数字化技术在电力企业财务领域的应用探索_张均蔚.pdf
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1、技术应用科技创新与应用Technology Innovation and Application2023年9期数字化技术在电力企业财务领域的应用探索张均蔚,卢子聪,欧阳晓雯,卢杰柱(佛山供电局,广东 佛山 528000)在电力体制改革的大背景下,电力企业逐渐向智能化、数字化转型。2022年1月,广东省政府工作报告指出加快数字电网建设是构建新型电力系统的核心,南方电网公司也提出了数字电网建设和数字化转型的战略部署。目前,在财务管理工作中,繁重的基础性工作任务不仅耗费大量的人力物力,而且极易出错,即使发现数据不对应也不易查找,业财数据质量和财务处理效率亟待提高。为了响应基层减负,本文设计财务工作箱
2、,运用数字化手段解决易出错、耗时长的难点,快速提升财务报账准确率,优化人力资源配置,提高工作效率,并在此过程中强化员工数字化思维和数字化素养,对提升电力企业竞争力具有重大意义。1相关概念1.13种程序语言简介1.1.1VBA 和宏Visual Basic for Applications(VBA)是一种编程语言,由微软公司开发,主要针对 Microsoft Office 软件,可以实现在桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务,主要功能是对 Windows 应用程式进行扩展,亦可认为是一种应用程式视觉化的 Basic 脚本。通俗地讲,VBA是 Microsoft Office 系列的内置编
3、程语言,即应用程序中的 VB1。宏相当于计算机的一个应用运算程序,在办公领域,人们平常处理一些重复、复杂的运算操作时,可以通过宏来提高软件的应用效率,去实现一些逻辑复杂的统计,并可以规范用户的操作程序2。可以说,宏是处理重复工作的操作工具首选。1.1.2Python 简介Python 是平台上写脚本和快速开发应用的编程语言,提供高效的高级数据结构,能简单有效地面向对象编程,随着版本的推陈出新及语言不断添加新功能,Python基金项目:广东电网有限责任公司职工技术创新项目(030819KK63371105)第一作者简介:张均蔚(1989-),女,硕士,工程师。研究方向为预算管理,财务分析,变电管
4、理。摘要:随着信息技术的不断发展,财务报账及管理方面应用办公软件 VBA 及 RPA 技术可以帮助财务人员实现劳动力解放,使财务人员从单调重复、繁杂的报表统计汇总工作中转移出更多的时间、精力到更高附加值的财务分析、科学决策工作中。该文通过介绍以 VBA 和 RPA 技术为基础的财务工具箱,结合填报误餐费和 SF6有害气体补贴的报销表格为例,探索办公软件 VBA 及RPA 技术在财务报账中的应用,落实电力公司加快数字化转型、数字电网建设及为基层减负的长期决策,为电力企业创造更高的经济效益,对提升电力企业财务管理及综合管理水平具有重要的现实意义。关键词:VBA;宏;财务报账;RPA;应用实效中图分
5、类号:F275文献标志码:A文章编号:2095-2945(2023)09-0189-04Abstr act:With the continuous development of information technology,the application of office software VBA and RPAtechnology in financial reporting and management can help financial personnel to liberate the labor force and transfer more timeand energy fro
6、m monotonous and complicated statement statistics and summary work to higher value-added financial analysis andscientific decision-making work.Through the introduction of the financial toolbox based on VBA and RPA technology,combinedwith the reimbursement forms of late meal expenses and SF6harmful g
7、as subsidies as examples,this paper explores the applicationof office software VBA and RPA technology in financial reporting,and implements the long-term decision of power companies tospeed up digital transformation,digital power grid construction and burden reduction for grass-roots units,so as to
8、create highereconomicbenefitsforpowerenterprises.Ithasimportantpracticalsignificancetoimprovethefinancialmanagementandcomprehensive management level of electric power enterprises.Keywords:VBA;macro;financial reporting;RPA;effectiveness of applicationDOI:10.19981/j.CN23-1581/G3.2023.09.047189-2023年9期
9、技术应用科技创新与应用Technology Innovation and Application还可用于独立的、大型项目的开发。凭借着 Python 拥有非常强大的第三方库,在此基础上进行开发,可极大提高效率。1.1.3C+简介C+是一种计算机高级程序设计语言,由 C 语言扩展升级而产生,一方面,其可以对 C 语言进行过程化的程序设计,另一方面,可以实现以抽象数据类型为特点的、基于对象的程序设计。不仅如此,C+还可以进行以继承、多态为主要特点的且面向对象的程序设计。在基于过程的程序设计的同时,C+在面向对象程序设计方面凸显优势。对比以上 3 种程序语言:Python 有非常庞大的第三方库支持,
10、不足是不支持办公电脑的内网下载或更新库文件;C+作为更大型项目开发的强大语言,不足是针、堆栈等概念晦涩难懂,且代码对变量类型要求十分严格,对新手编程极不友好;VBA 内嵌在 Office 软件,语言简单,支持面向对象编程,且对变量声明要求较低,又内置了大量实用的属性、对象和方法,不需要借助第三方库即可实现非常丰富的数据处理程序。因此,本文介绍的财务工具箱选择 VBA 宏编程为主要工具。1.2RPA简介Robotics Process Automation(RPA),称为流程自动化机器人,可以借助软件自动化地去处理常规任务,帮人们解决低价值、批量化且单调重复的操作。RPA 作为虚拟劳动力,根据人
11、们预先设定好的程序,去模拟人工处理操作,可以加速业务流程的处理效率并减少人力的投入3。经对比后,RPA 机器人有 3 个共同特征:模拟用户交互;基于明确的业务规则;非侵入式模式。通过脚本语言的人工操作,都可以在计算机屏幕桌面实现与业务系统的交互。RPA 机器人可执行的业务处理,必须是有明确规则的线上业务。与传统信息系统相比,原有 IT 基础架构不会受到影响,不需要进行系统接口的转换4。2现状问题财务报账员的日常工作需要填写各种重复的报表,报表中涉及的金额类别多,数据处理烦琐,还需要严格保证各项数据的准确性、真实性及可靠性,给报账员带来不少挑战。1)工作子表多,在各工作表之间高频率切换填写容易混
12、淆,耗时长、效率低。2)员工对办公软件的使用习惯不同、班组业务人员也缺乏财务专业知识,导致财务报表数据填写质量参差不齐、报销原始凭证不合规。3)财务管理专责收集表格后仍需逐一核对再进行汇总统计,依靠人力逐一审核校对更显低效。常常因为数据量太大、人力有限,所以只能抽样检查,合规性检查与审计无法面面俱到。以误餐费和 SF6有害气体补贴报账为例:以班站为单位,每月一报,根据每日外出工作的实际情况,在报账表格中具体地填写员工姓名、工作事项及工作地点等内容,再统计出总人数和合计金额,一旦员工姓名出现错别字或者人数统计错误,就会影响后续报账工作。后续为执行审计要求,需对照考勤表校对汇总表所填是否属实,切不
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