国际工程项目施工企业项目成本管理策略.pdf
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1、理论探讨何凯悦,王伟.国际工程项目施工企业项目成本管理策略国际工程项目施工企业项目成本管理策略文/何凯悦王伟【摘要】随着“一带一路”倡议持续推进,国际工程项目已经成为建筑领域的蓝海市场,各建筑企业开始积极参与到国际工程建设中。其中,提高工程项目造价管理水平,有效降低工程成本,使施工企业尽快适应以价格为基础的市场竞争机制,成为建筑企业当下面临的重要挑战。文章从施工企业在项目成本管理方面的现状出发,结合工程实际,对国际项目管理中的造价成本管理进行分析,并提出了相应的控制措施。【关键词】国际工程;成本管理;成本控制;隐形成本工程造价成本管理是指在满足要求工期和质量的前提下,采用一定的管理措施,将项目
2、成本控制在已定的计划范围内,并且进一步寻求成本最大限度节约的科学管理活动。国际工程项目成本管理必须紧紧围绕影响成本变化的各个环节,从单一人工费、材料费、机械费控制的模式向成本的事先预测、事中控制、事后总结转变。除项目本身直接的生产成本外,成本管理的目标应进一步扩展到成本预测、质量成本、安全成本、环境成本,施工方案变化所带来的成本变化、隐性成本等,将成本管理意识延伸到项目的各个环节中。国际工程项目成本管理的特点在实际成本管理过程当中,由于国际工程地处海外,与中国的基础条件、技术标准以及商务合同条件有着明显差异,无法适用中国国内的标准定额,只能作为部分参考数据来使用,使得项目从投标阶段开始就没有一
3、个固定的数据库及成本管理方式。同时,由于现阶段工程量清单和计算规则缺乏统一性,商务人员只能根据自身的理解为当前项目制定工程量清单,也无法与同类型的项目进行横向比较,从而矫正错误数据,这些情况都不利于企业的成本管理和数据库积累。若长期在这样的成本管理下,很多历史数据将无法为企业总部的招标决策提供依据。国际工程项目成本管理的原则建立健全成本管理机制完善成本管理相关制度,以股份公司全面预算管理为指导,以大项产品清单为纲领,对在建项目实行精益化管理,健全完善成本管理体系;加强现有的成本预算管理,产品清单预算化,提高成本预算管理能力,通过科学、严谨、有效的成本过程控制和管理提高项目效益;制定岗位责任矩阵
4、,进一步明确各部门具体职责,在成本管理控制的过程中完成好各部门相应的配合工作;对工程上所需的相关设备、分包采购计划等具有前瞻性,使成本管理工作发展成为一个完善的系统。建立并完善数据库建设从项目招投标阶段到成本控制阶段,再到最终结算阶段,项目管理都需要保持定额工程量清单的统一格式和内容,用于后期成本数据分析和结算。工程施工项目的成本涉及物资、设备采购、财务、分包管理等各个专业内容,因此要建立完善公司标准工程量清单、标准资源清单、标准产品清单、企业定额测算等工作。解决成本数据在形成、归档、分析时的编码和格式的统一,实现各同类指标的自动提取计算与集中管理,数据信息纵横可比,为工程经济活动提供基础数据
5、支持与服务。工程成本的全周期管理项目管理需要全面渗透到工程承包的整个过程中,其中可以概括分为工程前期招投标阶段、中标后项目公司实施施工阶段、后期工程竣工结100理论探讨中国招标/2023 年第 9 期算阶段。工程造价管理应包括投标预算经费、执行费用、决算费用的管理和确认。若项目中标后,应根据前期的施工组织设计方案确定项目成本,制定与项目实际相符的成本控制计划,并及时进行成本监测、预警、优化或修正。在全周期管理中做到提前计划,过程中跟踪,事后总结。具体过程如图1所示。国际工程项目施工企业项目成本管理策略强化成本的管控力度按照“细分管理,精准控制”的基本思路,严格执行成本控制程序,包括成本控制审批
6、单,成本控制台账,分包合同总台账,分包支付证书总台账,分包支付证书明细台账,超预算申请表的登记、管理与更新。每个环节都需要做到环环相扣,环环都能落到实处以及对应的责任人。一是材料采购成本控制。首先,需要制定需求计划。其次,进行询价对比,要求坚持三家及三家以上比选原则,采购部获得报价后进行报价对比分析,择优选取供应商采购。再次,最终完成采购,采购部向供应商下订单或签订采购合同,工区或采购部在现场接收订单并确认,将现场确认的订单移交采购部,采购部入账,进行复核,并且移交回商务部,商务部进行复核及处理。最后,根据复核办理结算手续。二是分包成本控制。首先,需要制定合理的且具有前瞻性的分包计划。其次,登
7、记分包台账,签订分包合同,编制分包总台账,将所有分包项目列入分包总台账,通过分包总台账实时掌握分包项目的情况。最后,每个分包项目在分包总台账的基础上建立分包支付明细台账,实时掌握每个分包商的支付情况,控制成本支出。开展成本管理分析对比工作成本分析的主要目的是利用项目成本会计数据,全面检查和评估成本的变化情况,将预算的成本额与实际发生的成本额进行比对,系统研究成本超支的各种因素和有可能形成的原因。一是明确成本核算的要求。正确划分各种费用支出的界限,各部门采用统一的成本分类编码,严格按照编码规定所属划分各类成本,只有成本分类清晰才能保证成本分析同的格式,便于核算后与预算进行对比,灵活综合各种核算方
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