江苏省会计从业资格考试《会计电算化》讲义.pdf
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1、江苏省会计从业资格考试会计电算化讲义一、计算机发展简史1946年,美国科学家成功地研制了世界上第一台数字式电子计算机一一“埃尼阿克(ENIAE)”该机用了 18000只电子管、1500只继电器、重量达30吨,运算速度为每秒5000次。计算机的发展阶段,从硬件发展来说可以用“代”来表示,从1946年算起,至今已经经历了四代。1、第一代计算机:第一代是电子管计算机时代,运算速度慢,内存容量小,使用机器语言和汇编语言编写程序。主要用于军事和科 研部门的科学计算。2、第二代计算机:第二代是晶体管计算机时代,其主要特征是采用晶体管作为开关元件,使计算机的可靠性得到提高,而且体积大大缩小,运算速度加快,其
2、外部设备和软件也越来越多,并且高级程序设计语言应运而生。3、第三代计算机:第二代计算机是中、小规模集成电路计算机时代,它是以集成电路作为基础元件,这是微电子与计算机技术相结 合的一大突破,并且有了操作系统。4、第四代计算机:第四代计算机是大规模集成电路(Lare Scale Integration)和超大规模集成电路(VLSI)时代,软件方面发展了数据库 系统,分布式操作系统,网络软件等。二、计算机的发展趋势1、巨型化巨型机的研制水平可以衡量一个国家的科技能力、工业发展水平、和国家中和实力。我过研制巨型机的水平已经 列入世界先进行列。先后有银河I号、银河II号、神威I号、曙光等大型机。2、微型
3、化微型化是指由于微电子技术和超大规模集成电路技术的迅猛发展,使计算机体积微型化。我国的微型计算机产业 正方兴未艾,生产了“长城”“联想”“方正”等系列微型计算机。3、网络化资源共享、信息传输4、多媒体化多媒体技术赋予计算机综合处理声音、图像、动画、文字、视频和音频信号的功能,是20世纪90年代计算机的 时代特征。5、智能化智能化指使计算机具有类似人类的部分智能。例如定理证明、学习系统,使计算机具有推理、学习能力。未来的计算机将是什么样子呢?几个常识 1946年,美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。1954年,美国通用电器公司首次利用计算机计算工资,开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。
4、按硬件发展分为:第代(19461958)电子管计算机 第二代(1959 1964)晶体管计算机 第三代(1965 1970)中等规模集成电路计算机 第四代(1971)大规模/超大规模集成电路计算机(笔记本、微型计算机)按规模分为:巨型机、大型机、中型机、小型机、微机 90年代以后分类标准有所变化,新一代计算机本质智能化。计算机的特点速度快 精度高1存储量大逻辑判断好(和其他计算工具的本质区别)具有自动执行程序的能力(最主要)计算机的应用 科学计算(最早领域)数据处理(最广泛领域)实时控制 计算机辅助工作(CAD/CAM/CAI/CAE)人工智能数据表示计算机内部采用二进制数据最小单位是位(bi
5、t,比特)、存储的单位是字节(B)。lB=8bit 1KB(千)=210B=1024B 1MB(兆,百万)=220B=1024KB=1024X1024B 1GB(吉,十亿)=230B=1024MB=1024X 1024X 1024B几个概念 文件:记录在存储介质上的一组相关信息的集合。文件夹:计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立独立路径的目录,“文件夹”就是一个目录名称,它提供了指向对应磁盘空间的路径地址,它可以有扩展名,但不具有文件扩展名的作用,也就不象文件那 样用扩展名来标识格式。使用文件夹最大优点是为文件的共享和保护提供了方便。数据:对事实、概念和指令的一种特殊表达形式。汉字编码
6、 英文采用ASCII,一个字母占一个字节;汉字采用GB2312,一个汉字占两个字节。汉字一级按拼音排序,二级按部首排序 汉字在计算机内不能以国际交换码存储,而是用机内码存储。汉字输入码包括数字编码、字音编码、字形编码、形音编码,所以说汉字输入码不唯一。汉字以字形码输出;汉字字形两种描述:点阵字形和轮廓字形。TrueType属于轮廓字形,可以无级缩放 同一字内码一定相同;五笔、拼音等输入法属于外码 只有在小写字母状态才能输入汉字Ctrl+Shift:在各种输入法间循环切换Ctrl+空格:中/英文切换2乎用舞中央处理器CPU硬件系统W存信要(裸机)存睹器计算机系统输入设备 出设备厂系统软件乂软件系
7、统w应用软侬RAM、ROMI外 J设操作系统Win9&DOS 数据库管理系统 语言及语言处理程序 文字处理软件Word 电子表格软件Excel图象处理车次彳牛PhotoShop计算机系统结构图微机的主要性能指标:主频,微机的时钟频率,主频越高,运算速度越快 字长,CPU能够同时处理的数据的二进制位数,直接关系计算机的计算精度、功能和速度。字长 越长性能越好。内存,反应内存储器存储数据的能力,存储容量越大,运算速度越快,处理数据范围越广C 外设配置,即辅助存储器(硬盘、软件、光盘存储器)、输入设备、输出设备 软件配置 PC 机中 Intel8088.80286、80386、80486,Pemiu
8、mP II Pill是指微处理器(CPU)的不同型号。Pentium/200/32M 微机中的“200”含义是主频为200MHz,“32M”含义是内存为32MB 80486是32位处理器,“32”指字长的技术指标硬件硬件五大部件:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备CPU:运算器+控制器,主要功能是运算和控制(识别指令和执行指令)常见外存有:软盘、硬盘、光盘、优盘常见输入设备有:鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有:显示器、打印机、绘图仪必备I/O设备:键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备,乂是输出设备微机中的I/O接口卡位于CPU与外设之间运算器与内存交换数据,负责算术、逻辑运算控制器从内存
9、中取出指令执行(存储器是记忆装置,用以存放数据和程序。)运算器和控制器一起组成了计算机的核心,称为中央处理器CPU,又称微处理器。CPU+内存:主机输入设备十输出设备十外存储器:外设3 系统总线将CPU、输入/输出设备,.主存储器(内存)及辅助存储器(外存)连接起来。系统总线分为数 据、地址和控制三类。系统板是主机箱内的核心部件。计算机的存储体系一般指内存和外存。主存储器(内存)存取速度快,可靠性高,容量有限 ROM(只读存储器)相对固定开机测试,系统初始化 RAM(随机存储器/读写存储器)内容关机后自动消失辅助存储器(外存)磁盘、磁带、磁鼓、光盘等 外存中的数据与指令必须先读入RAM,然后计
10、算机才能进行处理。一般磁盘的磁道是同心圆,而CDROM光盘.卜.记录信息的光道是螺旋线。CD-ROM光盘是只读型的,WORM是可写一次的光盘。软件 软件分为系统软件、应用软件 WinXP、编译软件属于系统软件。会计软件、Word、Excel是应用软件 系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、实用程序和软件工具。系统软件是分层次的,其中操作系统是最基础的软件,它直接面向计算机硬件,其他系统只有在操作系统 的支持下才能发挥作用,而应用软件只有在系统软件的支持下才能运行。程序设计语言分为三大类:机器语言,计算机可以直接识别,运行速度快,节省内存.(机器指令由操作码和地址码组成)汇编语
11、言,将机器语言符号化,用汇编语言编写的程序叫汇编语言源程序,它必须首先被翻译成机器语言 程序才能被识别。高级语言,源程序要经过编译或解释转化为机器语言才能为计算机所识别。-编译方式:将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程序,然后执行该目标程序得到运行结果。-解释方式:利用解释程序逐句翻译并执行源程序,即边翻译边执行。FORTRAN主要用于科学计 算,PASCAL和C主要用于系统程序设计,COBOL主要用于商业数据处理。数据库系统包括:数据库,数据库管理系统,数据库管理员,应用程序,其中数据库管理系统是核心,分 为关系型、层次型和网状型三种,使用大多是关系型应用软件-文字处理软件WORD-电子
12、表格软件EXCEL-图形、图像软件 AUTOCAD、PHOTOSHOP-简报软件PPT计算机软件受到专利法和著作权法的保护。计算机软件包括程序及其文档。计算机网络品技术:计算机、通信热功能:数据通信、资源共享、分布处理品分类:-局域网LAN:覆盖距离10公里-广域网WAN:覆盖距离10公里因特网(属广域网)功能:WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议 IP地址:32位二进制,采用点分十进制 域名:主机名.单位名机构.国家4 IP地址是用一个16位二进制数表示正确/不正确析:IP地址是32位的二进制数值,用于在TCP/IP通讯协议中标记每台计算机的地址。通常我们使用 点式十进制来表示,
13、如192.168.1.6等。也就是说IP地址有两种表示形式:二进制和点式十进制,一 个32位IP地址的二进制是由4个8位域组成。Internet的中文名是因特网 电子邮件地址格式为:用户名主机名 常见上网方式:拨号、局域网 域名中:com一商业,net网络,gov政府,edu一教育,cn一中国 更改主页:工具f Internet选项 常用搜索引擎:百度、谷歌、搜狐、新浪 下载图片:右击图片一图片另存为,收藏夹使用:收藏f添加到收藏夹 收信软件:Outlook Express Foxmail计算机病毒计算机病毒:是一段特殊程序目的:1、显示个人才华.2、报复打击3、版权保护4、特殊目的计算机病毒
14、发作时常见的症状:1、文件系统异常。如:磁盘可用空间不正常地变小,可执行程序的长度增大,程序或数据莫名其妙地丢失,磁盘上会出现若干个异常文件(夹)。2、声音系统和其他附属设备等异常。如:机器的喇叭乱鸣,用户未对磁盘进行读写操作,而磁盘驱动器的 灯却发亮3、系统异常。如:计算机的运行速度明显减慢(如程序装入的时间或磁盘读写时间变长,程序运行久无结果 等等),机器经常莫名其妙地死机,内存突然变小,以前能运行的程序突然不能运行,机器经常重新启动。4、屏幕显示不正常。计算机病毒的特点:1、隐蔽性2、潜伏性3、传染性4、破坏性计算机病毒的危害:1、干扰系统2、破坏数据六、防治计算机病毒的措施把握“病从口
15、入”的原则,把好关口,防范于未然。1、不使用来历不明的软盘或光盘,使用前最好能先查毒后使用 2、尽量不用软盘启动系统3、定期多重备份数据 4、不使用来历不明的软件和盗版软件,不登陆可疑网站,不从可疑的、不知名网站上下载软件5、安装防病毒软件并定期升级6、不随意打开不明身份的邮件 7、系统和数据要分盘安装8、运行财务软件的电脑禁止上网和使用外来盘以及安装其他程序9、运行重要软件时注意密码的保护(方法:软键盘法、倒序输入法)第二部分计算机基本操作 Windows正确启动之后呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。5 回收站:临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。右击:弹出快捷菜单 对话框
16、是一种特殊的窗口,但不能改变大小 Windows操作题考查知识点:文件的移动、复制、删除,文件/文件夹的重命名,新建文件夹/文件 新建记事本并输入内容 设置文件夹/文件的属性为只读/隐藏 新建快捷方式到指定地点 在考试目录下完成如下操作:1、将CZ1文件夹中所有以“M开头的文件移到文件夹XI中。2、将CZ1文件夹中所有以“F”开头的文件复制到文件夹X2中。3、将CZ1文件夹中的文件BOOK.DBF改名为ABC.DBF。4、在CZ1文件夹中建立一个以X3为名的子文件夹。5、在X3子文件夹中建立一个启动”计算器捷方式,快捷方式的名称为“JSQ控制面板改时间:-在“控制面板”中双击“日期/时间”图标
17、或者双击任务栏上的时间图标。改桌面背景或屏保:-在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击一“属性”。资源管理器+:表明此文件夹下有子文件夹。-:表明此文件夹已经打开。选择多个连续的文件:按Shi日 选择多个不连续的文件:按Ctrl键 创建文件夹:右击一新建一文件夹 改名:右击f重命名移动(复制):按住Ctrl键(Shift)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。复制Ctrl+C,剪切Ctrl+X,粘贝占Ctrl+V 删除:Del,直接删除Shift+DelWord排版 插入/改写:Insert,删除字符:Delete/Backspace 查找与替换:按CTRL+F/H键。字体、字号、字形、
18、颜色:格式一字体 段落编排:-标题对齐:左、中、右-首行缩进、段间距与行间距:格式一段落 页码:视图-*页眉和页脚或插入-*页码Word表格 表格f插入-*表格f输入行列数 加边框:选中表格一格式一边框和底纹 公式计算:表格公式 f=$11111(16仕)或=511111(2130丫0)6中文EXCEL2000的实用操作工作簿叫book,工作表叫Sheet 当出现时,说明单元格宽度不够 公式必须以”开头 Excel提供了 11类函数,必须掌握求和Sum、平均数Average条件判断IF,格式设置:格式-*单元格 制作图表:选中数据一插入一图表 分类汇总:排序一数据一分类汇总如何设置保护一、文件
19、保护步骤:“文件”f“另存为”一“工具”一“常规选项”一分别输入打开和修改权限的密码f“确定”一重复输入密 码以便校验一“确定”二、工作薄的保护步骤:“工具”一“保护”一“工作簿”一选择保护内容一输入密码一“确定”一重新输入密码一“确定”三、工作表 的保护步骤:“工具”一“保护”一“工作表”一选择保护内容一输入密码一“确定”一重新输入密码一“确定”四、单元格 的保护步骤:选择要保护的单元格i格式”一“单元格”一“保护”一点击“锁定”左侧方框一“确定”公式、函数的设置一、地址1、绝对地址2、相对地址3、混合地址二、表达式公式1、同一工作表2、不同工作表3、不同工作薄三、函数公式1、SUM(求和)
20、2、AVERAGE(求平均值)3、COUNT(统计)4、IF(条件判断)基本语法格式:IF(条件表达式,表达式成立时返回的值,表达式不成立时返回的值也可以不返回具体值,再进行 IF判断,最多可以嵌套七层)5、COUNTIF(条件统计)Range:存放计数条件的单元格区域。Criteria:条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表 示为 32、“32、”32、apples”。6、SUMIF(条件求和)SUMIF(range,criteria,sum range)Range:存放计数条件的单元格区域。Criteria:条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表 示为32、
21、“32、“32、apples”。Sum range:参与求和的实际单元格。7、RANK(排名函数)Number:要排名数据所在单元格的地址Ref:参加排名的数据区域Order:指定排位方式,0或忽略为降序,非零值为升序补充:Excel中使用频率较高的函数7常用 函数函数SUM()AVERAGE()MAX()MIN()功用百求平均求最大值求最小值函数COUNT()SUMIFOIMT()ROUND 0功用统计记赫满足条件的记录和四舍五入函数函数LEFT()RIGHT()LEN()LOW()功用取左子串取右子串子串转为小写函数UPPER()V/M_UE()MIDC)功用转为大写转换文本为数值取子事日
22、期 函数函数TODAY。NOW()YE/MU)MONTH()功用当前日期当前日期与时间年号月份函数DAYC)WEEK DAY()HOURC)MINUTEC)功用本月第几天本周第几天钟几分钟 五、实用设置和操作 1、清除零值显示 2、清除网络线显示 3、拆分窗口(选择要固定显示行或列的下一行或右一列)4、重排窗口(方便不同工作簿公式的设置),5、多页打印标题行 6、设置打印区域 7、自定义序列(“工具”-“选项”-“自定义序列”)8、多个工作表同时操作 9、单元格文字随时换行(ALT+ENTER)10、插入多行、歹U、单元格 11、多处输入相同内容 12、显示出包含公式(或空白和数据)的单元格
23、13、持续显示单元格内的公式(“工具”“公式审核”“公式审核模式”)14、特殊单元格的设置(“条件格式”)15、数据输入范围控制(“数据”一“有效性”一“设置”一“输入信息”一“警告”)16、巧用“打印预览”通常,在打印Excel文档时,都需要先进行“页面设置”,比如:对页面、页边距、页眉/页脚、工作表的设置等,然而,它却不能直观地反应出:打印电了表格的边距以及网格的高 度和宽度等。其实,我们可以通过“打印预览”窗口进行设置,单击其中的“页边距”选项,便可以在“预览 窗口”中看到页面四周将出现一些“调节点”与“虚线”,此时你只需要用鼠标拖动节点,便可以随心所欲地 对页面进行调节了,非常方便与实
24、用。17、用连字符来合并文本18、多次重复使用格式刷第三部分会计电算化理论及实务会计电算化法规制度一1989年财政部会计核算软件管理的儿项规定(试行)第一个一1994年财政部会计电算化管理办法会计核算软件基本功能规范一1996年财政部会计电算化工作规范8会计从业资格管理办法 从事下列会计工作的人员必须取得会计从业资格,各单位不得任用(聘用)不具备会计从业资格的人员从 事会计工作。县级以上地方人民政府财政部门负责本行政区域内的会计从业资格管理。被依法吊销会计从业资格证书的人员,自被吊销之日起5年内(含5年)不得参加会计从业资格考试,不 得重新取得会计从业资格证书。因有提供虚假财务会计报告,做假账
25、,隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告,贪污、挪 用公款,职务侵占等与会计职务有关的违法行为,被依法追究刑事责任的人员,不得参加会计从业资格考 试,不得取得或者重新取得会计从业资格证书。会计类专业学历(或学位)的,自毕业之日起2年内(含2年),免试会计基础、初级会计电算化(或者 珠算五级)。持证人员每年参加继续教育不得少于24小时。*关于大力发展我国会计电算化事业的意见会计电算化工作目标:到2 0 0 0年,力争达到有4 0%-6 0%的大中型企业事业单位和县级以上国家 机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报 表生成与汇总等基本
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