事业单位会计信息化到智能化发展研究_王建高.pdf
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1、会计研究61事业单位会计信息化到智能化发展研究王建高白银市白银区住房保障事务中心甘肃白银摘要:本文主要研究事业单位会计信息化到智能化的发展之路,从理论入手分析,讨论智能化技术给单位会计工作带来的机遇和挑战,并提出了会计智能化转型的有效策略,期望能够促进事业单位实现智能化会计体系的建设与充分应用。关键词:事业单位;会计信息化;智能化智能技术是现代信息技术升级发展的产物,也是前沿科技,能快速提升事业单位会计管理效率和会计信息质量,有效支撑社会公共事业发展,为单位提供公共服务奠定坚实基础。但是目前事业单位会计智能化在建设和应用过程中还存在一些问题,事业单位应加大研究投入力度以解决问题,保证智能化会计
2、体系能够在单位中稳定运行,并发挥积极作用。一、会计信息化及会计智能化概述1.会计信息化会计信息化是应用计算机工具、网络通信等信息技术手段推进会计核算工作,并利用信息技术手段将会计核算和其他业务活动相结合的过程。当前事业单位会计信息化建设还存在一些问题,导致事业单位会计信息化建设发展进程缓慢。比如,会计信息化未能完全满足会计核算要求,会计信息分析不到位,会计信息化系统在支撑单位决策管理中所发挥的作用有限,会计系统的建设成本和维护成本高昂,会计信息化人才短缺,等等。2.会计智能化会计智能化是指通过智能系统对事业单位会计信息分析获得经营决策所需的依据,基于此做出科学决策的综合会计管理系统。智能化会计
3、系统融合了人员、网络系统、数据程序等,具有友好的操作界面、简单的操作程序、完善高效的功能模块,能够深化会计核算功能,并支撑更高级的会计决策。简而言之,智能化会计系统是集会计核算、财务管理、财务决策为一体的智能化管理系统。二、会计智能化给事业单位带来的机遇及挑战1.机遇(1)提升会计信息质量和时效性。事业单位全面执行新政府会计制度后,双基础、双报告的会计核算模式促使单位的会计核算科目设置和程序更加精细化,并且提高了对单位会计信息质量和时效性的要求。会计智能化则助力事业单位应对新政府会计制度对会计工作的新要求,智能化会计系统取代了会计核算业务中的信息录入、合并、汇总等重复性较强的工作,由系统智能化
4、作业,大幅度提高单位的会计核算效率,同时保证会计信息质效。此外,会计智能化将取代大部分人工操作,通过自动化数据识别、流程跟踪监管等降低工作差错率,提高会计数据核算口径的统一性。在会计智能化体系的支撑下,事业单位可以按照既定流程对业务进行审核识别,跟踪各环节的会计信息变化,严防舞弊行为,准确掌握资金流入流出情况、资金使用进度、票据流转情况等,从严控制单位运营过程中的风险。(2)加快业财融合。智能化会计系统背靠数据标准统一的数据库,应用大数据技术对事业单位财务数据、业务数据等进行梳理分析,是能够深度挖掘数据价值信息的处理中心,从严管理单位数据资产。基于智能化会计系统,单位可依据明确的业务流程,搭建
5、财务和业务数据融合、共享、互通的模型,从业务层面分析业务活动、指导业务活动、优化业务流程中的资源配置,为单位决策层提供真实依据。同时在标准化、制度化、流程化的智能化会计管理系统中,可运用标准化绩效管理体系,强化绩效考核作用,促进单位业务与财务的深度融合。2.挑战(1)会计智能化意识薄弱。目前大多数事业单位会计智能化建设处于初期阶段,会计智能化热度还在提升,且由于前期成本投入过高等因素的影响,一些事业单位面对会计智能化转型望而却步,缺乏会计智62会计研究能化意识。但是仍有部分事业单位正在积极建设智能化会计系统体系,为事业单位会计信息化向会计智能化发展做准备。就实际情况而言,单位在推进会计智能化发
6、展过程中,财会人员积极性不足、墨守成规,对会计智能化的接受程度不高,担心在会计智能化系统引进后自己会被淘汰,进而消极应对会计智能化建设,导致事业单位会计智能化建设阻力增加。(2)复合型人才短缺。会计智能化发展建设需要复合型人才支撑,而就目前事业单位现有的财会人员结构来看,传统型会计人才占比较大,其擅长于传统模式下的会计管理工作,习惯于处理会计核算、数据录入、账务处理等重复性工作,与会计智能化对财会人才提出的要求存在一定差距。一方面,传统型会计人才所擅长的会计工作与智能化会计工作范围的重叠度不高,且部分人员对智能化会计的理解较浅显,以及受专业素养、学习能力影响,导致财会人才难以在短期内达到智能化
7、会计人才的要求。另一方面,智能化会计作为全新的会计处理方式,如果在经验短缺、引导不足的环境下推行,事业单位财会人员则难以全面认可和理解智能化会计工作模式,无法全身心投入事业单位会计智能化建设的工作中,进而影响事业单位会计智能化的发展步伐。(3)数据信息标准不统一。部分事业单位财务系统的运行中存在 单机 行为,系统内部各子系统和其辅助模块未能实现联动,导致单位内部会计数据无法实时交互,且各系统之间的数据标准不统一,差异过大,导致数据共享难度大,财务处理效率减慢,进而影响事业单位后续项目的运行。对于数据量庞大的事业单位而言,其运行过程中数据信息可能呈现出爆炸式增长,而数据标准各异则将直接导致会计信
8、息失真的风险,难以为单位会计智能化的发展奠定坚实基础。此外,事业单位会计智能化的发展过程中伴有较高的网络安全风险,一旦在数据采集、合并中缺乏安全意识,以及系统安全保障缺失,将导致单位关键信息泄露,严重威胁事业单位项目管理质量。三、事业单位推进会计信息化向智能化发展的策略1.创新管理理念,准确认识智能化会计会计管理理念和会计指导原则直接影响事业单位从会计信息化向智能化发展的进程。目前大量年轻人才进入事业单位,内部人才流动性降低,且年轻人才对于智能化技术的接受程度高,学习能力强。因此,事业单位应当充分利用此契机,加大力度创新会计管理理念,强调会计信息化向智能化发展的关键要求,促使单位大部分人才主动
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