DB34∕T 2912-2017 高速公路养护档案管理标准化指南(安徽省).pdf
《DB34∕T 2912-2017 高速公路养护档案管理标准化指南(安徽省).pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《DB34∕T 2912-2017 高速公路养护档案管理标准化指南(安徽省).pdf(20页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、ICS 93.080.01 R 18 DB34 安徽省地方标准 DB 34/T 29122017 高速公路养护档案管理标准化指南 Highway maintenance archives management standardization guide 文稿版次选择 2017 - 09 - 15 发布 2017 - 10 - 15 实施安徽省质量技术监督局发 布 DB34/T 29122017 I 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准由安徽省交通运输厅提出并归口。 本标准主要起草单位:安徽省交通控股集团有限公司。 本标准参与起草单位:南京玄海得渊交通科技有限
2、公司。 本标准主要起草人:蔡传勇、袁明园、邓陈记、陶卫国、顾建军、黄勇、张立之、吉伟、纪鑫和、陈彩霞、王姿懿、李磊、王磊、肖亚东、涂勇。 DB34/T 29122017 1 高速公路养护档案管理标准化指南 1 范围 本标准规定了高速公路养护档案管理工作的术语和定义、一般规定、工作职责、养护文件的质量要求、养护文件的收集、整理与归档以及养护档案保管与利用、档案管理工作检查考核。 本标准适用于高速公路小修保养、中修工程、大修工程及专项工程养护的档案管理,其他等级公路养护档案管理可参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件, 仅所注日期的版本适用于本
3、文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 高速公路营运管理单位 highway operation management unit 负责管理所辖高速公路的收费、养护及安全等营运管理工作的单位。 3.2 养护工程管理文件 maintenance engine
4、ering management documents 在养护工程的检测、设计、施工、监理及交竣工验收等管理过程中形成的以及与工程管理相关的,具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的文件和资料。 3.3 养护档案 maintenance archives 按照档案组卷要求,经规范整理并归档的的养护工程文件。 4 一般规定 DB34/T 29122017 2 4.1 高速公路养护档案管理工作应遵循“统一要求、分级管理”的原则。省级高速公路营运管理单位负责养护档案工作的业务指导与监督, 各区域高速公路营运管理单位负责所辖高速公路的养护档案的具体管理工作。 4.2 高速公路营运管理单位应明确养护档案
5、管理的责任部门,建立档案管理制度,明确分工与职责。 4.3 参与高速公路养护工程的检测、设计、施工、监理等单位应按合同文件要求配备文件管理员,负责养护工程文件的收集、整理、归档等工作。档案管理人员应接受过相应档案管理业务知识培训,胜任相关管理工作。 4.4 养护工程文件的收集、整理应与养护日常管理工作及养护项目实施同步进行,文件应准确反映某一周期内养护工程管理工作的全部内容及真实情况。 4.5 高速公路营运管理单位应逐步建立养护档案管理系统,对养护档案实施信息化管理。 5 工作职责 5.1 省级高速公路营运管理单位 5.1.1 贯彻执行国家、省养护档案管理工作方针政策,制定相关档案管理实施方案
6、及管理细则。 5.1.2 配合交通运输行业主管部门和档案行政管理机关对养护档案的监督检查工作。 5.1.3 监督和指导下级养护档案管理工作的开展,并组织对养护档案管理工作开展的情况进行检查考核。 5.2 区域高速公路营运管理单位 5.2.1 建立养护档案管理工作制度,明确档案管理负责人,配备专(兼)职的档案管理人员。 5.2.2 负责养护工程管理文件的归档工作。 5.2.3 设置档案室,对养护档案进行统一保管与利用。 5.3 设计单位 5.3.1 收集、整理养护工程项目设计文件,及时向高速公路营运管理单位移交。 5.3.2 在养护工程实施过程中,及时收集并向高速公路营运管理单位提交设计变更文件
7、。 5.4 监理、施工单位 5.4.1 明确本单位养护工程项目档案管理的责任人,负责档案管理工作。 5.4.2 按合同要求完成与养护工程项目有关的文件收集、整理、归档工作,及时向高速公路营运管理单位移交。 5.4.3 对本单位养护工程项目文件进行审查,保证已签认文件完整、准确、系统。 5.4.4 按合同要求设置资料文件存放场所及配备相关设施,满足养护工程项目过程文件的收集存放需求。 5.5 检测、科研等单位 收集、整理检测、科研等相关资料,及时向高速公路营运管理单位移交。 6 文件的收集 6.1 一般要求 DB34/T 29122017 3 6.1.1 应按照“谁形成、谁负责”的原则,应及时、
8、准确、完整、系统收集。 6.1.2 养护工程管理文件内容应做到图物相符、技术数据准确可靠。 6.1.3 文件的填写、编制、审核、审批、签认等应符合相关规定。 6.2 收集范围 6.2.1 养护工程管理文件的收集范围见附录 A。 6.2.2 高速公路养护工程日常管理文件收集范围主要包括高速公路建设过程中形成的对养护工程管理工作有参考利用价值的文件, 以及高速公路运营管理单位在管理过程中形成的与养护工程有关的、具有保存利用价值的文件。 6.3 收集时间 6.3.1 养护工程管理文件应按形成的先后顺序或项目完成情况由各参与单位及时收集。 6.3.2 养护工程日常管理文件的收集应与文件的形成同步进行,
9、养护工程项目管理文件的收集应与施工进度和交(竣)工验收工作同步进行。 6.4 文件质量要求 6.4.1 纸质文件 6.4.1.1 文件应使用耐久性的材料书写、绘制,要求字迹工整、清晰,其中的图表和文字说明一律使用国家法定计量单位和符号。文件签名应是本人手签全名或授权代表手签全名。 6.4.1.2 文字、数据、图表应采用 A4、A3 纸,小于 A4 或破损的文件材料应托裱,超过 A3 的应按照 A3 或 A4 尺寸折叠。不易保存的文件应复制,复制件附在原件后一并归档。 6.4.1.3 文件材料应为原件。其中合同、协议、签证等文件应为正本,不得用副本或复印件;施工记录、工程签证单、试验单、设计变更
10、单等图表和数据应为原件;主送和抄送本单位的文件材料应存红头文件原件,不得用复印件;养护工程材料质量证明文件应为原件,特殊原因为复印件的,应由供应商加盖单位公章确认。 6.4.1.4 文件材料不得随意修改,文字、数字、图形需要修改的,应用斜线将写错的字划去,在旁边书写正确的字,并由修改人在旁边签名,不得使用涂改液、橡皮等其他方式。 6.4.2 声像文件 6.4.2.1 普通胶片照片应由照片、底片(向外单位收集的可以没有底片)等部分组成,彩色底片不宜久存,对有特殊意义的应复制成黑(白)底片保存。 6.4.2.2 数码照片应采用 500 万像素及以上的数码相机拍摄,照片分辨率不低于 12001600
11、 像素,拍摄时设置“日期时间显示”功能,应采用 6 寸的相纸打印图像,同时应刻录在耐久性好的光盘上,光盘附有目录,目录应填写档号、案卷题名、照片编号、照片标题(与电子文件的文件名相同)等。 6.4.2.3 所有照片文件应以一组有密切联系的照片为单位填写文字说明,内容要素包括事由、时间、地点、背景等。 6.4.2.4 音频和视频文件应采用数码设备获取,并保存在不可擦写的光盘内。其中音频文件应为 WAV或 MP3 格式,视频文件应为 MPEG 或 AVI 格式。图像(声音)应清晰、解说准确,并标注拍摄(录制)内容、拍摄(录制)时间、时长等。 7 文件的整理与归档 DB34/T 29122017 4
12、 7.1 组卷 7.1.1 养护工程管理文件应遵循其自然形成的规律和成套性原则进行组卷,便于检索、查找、利用。 7.1.2 养护工程日常管理文件应由各文件形成单位按要求进行整理组卷。 7.1.3 养护工程项目管理文件按照 GB/T 11822-2008 及 DA/T 28 要求进行整理组卷。具体要求如下: a) 立项文件、招投标文件、合同文件、工程交(竣)工验收文件、安全管理文件、声像文件等有关文件材料由高速公路营运管理单位汇总,按问题、时间等要素组卷; b) 设计类文件按原有装订形式由高速公路营运管理单位负责组卷; c) 施工文件由施工单位负责汇总,按工程的划分结合工艺流程进行组卷; d)
13、监理文件由监理单位负责汇总,按问题、时间等要素组卷; e) 竣工图由施工单位以单位、分部工程为单位组卷。 7.2 案卷编目 7.2.1 一般要求 内容主要包括编制案卷封面、 卷内目录、 页号、 卷内备考表及案卷目录等, 相关具体式样应符合 GB/T 11822-2008 附录A 的要求。 7.2.2 案卷封面的编制 7.2.2.1 立卷单位:指文件材料的组卷单位。 7.2.2.2 起止日期: 指卷内文件材料形成的最早日期与最迟日期, 日期格式采用 8 位阿拉伯数字标注。 示例:2015 年 3 月 28 日至 2015 年 4 月 18 日,应写为 20150328-20150418。 7.2
14、.2.3 保管期限:填写其划定的保管期限,分为 10 年、30 年、永久三种。 7.2.2.4 密级:依据国家有关保密规定(绝密、机密、秘密)确定并填写。当同一案卷内有不同密级的文件时,应以高密级为本卷密级。无法确定其密级时可不填写。 7.2.2.5 案卷题名: 应简明、 准确揭示卷内文件的内容, 应包括卷内文件的主要责任者 (或项目名称) 、内容特征、文种(或技术文件名称等)。 示例:XX 高速公路 2015 年度沥青路面养护工程加铺工程开工报告 7.2.2.6 档号:由三级类目组成,可用铅笔填写,其中: 一级类目:项目代号,一般由高速公路名称拼音大写首字母组成; 示例:如界阜蚌高速公路为
15、JFB、六武高速公路为 LW。 二级类目:年度,填写 4 位数字; 三级类目:档案分类编号,见附录 A; 7.2.3 卷内目录的编制 7.2.3.1 序号:填写文件排列的顺序号,用阿拉伯数字从 1 起依次编写。 7.2.3.2 文件编号:填写文件材料的原始编号或图号,原始文件没有编号的,可不填写。 7.2.3.3 责任者:填写文件材料的直接形成单位或第一责任者,可采取通用的标准简称。一份文件材料由两个单位共同形成的,应填写两个单位的标准简称。 7.2.3.4 文件题目:应填写文件材料标题的全称,没有标题或标题不能说明文件材料内容的,应自拟标题,并用“ ”符号加于区分。 7.2.3.5 日期:应
16、填写文件材料形成的最后日期,格式采用 8 位阿拉伯数字。 示例:2015 年 3 月 28 日,应填写为:20150328 。 7.2.3.6 页数:填写每份文件在卷内所排的起止页号,中间用“-”隔开。 DB34/T 29122017 5 7.2.3.7 备注:填写需说明的情况。 7.2.4 卷内文件页号填写 应在有文字和图样材料正面的右下角、反面的左下角,用阿拉伯数字逐页填写,页号可使用铅笔填写。各卷之间不连续编页号。 7.2.5 卷内备考表的填写 备考表应注明卷内文件的件数、 页数及图纸、 照片的张数, 复印件归入档案的原因和原件的存放地,以及在组卷和使用过程中需要说明的问题。备考表应排列
17、在卷内文件材料的尾页之后。 7.2.6 背脊的编制 卷盒脊背应填写盒内案卷的起止档号,可使用铅笔填写。 7.2.7 案卷目录的编制 7.2.7.1 序号:填写登录案卷的流水顺序号。 7.2.7.2 档号、案卷题名、起止时间、保管期限填写方法同 7.2.2。 7.2.7.3 总页数:填写案卷内全部文件的页数之和。 7.2.7.4 备注:可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。 7.3 案卷的装订 7.3.1 案卷装订顺序为:案卷封面卷内目录文件材料备考表。 7.3.2 应按照三孔一线方式进行装订,装订时应去掉金属物、塑胶、塑封等材料,案卷的组合厚度应根据具体情况灵活掌握,一般不超过
18、 20 mm。 7.3.3 大于 A3 的图纸可不装订,应按照 GB/T 10609.3 的要求折叠,每张图纸应加盖档号章后依次装入档案盒。 7.4 卷盒、案卷封面及各类表格的规格及制成材料 7.4.1 卷盒外表尺寸为 310 mm220 mm,宜采用 220 克以上的无酸牛皮纸板双裱压制,厚度可根据需要设定。 7.4.2 案卷封面及卷内目录、卷内备考表、案卷目录表格尺寸为 297 mm210 mm,案卷封面采用 150克以上白色书写纸,其他采用 70 克以上白色书写纸。 7.5 归档 7.5.1 高速公路营运管理单位应根据归档周期的要求,及时组织养护日常管理文件的归档工作。 7.5.2 养护
19、工程档案在养护工程交工验收前 1 个月内, 各参养单位应将养护工程项目文件移交至高速公路营运管理单位归档。养护工程竣工验收后 3 个月内,各参养单位应将交竣工验收、缺陷责任期文件移交至高速公路营运管理单位归档。 7.5.3 高速公路营运管理单位应按照附录 A 的类目顺序要求, 及时对各单位移交的全部案卷进行归档。 7.5.4 实行养护档案信息化管理的,电子文件应与纸质文件同步整理、归档。 8 档案保管与利用 DB34/T 29122017 6 8.1 档案室地面均布活荷载应不小于 5 KN/m2,当采用密集架时,应不小于 12 KN/m2,档案室面积、容量按国家有关要求应符合 30 年的存储需
20、要。 8.2 档案室应保持干净、整洁,做好防火、防盗、防光、防尘、防蛀等工作。温湿度应符合 JGJ 25、GB/T 18894 对各类档案的保管要求。 8.3 档案应定期清理核对,做到帐物相符。 8.4 利用档案应办理必要的审批手续,并按规定进行登记。 9 档案管理工作检查考核 高速公路营运管理单位宜每年度组织一次养护档案管理工作的检查考核,检查考核内容包括: a) 是否明确档案管理部门、人员及相应职责,是否建立健全规章制度和业务标准。 b) 养护档案归档内容是否符合附录 A 的规定,文件材料是否齐整,各项手续是否完备。 c) 养护档案材料是否真实、准确反映实际情况。 d) 养护文件整理、归档
21、是否符合国家、行业等相关标准要求,是否采用先进技术和设备实施了信息化管理。 e) 档案利用手续是否完备。 f) 档案室有无专人管理,有无采取防火、防盗、防有害生物等“八防”措施,是否采取有效措施保证档案信息安全。 DB34/T 29122017 7 A A 附 录 A (规范性附录) 高速公路养护工程管理文件的收集范围 A.1 高速公路养护工程日常管理文件收集范围 见表A.1。 表A.1 高速公路养护工程日常管理文件分类编号、基本范围及保管期限 分类编号 基本范围 保管期限 01 高速公路基础文件 01 高速公路基础文件 01.01 高速公路概况 01.01.01 高速公路总体情况说明文件 永
22、久 01.01.02 高速公路基本情况一览表 永久 01.01.03 高速公路建设情况一览表 永久 01.02 路基工程竣工图 01.02.01 高速公路平纵面图 永久 01.02.02 路基标准横断面图 永久 01.02.03 路基一般设计图 永久 01.02.04 超高方式图 永久 01.02.05 中央分隔带设计图(竣工图) 永久 01.02.06 中央分隔带开口设计图(竣工图) 永久 01.02.07 路基防护工程设计图(竣工图) 永久 01.02.08 路基排水系统布置图 永久 01.03 路面工程竣工图 01.03.01 路面结构竣工图 永久 01.03.02 路面排水系统布置竣工
23、图 永久 01.04 桥隧结构物一览表 01.04.01 主线桥梁一览表 永久 01.04.02 匝道桥一览表 永久 01.04.03 上跨桥一览表 永久 01.04.04 涵洞一览表 永久 01.04.05 隧道一览表 永久 01.04.06 互通立交一览表 永久 01.05 沿线设施一览表 01.05.01 防撞护栏一览表 永久 01.05.02 交通标志设置一览表 永久 01.05.03 服务区一览表 永久 01.05.04 管理区一览表 永久 DB34/T 29122017 8 表 A.1(续) 分类编号 基本范围 保管期限 01.05.05 收费站一览表 永久 01.05.06 养护
24、工区一览表 永久 02 养护管理规章制度 02 养护管理规章制度 02.01 行业管理文件 02.01.01 各级交通主管部门相关法规、文件、规划 30年 02.01.02 企业养护管理相关制度 30年 02.02 国家、行业内的现行养护管理规范、标准、办法 30年 03 日常管理文件 03 日常管理文件 03.01 与养护工作质量、安全、进度、费用等有关往来文件10年 03.02 养护会议纪要 10年 03.03 检查考核通知、通报等 10年 03.04 工作总结 10年 04 检查评定文件 04 检查评定文件 04.01 日常巡查记录 10年 04.02 经常检查记录表 04.02.01
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- DB34T 2912-2017 高速公路养护档案管理标准化指南安徽省 DB34 2912 2017 高速公路 养护 档案 管理 标准化 指南 安徽省
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【曲****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【曲****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。