织架构来进行逐个层次的分析,从而对各个组织部门的人力成本、人员配置、考勤、绩效、资金投入等进行了解,而人力资源工作者就能够根据各个组织部门的人力成本、投入和产出做分析,进行调整。通过直观的数据和图表来掌握整个企业的人员情况,再通过分析、对比来实现企业人力资源成本的优化,现实意义巨大。实现高效管理企业人力
4、资源管理部门的工作主要包括员工考勤、员工信息管理、人事调动等,工作的复杂性常常都会使人力资源管理部门工作人员面临着巨大的工作压力,影响人力资源管理效率。通过信息系统的实施应用,人力资源管理的工作任务变得简单,只需要借助各种管理平台和系统进行相关信息的整理即可,降低了处理基础性事务耗费的时间,提高了人力资源管理效率。举例说明,月初人力资源部给员工做工资条考勤的时候,突然发现某位员工因为突发疾病休了病假,正好他的直系领导正在外地出差,传统的纸质审批必须要等到领导回来亲自签名才行,如果审批不能及时通过,该员工就只能按照旷工进行处理。如果实现了人力资源信息化,那么员工就启智职场/WISDOM2023.
5、0395如何实现信息化人力资源行业的信息化进程在不断地推进,最开始的时候大众所了解的人力资源信息化就是人力资源线上系统,也就是电子人力资源管理,简单来说就是建立在先进的信息和互联网技术基础上的一种全新的人力资源管理模式。这种模式可以减少企业在人事行政上的支出、优化人力资源管理流程等等,从而节约企业的成本,而信息化发展至今,它最大的作用还是可以帮助企业实现向战略性人力资源管理的转变。合理选用硬件设施当前,企业信息化应用技术已实现功能上的跃迁,初始功能是单模块类,只具有单项功能,如招聘、考勤、培训、薪酬、绩效等等,主要适合人数规模都不大的初创型企业。升级功能分为多模块类,此类系统覆盖人力资源众多模
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