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基于赋能与渗透视角的财务共享价值创造机制与路径探讨.pdf
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1、技术协作信息2023(6)总第 1487 期一、财务共享概述(一)财务共享概念财务共享是通过将企业的各业务子单元中分散的重复性的业务在财务共享中心整合成统一的流程进行处理,使企业将更多的资源和精力用于自身的核心业务,以达到提高效率、降低成本、整合资源、保证质量、提高客户满意度,提高资金周转率等目的。财务共享以财务共享中心为载体,以信息化、数字化为技术支撑,通过标准化和集中化的数字处理模式,统一融合企业的财务处理流程,规范企业的财务核算制度与标准,简化企业的会计报告,并降低财务核算的成本,提升企业的工作效率,并为数据信息采集、储存和分析方面搭建信息平台,从而最终实现对企业不同地区业务的集中处理。
2、(二)财务共享的价值创造通过财务共享中心的构建,改变企业的组织机构和业务流程,从中获取超预期的体验和效果,是价值实现的基础与保障;另外,通过优化企业与利益关联方所在的价值链条,继而提升彼此运作效率,共享彼此需求的信息,为价值的实现提供保障,进而企业实现盈利,完成价值的创造和提升。二、基于赋能与渗透的财务共享价值创造机制分析(一)从组织结构、业务流程两方面搭建共享平台财务共享中心的构建及实施首先需要一个合适的企业结构及一套完整的企业流程,再与企业的业务流程进行配合协作,共同推动企业发展。企业通过按业务模块调整优化组织结构,大致可分为总账、资产、应付、应收、费用、对账和质量监测中心等模块,在每个模
3、块内部与下属都有对应的成本中心,依据业务流程完善优化组织结构,从而使财务管理更扁平化,促使会计核算加强以客户为主。同时对财务组织进行调整,先从财务核算及预算管理的角度出发,对照核算、成本及经营中心等部分划分为相对应的单元中心,且对照一定的配比方式将之前的财务人员进行重新分工,优化后的财务功能将拆分为专业财务、业务财务以及共享财务三大块,而大部分财务人员从会计核算等财务岗位分配到各子单元业务财务中,财务共享中心以少量的人承接企业绝大部分会计核算业务。构建财务共享中心的流程以“端到端”的管理模式为基础,这需要对原有的会计核算进行梳理改变,满足使用者的需求,企业需要梳理原先的业务流程,搭建共享业务流
4、程,将同类业务进行归类,并建立云端业务流程,使用这种新型流程再造重建管理模式,全天候无死角地对核算进行快速查询,为企业财务核算提供更快捷方便的处理方式与模块。财务共享中心通过对原有的财务核算模块进行优化,在信息系统中加入风险管控点,在企业的业务端加入风险预警提示,使得企业在一定程度上能够事前即可发现风险。在费用核算模块方面,通过科学考量,引入匹配的智能应用系统,能大幅度提高企业的效率;在资产核算模块方面,链接内嵌企业资产管理平台,提升企业对基于赋能与渗透视角的财务共享价值创造机制与路径探讨王梦姣淮南矿业(集团)有限责任公司摘要:随着信息技术的应用和企业组织形式的变革,财务共享模式开始在企业中得
5、到应用,并参与到企业管理决策和价值创造中。基于此,本文首先对财务共享及其价值创造的含义进行了论述,然后从赋能与渗透视角出发分析了财务共享价值创造的机制,并提出了财务共享价值创造路径,以及保障措施。关键词:财务共享;赋能;渗透;价值创造财金前沿窑窑技术协作信息2023(6)总第 1487 期资产的监督与管理;在往来清账模块,通过核查内外部往来账,及时发现其中的误差与不同;在总账报表模块,不仅为企业管理者提供经营分析数据,还可以为外部使用者提供其所需的相关财务信息;在收付模块,可以链接客户和供应商账户信息,大大提升收付款效率和准确性;在税务模块,通过对税票服务与服务模块的应用,可以有效降低企业的税
6、务风险,提高并增强企业的税务核算效率。同时资金平台通过运营平台、融资平台等金融市场工具,合理布局调整企业的投融资管理,降低企业的金融风险,增强企业的抗风险能力,监督企业的资金流向,做出符合企业发展方向的研判。同时企业还需要对业务整体流程重组后进行一系列端到端的优化,完善 P2P 的模式。在配置方面,财务共享中心需要配置高质量的专业团队,保证平台的正常运转。构建财务共享中心,首先需要建立一个闭环的信息系统,整合外围的数据功能系统,规范统一服务器与软件,在此基础上,加入产业方面创新,然后融入共享平台,汇聚成一个符合企业需求的信息化平台。在构建财务共享过程中,还应有相对应的特色绩效管理模式,将员工的
7、绩效与“云抢单”相结合,使员工与订单相结合,每个订单的收入、费用及损失都记录在相关的信息平台上,这样能够大大提高企业每一单的回馈速度与完结速度。这样不仅能够提升企业的工作效率与质量,还能提高员工的工作积极性,激发员工自主创新意识,充分凸显员工的自我。(二)下沉财务管理体系,垂直管理财务信息化,裂变数据要素活力一个管理完善、财务清晰、权责明确的企业,完善的财务管理制度是必不可缺的一环。在财务共享的管理模式下,企业并不单独设立财务部门,而是在集团总部下设立一个财务共享中心,其管理结构分为战略财务、业务单元财务和财务共享服务中心。战略财务是站在集团总部的角度,整合统计信息,解读国家政策,调配集团资源
8、,研判发展方向,同时在战略高度上进行企业规划;业务单元中财务负责结合具体业务对信息进行分析解读,将业务活动纳入财务工作范畴中,将专业财务知识运用到业务中去,为企业的业务拓展提供事前决策的前瞻性解读与可行性支持;财务共享中心在组织结构的后端,也就是企业中的会计核算大数据平台,统一管理核算企业产生的业务活动,将集团内各分(子)公司的同类同比业务进行系统化统一化管理,同时将企业的资金和交易集中起来使用和运营。在这项管理体系下,集团总部可以对各分(子)公司的财务工作进行快速、直接、有效的管理和考核,并对企业的财务加强监督与管理,同时能增强企业对资金的管控。通过前端财务共享中心的功能应用,大量财务核算人
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