大数据时代下人事档案电子化管理研究.pdf
《大数据时代下人事档案电子化管理研究.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大数据时代下人事档案电子化管理研究.pdf(3页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、技术应用中国宽带 2023 年 5 月-126-随着时代的发展,人们对信息的获取变得越来越简单,对人事档案信息的收集工作提供了很多的帮助,但是,时代的发展,也给人事档案管理带来了一些问题,那就是传统的人事档案管理模式过于陈旧,无法适应新时代的需要,因此,要对人事档案管理的模式进行改进与完善。一、大数据时代下人事档案管理内涵(一)人事档案管理的相关概念人事档案管理是指通过对每一个人所有信息的记录,例如每一个人的专业能力、学历水平、家庭情况等,将这些信息记录到人事档案中,可以帮助阅读档案的人员了解人员的所有信息,知道人员的能力水平,可以将人员安排在那些合适的地方。通过这样的方法,可以很大程度地提高
2、管理人员的管理水平,促进管理效率与管理质量。在大数据技术的支持下,工作人员可以将传统的纸质人事档案管理进行电子化管理,这在很大程度上提高了工作人员的工作效率,可以收集到更加全面、完整的各类信息,让人事档案管理更加快捷方便。(二)人事档案管理工作特点人事档案管理在各种组织中都有着重要的地位,可以促进各类组织实现可持续发展的目标。随着时代的发展,相关人员对人事档案管理提出了更高的要求,要求人事档案管理要符合现代化的要求,对人事档案管理要根据现代科技进行创新。在使用人事档案电子化管理的新模式过程中,不仅提高了行政管理工作人员的办事效率与质量,而且人事档案电子化管理也是响应了国家“绿色、低碳”的号召,
3、减少了纸质的消耗,降低了能源的浪费。人事档案电子化管理,在通过电子系统来实现快速查找相关年限档案信息的时候,促进了相关人员对档案信息的使用情况,避免工作人员在面对繁杂、混乱的档案时,出现找档案时找不到的情况发生。即使在进行人事档案电子化管理的过程中,工作人员也要将纸质的档案信息进行妥善保管,重要的信息文件要进行备份保管,避免文件丢失造成的严重后果。在进行人事档案电子化管理的过程中一定要加强相关的规章制度管理,让工作人员都能够按照相关的要求进行工作。在进行人事档案电子化管理的过程中,工作人员要按照相应的划分标准对档案信息进行分类整理保存。在相关人员借阅档案资料的时候,可以快速、准确地将档案查找出
4、来。在进行借阅档案信息的时候,一定要按照一定的流程进行处理,在借阅资料的时候,要提供电子借阅卡,在管理人员提供档案信息的时候,一般情况下提供档案信息的电子版,必要情况下提供纸质版。1在借阅人员进行借阅资料的时候,管理人员要让借阅人员感受到人事档案电子化管理的优势所在。(三)人事档案电子化管理的相关技术随着科技的不断发展,越来越多的现代化技术出现在了人们的视野中。人事档案电子化管理包括制定录入的规范、资料收集和录入、归类存档和整理、资料备份和共享。在进行人事档案电子化管理的时候,会应用到很多的现代化技术手段。如大数据技术,具有大量、快速、多样化等特点,将大数据技术应用到人事档案电子化管理上,可以
5、大大提高工作人员的工作效率,大大增加档案信息的使用率,让这些信息变得更有价值。云计算技术,可以让存放在服务器硬盘上的档案信息存放在第三方服务器上,这降低了因为各种意外事件导致档案信息遗失、毁坏的风险概率。大数据技术、智能物联网技术、5G技术的联合应用可以实现将档案管理与移动设备进行连接,大大提高了人事档案信息查找服务的便捷性、准确性、真实性。在进行人事档案电子化管理的过程中,最关键的部分就是保证档案信息的安全、真实,不能够出现档案信息的泄漏或者造假。因此,利用电子签名技术就可以解决这个问题。电子签名技术的利用保证了重要的人事档案信息的安全性,避免了档案信息因为意外或者人为导致信息出现差【摘要】
6、在大数据时代背景下,人事档案管理工作面临着许多挑战,传统的人事档案管理模式已经不能适应新时代的发展需求。因此,必须对人事档案管理模式进行创新。在现代化技术的支持下,人事档案电子化管理模式应运而生。在使用人事档案电子化管理的过程中,不仅可以将人事档案管理过程中存在的问题进行解决,还可以提高工作效率与质量,将档案信息的资源进行充分地利用,发挥出原本的价值。本文,将针对大数据背景下,人事档案电子化管理的相关研究展开论述,希望可以为人事档案电子化管理的工作提供一些帮助。【关键词】大数据时代;人事档案;电子化管理大数据时代下人事档案电子化管理研究 宝磊技术应用中国宽带 2023 年 5 月-127-大数
7、据时代下人事档案电子化管理研究 宝磊错的情况。电子签名技术和区块链技术的联合应用,通过加密的算法,保证了经过验证后的档案信息具有不可变性。这大大提高了人事档案电子化管理信息的安全性、可靠性。在新修订的 档案法 施行后,人事档案信息化建设更加重要,要求推进电子档案管理信息系统建设,与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。二、大数据背景下人事档案管理存在的问题(一)档案管理人才的流失率较高在进行人事档案电子化管理的过程中,需要大量的专业人才进行档案管理,只有足够多的人才,才可以第一时间发现人事档案管理过程中的问题,并采取一定的解决办法及时将问题解决,以推动人事档案电子化管理的发展进程。但是,根据研究
8、调查结果发现,部分组织对人事档案电子化管理的进程并没有太多的关心,对于人事档案管理专业人才的培养和招聘力度比较小,造成人事档案管理人员的薪资待遇比较差,影响了工作人员的工作积极性,造成了大量的专业人才资源的流失,以至于人事档案管理的发展进程比较缓慢。面对这种情况,相关部门应该要建立完整的管理制度,建立奖惩机制,吸引大量的专业人才加入建设人事档案管理的队伍中,以减少档案管理专业人才的流失速度,促进人事档案管理的发展。(二)管理技术与基础设施较为落后大数据环境下,人事档案管理技术与基础设施确实面临一些挑战。无论是海量数据的收集、归档和管理,还是档案信息资源的个性化利用,都给档案管理部门的计算机技术
9、、数据库技术、多媒体技术应用提出更高要求,只有足够多的人才,才可以第一时间发现人事档案管理过程中的问题,并采取一定的解决办法及时将问题解决,以推动人事档案电子化管理的发展进程。但是,根据研究调查结果发现,部分组织对人事档案电子化管理的进程并没有太多的关心,对于人事档案管理专业人才的培养和招聘力度比较小,造成人事档案管理人员的薪资待遇比较差,影响了工作人员的工作积极性,造成了大量的专业人才资源的流失,以至于人事档案管理的发展进程比较缓慢。面对这种情况,相关部门应该要建立完整的管理制度,建立奖惩机制,吸引大量的专业人才加入建设人事档案管理的队伍中,以减少档案管理专业人才的流失速度,促进人事档案管理
10、的发展。(三)档案信息的利用率较低随着时代的发展,各类组织都迎来了快速的发展。组织的高速发展,为人事档案管理工作带来了不小的挑战。档案信息越来越多,在对档案信息进行收集、整理的过程中,只有对这些信息进行充分地利用,才能帮助各项工作顺利地展开。但这只是最理想的状态下。现实情况是,许多的人事档案管理人员并不能够做到这个程度。在进行人事档案管理工作的时候,管理人员对于这些信息的利用程度比较低,不能够将档案信息的所有价值体现出来,为人事档案管理的发展带来了一定的问题。由于管理人员对档案信息的利用率比较低,没有办法第一时间发现组织中存在的问题,所以导致组织没有办法根据这些问题及时给予相应的解决措施,对组
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 数据 时代 人事档案 电子 管理 研究
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。