第六章 电了表格制作软件Excel_课件.pdf
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1、 Ill I I 第六章 电子表格Excel9 7S力力夕7简介Excel9 7是Windows系统下使用的一种电子表格应用软件。开发公司:为美国微软公司(microsoft公司)%i要功犍;1、2、3、4、5、电子表格数据库管理图表制作支持分析工具及VBA程序设计语言 高版本还支持打开局域网和因特网返回6.1.lExcel9 7的启动与退出1、启动Excel97常用方法有两种:单击“开始”f“程序”一“microsoft Excel”图标 双击桌面上的“microsoft Excel”图标、山1熟阂。P收藏来文档皿设置6查找帮助理)运行如.l殳豪槌物霸2000 Adobe Wixunedia
2、 Founder Author Tool 31 Founder Author Tool Products Collection Macromedia Flash 4 AutoCAD 2000 AutoCAD 2000 Migration Assistance Remote Automation Management 金海航新数字学校教学系统 APC Management Card Wizard Microsoft Access址 地N Microsgft Excel塔*Microsoft Word 沿Microsoft活页夹2、退出Excel9 7常用方法有两种:单击“文件”菜单一“退出”单击
3、Excel97窗口右上角的“关闭”按钮史科而编辑图)视图g新建 .CtrlfH方 打开 Ctrl+O关闭Q 保存(S)Ctrl+S另存为3).另存为HTML Q0 保存工作区)页面设置QD.打印区域篁】E打印预览9昌打印化)一 Ctrl+P蝠 属性d)退出QC)6.1.2工作簿、工作表、单元格 1、Excel97的窗口主要部件:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、工作表 区、工作表标签、状态栏、滚动条等。.编辑栏:名称栏:显示活动单元格的地址。工具按钮(三个按钮)“取消X”、“输入/”、“编辑 公式二”数据编辑区:用于编辑公式Al-X 7名称栏工具按钮编辑区1、工作簿、工作表和单元格工
4、作簿:Excel中用来存储并处理数据文件。工作表:工作表是工作簿文件中的一个组成部分。工作表以 sheell、sheel2行器:工作表中的行标从上至下按数字编码。依次为1,2,3,65536o列标:工作表中的列标从左至右按英文字母编码。依次为A,B,C.AA,AB.IU,IV最多为256列。单元格:工作表行列交叉处的长方形格。每个单元格有唯一名 字由列号和行号组成。如Al,B4,H6等。活动单元格:当前正在使用的单元格。返回演示6.2打开和保存工作簿又件6.2.1新建工作簿1、创建空白工作簿启动Excel97后自动建立一个名为“B0 0 K1”的工作簿文件。单击“文件”一“新建 一”常用选项卡
5、“工作簿”“确定”注:Excel97新建工作簿系统默认为3个工作表,名为 sheell,sheel2,sheel32、利用模板建立工作簿单击“文件”一“新建”一电子模板选项卡“模板”“确定”演示KI6.2.2打开工作簿1、使用菜单命令单击“文件”一“打开”一“选择打开文件”一“确定”2、使用工具栏单击“常用”工具栏一“打开”按钮一“选择打开文件”一“确定”6.2.3保存工作簿单击“常用”工具栏一“保存”按钮一“输入文件名”一“确定”单击“文件”菜单一“保存”一“输入文件名”一“确定”单击“文件”菜单一“另存为”一“输入文件名”一“确定”注:Excel工作簿文件的扩展名为.xls演示cP上机炼灯
6、建立如下工作表(参见书P47页)Microsoft Excel-给人数据(图6-23)|篁|文件如编辑视图插入9格式切工具9数据如窗口世)帮助.-C.G八5:蠡外无,他堂用 100%|宋体_|12 才日/U等善季圉%1麴排|率率田F10 二J=1ABC I DE FGH|1藤语文数学英语个人总分平均分2王晓光7993642361183李非非8589882621314常宝田757973227113.55班总分239261225725362.56.76.3工作表的基本操作6.3.1工作表的选取和更名1、工作簿中选定工作表选定单个工作表:单击工作表标签。选取多个工作表:按住“shift”键可以选择连
7、续的工作表。按住“Ctrl”键可以选择不连续的工作表。选定全部的工作表:在工作表标签位置单击鼠标右键一快捷菜单一全部工作表。演示2、工作表的更名:双击工作表标签一输入新名一击回车键。r*在工作表标签位置单击鼠标右键一快捷菜单 一重命名一输入新名一击回车键插入S.删除口重命名CB)移动或复制工作表如选定全部工作表卷)6.3.2工作表的插入和删除1、插入工作表:单击“插入”一“工作表”2、删除工作表:选定工作表标签一单击“编辑”一“删除工 作表”插入9删除重命名(|)移动或复制工作表如选定全部工作表卷)例:完成教材P28页例题6.1 结果样张如下:99-1 班(2)7簿瓯?如汰4吐2班逸9-lJl
8、f/SheetF76.3.3工作表的移动和复制1、移动工作表同一工作簿:选择移动的工作表一按住鼠标左键拖动到所需位置 将工作表移动到另一个工作簿中:选取工作表一“编辑”一“移 动或复制工作表”一选取“工作簿名”99-l班麻蔺Sh加八99-2班麴.现施H7演示2、复制工作表同一工作簿:选择复制的工作表一按住“Ctrl”键一按住 鼠标左键拖动到所需位置 将工作表复制到另一个工作簿中:选取工作表一“编 辑”一“移动或复制工作表”一选取“工作簿名”一选中建 立副本网费瞅扇瑜幽画画演示6.3.4工作表窗口的拆分和冻结1、工作表窗口的拆分拆分:分别用鼠标拖动水平(垂直)方向的分割条。单击“窗口”菜单一“拆
9、分”取消拆分:单击“窗口”菜单一“撤消拆分窗口”双击分割线2、冻结拆分后的工作表冻结拆分窗口:单击“窗口”一“冻结分隔区域”取消冻结:单击“窗口”一“取消区域冻结”注:只能对已经拆分的窗口进行冻结O演示返回11 11例:完成书P29页例题6.2容袍弗干;指标敢部令潦角卜第的电uZ:fW*装欣女明湖.1会工侬麟:;.d AX*.捡也一皿目行次ktll 多收入SI翁舫上吕业 务项目主营业务税宝及附加王营业 务利涧一、产品销售:6.4单元格的基本操作6.4.1选取单元格1、选取单个单元格1)单击所需的单元格2)在“名字框”中输入单元格名字演示2、选取多个单元格1)选取一行一单击行标2)选取一列一单击
10、列标3)选取整个工作表一单击行号列号的交叉处4)选取矩形区域一单击首单元格一按住“shift”键一单击最后一个单元5)选定多个不连续的单元格单击首单元格一按住“Ctrl”键一单击其他单元格6)多个不连续的矩形区域选取第一个区域一按住“ctr键一单击其他区域 注:可以使用键盘选定单元格“,”一,”一,使用键盘选定区域一按住“shift”键演示642数据的输入单元格中可以输入文字、数字、日期、时间、图形、公式1.输入文字1)输入方法:选定单元格输入文字按回车键(或单击“输入”按 钮)2)每个单元格最多输入32000个字符,默认为8个字符3)对齐方式:左对齐4)其他:数字作为字符串输入时,字符串前面
11、加单引号开头例:输入电话号码时640955282、输入数值1)2)3)输入方法:数据格式:数据宽度:选定单元格一输入通用数据格式数值超过8,自动以科学计数法输入。例:输入“123456789012”系统显示“L23EH对齐方式:右对齐4)其他:演示4)其他:输入数值时可以用逗号(,)分节如:“7,357,542”输入数值以开头,数值前自动补“0”正号省略,负数前面输入负号 数字以()结尾,按百分数处理 为避免分数与日期混肴,输入分数时前面加空格或0,如:输入分数1/4应键入“01/4”演示,._.3、输入日期、时间1)输入方法:选定单元格一输入2)日期格式:月-日-年如:12-15-20 0
12、1 年/月/日(年-月-日)如:2001/12/15(20 0 1-12-15)日-月-年 如:15-dec-20 0 1(月必须用前三个英文字符)演示3)时间格式:时:分am(pm)时间与字母之间加空格 如:“10:23 am”时:分:秒 am(pm)-如:“1:34:16 pm 时:分如:“20:15 时:分:秒如:“15:13:24注:可同时输入日期和时间,日期和时间用空格分隔,年份用四 位数字表示。参见书P33页例题6.3上机炼司 EACiauH mow uofEa Lr ig息吩1王晓光男L041,0 8001996级512解5820199勰530325800北京曙光职业学校录取学生
13、情况表 聊平均分男 女 人数学费(元:200岬度4523202806001600199碑度46841029070013001998年度5044203808004001997年度50639Q410800160199解度512335485820801995年度53032547580010书P42页上机题笔答作业:书P42页一填空题1,2,3,4返回KI661工作表中的快速运算自动计算1)2)自动求和:选取求和区域一状态栏将显示值 其他计算:状态栏一单击右键一选择2.自动求和行求和:选取求和行一单击击“常用”工具栏“求和按钮 列求和:选取求和列一单击“常用”工具栏“求和按钮注:自动计算结果显示在状态
14、栏,自动求和结果显示在单元格中。演示6.6.2使用公式计算 逑L公式:由数据、单元格地址、函数、运算符组成公式以 个 等号开头“=”2.公式中的运算符号(1)算术运算符运算符运算功能举例运算结果+加法=10+515-减法=D8-B5单元格D8的值减B5的值*乘法=B9*12单元格B9的值乘12/除法=B12/4单元格B12的值除以4%求百分数=75%0.75A乘方=2八416Cl(2)字符运算符运算符运算功能举例运算结果&字符串连接mExcer&u工作表”=C4&”工作簿”Excel工作表C4中的字符串与”工作簿“连接(3)关系运算符运算符运算功能举例运算结果等于=100+20=170FALS
15、E(假)小于=100+20 大于=10099TRUEv=小于等于=200/4=大于等于=2+25=30FALSE不等于=100120TRUE(4)运算顺序:Excel的运算顺序如下:-(负号)-%(百分数)一八(乘方)-*、/(乘、除)一+、-(加、减)7&(字符连接)=、=、=、(比较)3.输入公式并计算方法:选定单元格-输入等号-输入公式一回车演示。书P46页例题6.9上机炼司在B1中计算并显示220+25的值。在A2中计算并显示“Exce&工作簿”的值。在D1中计算并显示“0.75=75%”的值。在D4中计算并显示“24X14-276+35-15”的值。注:单元格一般显示计算结果,编辑栏
16、中显示公式。醺单元格显示公式可以设置:“工具”一“选项”-“视图”6.6.3公式的移动和复制1、公式的移动:将公式从一个单元格移到另一个单元格中方法:选定一鼠标拖动2、公式的复制:将公式从一个单元格复制另一个单元格中方法:选定Ctd键+鼠标拖动 注:单元格为相对地址是,不同位置的公式计算结果会有变化。演示上机炼司P47页例题6.100输入图6-23中的数据 在E2中输入公式“=B2+C2+D2”并将公式复制到E3、E4中 在B5中输入公式“=B2+B3+B4”并将公式复制到C5、D5、E5中3、单元格命名A、单元格命名规则:名字的第一个字母必须是字母、汉字和下划线 其他部分为字母、数字、下划线
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