基于VBA的实验室评审数据库系统的研究.pdf
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1、【研发应用】2 0 2 3 年第4期(总第1 0 期)基于VBA的实验室评审数据库系统的研究李伟泽,刘宝真(福建省产品质量检验研究院,福建福州3 50 0 0 2)摘要:文中介绍了一种基于VBA的实验室评审ACCESS数据库系统,将实验室评审所需的数据一次性录入,按指定格式生成所需要的文件,提高了实验室准备评审资料的效率和准确性。关键词:VBA;实验室评审;ACCESS数据库Research on Database System of Laboratory Accreditation Based on VBALI Weize,LIU Baozhen(Fujian Inspection and
2、Research Institute for Product Quality,Fuzhou 350002,Fujian,China)Abstract:This paper introduces a VBA-based ACCESS database system for laboratory accreditation,which can input the data needed forlaboratory accreditation once and generate the required fles according to the specified format.By doing
3、so,the efficiency and accuracy oflaboratory preparation and evaluation data are improved.Key Words:VBA;Laboratory accreditation;ACCESS database1问题的提出文中介绍的实验室评审主要是指:实验室能力认可和资质认定评审。实验室能力认可是由中国合格评定国家认可委员会(英文缩写CNAS)使用检测和校准实验室能力认可准则对检测实验室能力进行的认可 1 (以下简称“CNAS认可”)。资质认定评审是由国家认证认可监督管理委员会和省级质量技术监督部门依据中华人民共和国行
4、政许可法的有关规定,自行或者委托专业技术评价机构,组织评审人员,对检验检测机构的基本条件和技术能力是否符合检验检测机构资质认定评审准则和评审补充要求所进行的审查和考核 2】(以下简称“CMA评审”)。在CNAS认可和CMA评审中,有两项非常重要的内容:一是实验室应建立和保持检验检测方法控制程序,提供能体现实验室使用的方法(通常是标收稿日期:2 0 2 2-1 2-0 1作者简介:李伟泽,男,福建省产品质量检验研究院,业务主任,质量工程师刘宝真,女,福建省产品质量检验研究院,责任师,经济师准),即“能力表”,二是实验室应具备从事检验检测活动所必需的检验检测设备设施,提供能满足要求的设备和设施,即
5、“设备配置表”。实际运作中,实验室需要频繁进行标准的变更和扩项,以满足业务发展的需要。目前大多实验室的做法是,根据评审机构提供的文件(EXCEL格式或WORD格式)进行人工填写,相同的内容进行复制粘贴,工作量大,出错率高。在进行相同标准的其他评审时,又需要进行相同内容的填写,工作繁琐,特别是进行大批量的数据操作时,耗时费力,直接影响评审工作的质量和效率。2问题的产生原因不同机构进行的评审工作,虽然能力表和设备配置表的内容基本一致,但对文件格式的要求却大相径“已批准的标准(方法)名称、编号(含年号)”和“原认可内容之检测标准(方法)名称及编号(含2023年第4期(总第1 0 期)【研发应用】庭。
6、见评审需提供的扩项能力表对比(图1)和扩项设由图3 可见,对于变更能力表,CMA评审(上备配置表对比(图2),变更审批表对比(图3)。图)和CNAS认可(下图)中有3 个项目一一对应,申请的检验检测能力范围分别是“类别(产品项目参数)”和“名称”、能力代码类别/对象项目修数依据的标准(方法)名称依据标准的编号(含年号)源之堂牙老教名时由图1 可见,对于扩项能力表,CMA评审(上图)和CNAS认可(下图)中有6 个项目一一对应,分别是“类别对象”和“对象名称”、“项目参数”和“参数名称”、“依据的标准(方法)名称”和“方法名称”、“依据标准的编号(含年号)”和“依据标准号”、“限制范围”和“说明
7、”、“备注”和“备注1”,表格格式不同。仪器设备(标准物质)能力代码名称AB设备编号类型对象名称能源之星由图2 可见,对于扩项设备配置表,CMA评审(上图)和CNAS认可(中图)中有5个项目一一对应,分别是“名称”“型号”“测量范围”“溯源方式”“确认结果”,表格格式不同。在CNAS认可时,还需要将设备配置表(中图)和能力表(下图)进行对应,形成一对多关系,这和CMA评审时在设备配置表(上图)中的一对多形式完全不同,见细箭头标注。检验检测机构资质认定标准(方法)变更审批表检验检测机构名称。联系人。类别(产品/顶目/已批准的标准(方法)名序号数称、编号(含年号)称、编号(含年号)。附表7-1检测
8、实验室申请能大变更自我声明表原认中内客变更的内容序检测项目/参数号对像号序名称(合年号)称及编号范围对象,号名称号(合年范围号)满足满足满足,满足图3变更审批表对比眼制范田名期文图 1 扩项能力表对比湖源方式型号测是范围C三名称型号规格测里范围确定度最大充差准确度潮源方式是否确认备注2等级数名诚代图2扩项设备配置表对比(印章)XXXX年XX月XX日。电话/传真。变更后的标准(方法)名检测标准(方法)名限制检测项目/参数检测标准(方法)限制收器设备检测环境主要技术人贝是香采取序名称及编能力属性有效期开始分类过满年检时放设备律号有效日期确认结果GH规格种类?扩展不方法名鞋方法名茶飘号东鹤号英文文是
9、否是香参数是否年号)”、“变更后的标准(方法)名称、编号(含年号)”和“变更的内容之检测标准(方法)名称及编号(含年号)”,表格格式迥异。3问题的探讨实验室评审一直是认可委、省级质量技术监督部门高度重视的一项工作,提高评审工作的质量与效率、规范和统一实验室数据资源,是有效地提升和促进实验室现代化建设努力的方向 3 。而当前在CNAS认可和CMA评审工作使用不同系统进行填报的前提下,要做到实验室数据资源的迁移,保证数据的准确,避免人工填写带来的差错,就需要采用信息化的手段。诚用:英文备生变更确认的内容检开展变更内容。其他说明4问题的解决建立实验室评审资料数据库,替代目前的数据存储方式,根据评审的
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