对套书出版管理的几点思考.pdf
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1、2023年第3期文/王瑞璞对套书出版管理的几点思考摘要:套书出版管理是一项系统性工程,各环节环环相扣,互为前提,特点在于协调与控制因素较多,出版要求较高。因此,套书管理需要管理者既能统筹全局,又能细致入微。笔者在总结套书管理日常工作中经验和教训的基础上,提炼出了易疏忽却又决定管理成效的因素,包括探讨关键统一协调节点,处理流程控制、细节把握、保持有效沟通的方法以及收尾把关等诸多方面,为相应套书管理者提供一些参考。关键词:套书管理;流程控制;沟通协调;细节把握作者单位:知识产权出版社。图书出版流程点多面广,牵涉排版、校对等不同职能人员,事项繁多、环节复杂。因此,前期的流程规划及把控成为图书顺利出版
2、的关键因素。作为单本书流程的“升级版”,套书的出版流程要求更高,需要管理者在考虑各册书实际情况的前提下,既关注单本书流程内部的细节,又关注各册书流程之间的协调与统一。本文试图从以下三方面对此进行探讨。一、统一协调方面(一)前置标准需规范套书是指若干在形式和内容上,具有一定相似性或相关性的单本书组合,一般在统一时间整体推向市场。相较于单本书,套书在社会效益与经济效益方面,具有一定规模优势。为了避免套书中各册书“各自为战”的情况,管理者需要在出版流程前端制定相应的标准。常见的标准:在图书封面方面,理论上各本书除了书名与作者及著作方式不同外,其他元素应当保持一致;在图书内容方面,版式及编辑加工标准应
3、保持统一,例如字号标准、正文缩略语标准等。在制定以上标准时,对如参考文献著录标准一类的国家标准,可以直接采用;对一些不常见的事项,则需管理者统揽各本书的实际情况,在08文化旅游研究符合出版惯例的前提下,基于编辑加工的可操作性,采用最适宜的方案。例如,在译著中,管理者应在翻译之初,明确正文中的脚注是否翻译。因为这直接决定译者与编辑的工作量,也事关图书的内容质量。具体而言,对于脚注多为相关文献引用信息的情况,可以不译,有利于读者查找相关文献;对于脚注为书稿内容实质性补充的情况,建议翻译,且要制订相关的翻译标准。其中,最为重要的是编辑加工标准,它是套书质量的重要保证,也是套书管理中的无形资产。执行中
4、需要注意以下四点。第一,由于编辑的加工习惯不同,且套书需要在专业术语的处理、政治性问题的规范等事项上保持统一,为保证书稿形式上的统一性,以及避免书稿反复被不同编辑修改,正式进入三审前,需对书稿制定出合理的编辑加工规范。第二,受经验所限,每位编辑或多或少存在加工方面的盲点,而经过讨论制定的编辑加工标准,可有效覆盖各自盲点,在专业方面相互补充,在提高审稿的质量的同时,对编辑本身也大有裨益。例如,在一个编辑团队中,有人擅长专利方面书稿的编辑加工,有人擅长双语图书的编辑加工,可以请两位编辑围绕这两个方面,制定出编辑加工标准,然后在每周例会上讨论,经过头脑风暴之后,形成一个相对成熟的规范。以此类推,将此
5、编辑加工标准扩展到整套书。第三,编辑加工标准并非静态不变的,需在实际工作中不断更新、扩展。随着审稿流程不断推进,针对新出现的问题,经团队讨论、整合,将标准进一步完善。通过开启这种正向循环反馈模式,可显著提高套书的编辑加工水平。第四,在整套书的三审完成之后,可以参照此编辑加工标准,对各册书进行核查,找到疏漏之处并及时弥补。(二)流程调整求同步既为套书,其中的各册书应当在统一时段印刷出版、推向市场,要求各本书的出版进度不能相差过多,否则整套书的出版时间将因此被耽误。例如一本书已进行到终审阶段,而另一本书的作者还未交稿,整套书的出版时间不得不延长,或者因快速推进流程而出现质量问题。套书流程需要从计划
6、着手,结合实际进行调整,建议可从以下四点来优化套书出版流程。第一,充分了解各册书的实际情况,在交稿时的预审阶段,管理者根据书稿的体量、质量等因素,评估出各本书最“卡脖子”的环节,针对性地提出解决方案。第二,在此基础上,对各册书的关键环节作出计划,可借助一张表格(见表1),将各册书的基本信息、三审人员的安排等详细罗列,做到套书信息一目了然。随着任务的推进,及时更新表格的内容,方便对比各册书的流程进度。第表1套书流程管理表示例书名第79册生活垃圾、医疗垃圾处理与利用第80册应用于即时检测的关键技术第81册第82册第83册责编图表联系人Word页数初审排版一校复审二校终审三校核红备注092023年第
7、3期三,紧扣计划,灵活执行。对于与预期情况相符的事项,坚决执行原有计划,避免因为一个环节的拖延,影响后续环节的开展;对于与预期情况不同的事项,应当及时评估对后续环节的潜在影响,并明确相应的补救措施,完善调整方案后,继续执行计划。例如,当套书项目进行到一定程度时,对于流程较快的图书,编辑可以放缓进度,利用这段时间通读书稿,整体上提高图书质量;对于流程有所延后的图书,编辑可主动寻求其他编辑的配合与帮助,以期尽快赶上整体进度。第四,流程调整的前提是书稿质量必须有保证。如果明知书稿有瑕疵,还抱着侥幸心理急于发终审,结果终审没通过,不仅耽误了时间,还给终审老师造成图书质量不好的印象,整个流程都因此而打乱
8、。二、细节处理方面(一)事项一一列在表图书是一个有机的整体,牵一发而动全身,套书更是如此。加之体量庞大,套书管理可谓一个浩大的系统工程。高楼大厦平地起,只有对各本书的出版细节进行打磨、精练,小到封面设计元素的反复调适,大到整体书稿内容的体例设置,才能有套书工程的统一稳固。编辑的日常工作还包括诸多流程性事务,时常会面临突发事件。如何在此条件下,将每处细节落实到位,不遗不漏,考验着编辑的功力。推荐一个特别重要的方法列表。第一,先通过头脑风暴,将套书出版中可能遇到的细节事项进行汇总、分类,并对一些重点细节进行备注,根据大类做一个表格。第二,及时记录完成的事项、处理的细节问题。例如,图表类图书的出版工
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