文字处理软件Word2003课件.pdf
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1、(WORD2003课件Yf 一.一ImSr.con第一章 中文版WORD 2003概述,E是什么Word是微软公司的Office系列办 公组件之一,是目前世界上最流行 的文字编辑软件。使用它我们可以 编排出精美的文档,方便地编辑和 发送电子邮件,编辑和处理网页等A少,蓄花曲争奉MH学上涸费节?*斗7昌西四莒昌蓄压W p s 9 W 0 TP-P o w e r p o M斗电a团却电子文档?在计算机中存储的非书面 信息或称电子化的信度手写稿 草稿 底稿电子文档然张书 面文档丹茁XW:第第握5一I%脸斗量5前*号啜9冲*灯Mi-如丹茵SW*联加*4 0&叱I霜抑席部.府犀牛微中斗曲花3a电子文档
2、的处理过程方法一:“开始”菜单法:开始 力程序Microsoft wordo方法二:快捷方式法:双击快捷方式图标 或右单击快捷方式图标击开始退出Word 2003的方法方法一:ALT+F4口 WORD 2003-Microsof t Word方法二:窗口右上角方法三:双击标题相方法四:文件A退出文档的保护有时编辑的文档不希望别人进行修改,这时可以给 文档设置一个口令,把文档保护起来:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“保存”选项卡,在“修改权限密码”文本框中输入一个 密码(如图14),单击“确定”按钮,此时会出现一 个“确认密码”对话框,再一次输入密码,单击“确定”按
3、钮,密码就设置好了,关闭并保存文档,再打开 它,就会出现一个“密码”对话框,要求我们输入一 个密码,否则就只能以只读方式打开文档。图14选项?|X|修订 用户信息 I 兼容性中文版式 I 文件位置 I视图常规编辑 I 打EIJ 保存 拼写和语法确定 I 取消如果你不希望别人看到文档的内容,还可以 设置一个“打开权限密码”,打开“选项”对话 框,在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框 中输入密码(如图14),单击“确定”按钮,弹 出“确认密码”对话框,再次输入密码,单击“确定”按钮,同样保存退出,再打开文档时会 弹出一个“密码”对话框,现在如果不输入密码 就不能打开文档了。要是不想要密码了,打
4、 开选项”对话框,在两个密码的正文框里把密 码清除就可以了。要是把密码忘了,你最好和微软的人联系,让他们帮你来解决这个问题。在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令,防止别人修改,方法是打开“工 具”菜单,单击“保护文档”命令,在“保护文档 对话框中选择要保护的内容,比如批注、修 订等,输入密码,单击“确定”按钮,同样会出 现一个“确认密码”对话框,确认一下密码就可 以了。(如图15)图15保护文档保护内容-e修订g l批注g名r f f 卷码(非必选项 g:确定取消自定义界面经常会用到双删除线,但又不希望打开一个“其它格 式”工具栏,可以这样做:打开“工具”菜单,单击“自 定义命令,
5、打开“自定义对话框,在当前的“命令”选项卡中可以找到所有的命令;从左边的“类别”列 表中选择“格式”,从“命令冽表中找到双删除线,用 鼠标拖动这个命令到工具栏上,工具栏中出现了这 样的一条黑色竖线,松开左键,这里就多了一个“双 删除线”按钮。按住Alt键拖动这个按钮到编辑区 中,鼠标上出现了一个叉的形状,松开左键,这个 按钮就被删除了(如图16)。图16自定义工具栏口 命令 选项。类别:命令CD):件辑图入E a蜕文字下划线 ZJ点式下划线 也删除线一J具格bW双册除统ABC小型大写字母所选命令:说明e I更改所选内容的)|回|保存于):Normal,dot|键盘.I关闭|把命令放到菜单中:打
6、开“自定义”对话框,把“新建”命令放到“帮助”菜单中:拖动“新建”命令到菜单栏的“帮助”项上,“帮助”菜单就打开了,向下拖动鼠标,选择命令放置的位置,松开左键,命令就放到菜单 中了。为一人命令定义一个快捷键:打开“自定义”对话框,单击“键盘”按钮,我们给“插入符号”命令设置 一个快捷键:从“类别”列表框中、选择“插入”,地令”列表偏中选择 InsertSymboF,注意下面的盘不是插 入特殊字符”,在“请按新快捷键”输入框中单击,把光标定位到这里,按Alt+Z键,单击“指定”按钮把快 捷键指定到这个命令上,单击“关闭”按钮回到“自定义”对话框,单击“关闭”按钮,现在按Alt+Z键,“符 号对话
7、框就出现了。文档属性的设置预览文档时发现有的文档可以预览,而有的就不行,这是文 档属性的设置,打开文件”菜单,单击“属性”命令,打开属 性”对话框,默认的是摘要信息选项卡,在这里有一个保 存预览图片的复选框,默认是不选中的,一般的文档无法 预览就是由于这个原因,选中这个复选框,单击确定按 钮,把文档保存一下就可以了。打开文档的属性对话框,在这里可以设置文档的作者、单位、标题等信息,单击常规选项卡,可以看到文档的大 小、位置、创建时间等信息;单击统计信息选项卡,可以 看到文档的一些时间信息和文档的段落、字数等信息;使用 其它的两个选项卡还可以查看文档的大致内容和自定义属性(如图17)。517文档
8、:3属性律规 摘要信息|统计信息内容 自定义才真:Normal,dotG腥施嵋留戌踵D确定 取消在修改和审阅文档时,无论是批注还是修订 都会自动加上用户的信息,打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“用 户信息”选项卡,这里重新输入用户信息就可 以了(如图18)。图18选项确定取消第二章 中文版WORD 2003的 基本概念I Word 2003的窗口组成司i文档 1-M i ci-o s o f t W or d 法一:用鼠标执行菜单命令。单击响应 的菜单。法二:用键盘执行菜单命令。Alt谏单 后边的字母。法三:用快捷键执行菜单命令。CtrH字母。常用的视图方式常用的视
9、图方式有:普通视图方式、页面视图、文档结构图、大纲视图、Web 板式视图、全屏显示。注:注意掌握普通视图方式、页面视图的适用范围及特点。方法一:菜单法。视图 户视图方式。方法二:按钮法。单击水平滚动条左侧 的相应试图方式按钮。视图的介绍在Word中一共有四种视图,通常使用的是页面视 图,它以页面的形式显示编辑的文档,所有的图形 对象都可以在这里完整地显示出来,因此也是平时 用得最多的。在使用了文档结构图之后,文档的内容经常无 法在屏幕上完全显示出来,这时可以使用普通视图 或大纲视图:单击水平滚动条左边的“普通视图”按钮,切换到普通视图中。每个视图都有不同的设置,在“文档结构图”的视图中,打开“
10、工具”菜单,单击“选项”命令,选中“大纲视图和普通视图选项”选择区中“窗口中自动换行”前的复选框(图出一单击“确定”按钮,在文档的内容就在窗口中完全n示出来了。图8?X颜 I用户信息I兼容性I中文版式 文件幢I确定I 取消在普通视图中因为不像页面视图中那样一页 一页看上去那么明显,因此它的分页使用一 条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到 图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内 容,也不能进行竖向的排版,所以这个视图 通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文 字的文档等。Web版式视图的最大优点是联机阅读方便,它不以实际打印的效果显示文字,而是 将文字显示得大一些,并使段落自动换行以 适应当前窗口
11、的大小,而且只有它可以添加 文档背景颜色和图案。图9*01 2 3 5 6 7 颤)口切大纲视图中在每一八段落的前面都有一个标记,不过在大纲 视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便;它跟文档 结构图有些像,也是根据段落的大纲级别有层级地设置,前 面有小正方形的段落的级别是正文,而这些前面有加号的段 落则在文档结构图中都有,也就是说,在大纲视图中的文档 也可以折叠和展开。大纲视图的界面中有一个大纲”工具栏,单击大纲工具 栏上的“折叠”按钮,这一部分的层级就折叠了一层,再单瓢辣繇层晶骁售翳勰哪雷/峭普可以展开一个层级,再单击,又展开一层。这和文档结构图匚n很像,若只想展开此层下面的层级,把光标
12、定位到这个段落,单击展开按钮(图/-.光标在哪里,就展开哪个项目的层级。九郎1I项所包含的层级展开了。次纲视图的另一个作用就是可以方便地调整 段落的大纲级别,调整各个级别的顺序等,选中一个段落,单击“大纲”工具栏上的“下移”按钮,这个段落就和下面段落互换了位置。这个工具栏还有一个用途就是可以方便地设置文档的大纲级别。单击“大纲”工具栏上 的“显示所有标题”按钮,展开所有层级,把光 标定位到一个大纲级别为“正文”的段落中,单 击“大纲”工具栏中的“提升”按钮,这个段落就 和它原来的上一级段落同级了,单击“降低”按 钮,段落的大纲级别就降了一级,单击“降为 正文文字”按钮,就可以把它变回正文了。大
13、纲视图还有一个很有用的功能,就是制作主控文档。用主 控文档可以方便地对系列的文档进行组织和管理,可以很方 便地创建文档间参考资料、目录和子文档索引等,而且不必 一一打开即可打印多篇子文档、拖曳移动大段文本以及子文 档。如果处理一篇几百页的文档时,Word的速度很慢,使用 主控文档会既快又方便。在大纲视图中单击任意段落前面的标记(包括加号、减号、和小正方形)可以选中这个段落和它下面的所有从属于 这个段的段落。上下拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的位置。左右拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的大纲级别。显示不同级别的大纲可以通过单击大纲工具栏上的级别按钮来实现,单击这个首句按钮还可以使大
14、纲视图中显示的 所有段落只显示第一句。第三章简单的文档操作创建新文档的方法法一:菜单法。文件 f 新建。法二:工具按钮法。双击新建按钮。打开文档的方法法一:菜单法。文叫打开双击需打开的文件。文件单击文件菜单文件列表中的 需打开文件。法二:按钮法。单击打开按钮e双击需打开的文件。单击打开按钮二单击位置栏中的历 史图标匚双击需打开的文件。保存新文档的方法法一:菜单法。文件二保祥;选保存位置 O 输入文件名 F存。法二:按钮法。单击“保存”按钮 O 选保存位置输入文件名匚存。保存文档的方法保存旧文档的方法:法一:菜单法。文件力保存。法二:按钮法。单击“保存”按钮。另存文档的方法:菜单法。文件另存为选
15、保存位置力 输入文件名 选保存类型保存。关闭文档的方法法一:菜单法。!关一个文件:文件 o 关闭。1关多个文件:shift+(文件力全部关闭)法二:按钮法。J单击“关闭”按钮。1双击“控制”按钮。,文档的录入一、英文字母和数字的录入(在英文状态下进行),汉字的录入(在中文及小写状态下进行)。中英文切换的方法:按ctrH空格单击任务栏上的切换按钮大小切换的方法:按 capslock键各输入法切换的方法:按ctrl+shifft单击任务栏上的切换按钮r 文档的录入 二、符号的录入:法一:直接从键盘上输入响应的符号 法二:用插入菜单插入匚符号丁 选符号或特殊符号 选项选需要的符号插入。文档的录入三、
16、日期和时间的录入:法一:直接输入。法二:用插入菜单输入。插入二日期和时间 二在“语言”栏选“中文(中国V匚选日期的有效 格式二选“自动更新”确定。文档的录入 四、插入另一个文件:菜单法:插入二 文件G选定要插入的文件O入。法一:鼠标定位:指针指向插入点单击。法二:键盘定位:使用键盘上的光标移动键 和组合键。法三:“文档结构图”定位:用鼠标单击结构 图的某标题,则插入点定位在该标题处。r 文本的选定法一:鼠标法。拖动鼠标法二:键盘法。将鼠标定位在选定文本的开 始处,按shifH t或I或一或一,将鼠标移到 选定文本的结尾处。速组织文字:剪切、复制与粘贴(4)文档内容的重新组织或多次使用不同文档内
17、容的互相使用特殊对象的复制 屏幕内容的复制与粘贴文本的复制法一:菜单法。选定要复制的文本卡编 辑(或右击)寸复制把插入点移到目 标处二 粘贴。法二:工具按钮法。选定要复制的文本 按复制按钮O把插入点移到目标处二 按粘贴按钮。法三:快捷键法。Ctrl+C法四:选定要复制的文本 qtH+拖动其 到目标处。速组织文字:复制与粘贴(1)基本原理白距$的=ttl!g-4?5!Sg.其H*6.期国是锄触标已还囹收即恒 swmitHWjtWEmiiuT.sm 期!就国.我(程梅飘TA A如质我:H.如 锦J!旗 M.翼中.AC机2!可”!?#晶!国具,呈-僮联-JE*的*M%V 引震,髀&fc?.为与如龄.
18、科的林申t-ltt M3 旗和铺独弱引韩WW袖*.舞f it时穆.能直W,代T.具神轩潞尹新稹.一机型匚 it*R.Mnoitr*oi*a.踊点虎MW皴魂胃奸的蛭儿工A 阚”介S丈】炉IT二王二:L1-5,因纭:三吧川 泣门口 纭谓?曲如 1及犯/超道3肛毋t1:xH 4起:EF代.*场.*.科脚口施孤城ttt融.正N有处虢弱.to a,itf tWi独牺n济.注经糕醺即豺日-基嘘磔妈明 蛭磔攵除触钎驰豉*幡期生4嫄通叫豺妇的丽H 仇钦魏震豺口林烧镰即仲抑盛佛.皂钝磔墀帆灯 m5iaAM.B.if f tKttf giT.ltrt-1.WW-Mf聆次3KT1艮相i奥g籁艮他TS3任州,艮他牺q
19、的解I,例c 人乳舄用i.n E 1星中.为 二 土&n=H,H随杵M嘛他.同四足凝辅1於 i自动打甦iM阳褶就量放,0叶公J it领之Ml 湖E X-1 如葭 Lraa基本原理翱U豌,夏网A6,蚓嬲祎罐际已 建国.M*“&刑蚊灿时整醮散前灯.电破对 iEtWiS.任好G册3中.飞直,*逑建菱工!.tS.WH5!股 if it.冥中 囱q黄*幅做.HKt是一怪青一&程看和2B?,状核$,锦舸f i钩钏-熊ASCH*即好蛆/所存)肝S KM肝.舌中新能5-札喀二Ulf R.e刖 Jt襁箝*艮.坟逑建魏-f if f lHT科奴1帆就.式丽斛IH轲的舵”犍.轲簧转战旅必 耽 I.娴魏,最崛理 it
20、线联醺耕豺F-处1!西肝麻 蠕重疑!用姨黄*#-忌螭仲IE更乩铺HMW斜照阈W铺年触极令.g钝鼓螂他攵可 林哂希的和I.B tf W:tStn-L W-+?:*5l-4f52!,在即I,,就堂时1蜉目内州,Bn=50,a BE Exc.f呈中.金厘 iBiaFf on,mtisMgF.Wmncin*iTirt6n(其他处理)选择插入点 粘贴 (其他处理)选择插入点粘贴速组织文字:剪切复制与粘贴(4)三|目信司1 c#HKHKA除g上,力。昆a大,环处次峰-废金,鬟衣善孑耐力力,姆季员 皿人力曼苏内薪掌人工作:A.S电表入币2食殳,口件3崔匐事t3人胸艮M火育UM一学母,白盛旗41周国t0-籍用
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